Het openen van een Excel-bestand in Google Spreadsheets is een eenvoudig proces. Het enige dat u nodig heeft, is een Google-account en toegang tot Google Drive. Zodra u die heeft, hoeft u alleen maar uw Excel-bestand te uploaden en te openen met Google Spreadsheets. Met slechts een paar klikken kunt u uw Excel-spreadsheet rechtstreeks in uw webbrowser bekijken en bewerken. Geen software-installatie vereist!
Voordat we in de stappen duiken, laten we eerst bespreken wat we gaan doen. We gaan een Excel-bestand van uw computer halen en uploaden naar Google Drive. Vervolgens gaan we dat bestand openen met Google Spreadsheets, waarmee u de spreadsheet kunt bewerken en eraan kunt samenwerken, net zoals u dat in Microsoft Excel zou doen.
Stap 1: Log in op Google Drive
Log in op uw Google Drive-account met uw Google-inloggegevens.
Zodra u bent ingelogd, ziet u al uw opgeslagen bestanden en mappen. Maak je geen zorgen als je Google Drive nog nooit eerder hebt gebruikt! Het is heel gebruiksvriendelijk en je hebt het snel onder de knie.
Stap 2: Upload het Excel-bestand
Klik op de knop “+ Nieuw” en selecteer “Bestand uploaden” om uw Excel-bestand te uploaden.
Zoek het Excel-bestand op uw computer dat u wilt openen in Google Spreadsheets. Houd er rekening mee dat het de extensie .xlsx of .xls moet hebben. Zodra je het hebt gevonden, selecteer je het en wacht je tot het uploaden is voltooid.
Lees meer:Hoe u twee Excel-bladen voor duplicaten kunt vergelijken: een stapsgewijze handleiding
Stap 3: Open het bestand met Google Spreadsheets
Klik met de rechtermuisknop op het geüploade Excel-bestand en selecteer 'Openen met', gevolgd door 'Google Spreadsheets'.
Wanneer u dit doet, converteert Google Drive het Excel-bestand naar een Google Spreadsheets-indeling. U verliest geen gegevens en de meeste opmaak blijft intact.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, wordt uw Excel-bestand geopend in Google Spreadsheets en kunt u meteen beginnen met bewerken. U zult merken dat Google Spreadsheets een vergelijkbare interface heeft als Excel, dus u zult zich meteen op uw gemak voelen.
Tips voor het openen van een Excel-bestand in Google Spreadsheets
- Zorg ervoor dat uw Excel-bestand niet met een wachtwoord is beveiligd, omdat Google Spreadsheets het mogelijk niet kan openen.
- Als u meerdere werkbladen in uw Excel-bestand heeft, uploadt Google Spreadsheets ze allemaal. Onderaan de Google Spreadsheets-interface kunt u tussen bladen navigeren.
- Nadat u uw bestand in Google Spreadsheets hebt bewerkt, kunt u het als Excel-bestand terug naar uw computer downloaden door naar 'Bestand' > 'Downloaden' > 'Microsoft Excel' te gaan.
- Houd er rekening mee dat niet alle Excel-functies worden ondersteund in Google Spreadsheets, dus controleer uw formules na de conversie nogmaals.
- Voor een naadloze ervaring gebruikt u Google Chrome als browser wanneer u met Google Spreadsheets werkt.
Veelgestelde vragen
Kan ik Excel-bestanden in Google Spreadsheets bewerken zonder ze te converteren?
Nee, u moet Excel-bestanden converteren naar de Google Spreadsheets-indeling om ze te kunnen bewerken.
Als u alleen een Excel-bestand wilt bekijken, kunt u er een voorbeeld van bekijken in Google Drive zonder te converteren. Maar voor elke bewerking is Google Spreadsheets de juiste keuze.
Verlies ik gegevens bij het converteren van Excel naar Google Spreadsheets?
Meestal worden uw gegevens zonder problemen overgedragen.
Omdat Google Spreadsheets echter niet elke Excel-functie ondersteunt, kunt u enkele verschillen tegenkomen, vooral bij complexe formules of macro's.
Kunnen meerdere mensen het Google Spreadsheets-bestand tegelijkertijd bewerken?
Ja, een van de beste functies van Google Spreadsheets is realtime samenwerking.
Net als elk ander Google-document kunt u uw Google Spreadsheets-bestand met anderen delen en er samen aan werken, waarbij u elkaars wijzigingen kunt zien zodra ze plaatsvinden.
Wat gebeurt er als ik wijzigingen aanbreng in Google Spreadsheets en deze vervolgens download als Excel-bestand?
Uw wijzigingen worden opgeslagen en het bestand wordt weer geconverteerd naar Excel-formaat.
Dit is perfect voor mensen die moeten samenwerken met anderen die liever Excel gebruiken.
Is er een limiet voor de bestandsgrootte voor Excel-bestanden die ik wil openen in Google Spreadsheets?
Google Drive heeft een maximale grootte voor uploads, die ook geldt voor Excel-bestanden.
Vanaf mijn kennislimiet in september 2021 is de maximale grootte voor spreadsheets 100 MB. Alles wat groter is, wordt mogelijk niet correct geconverteerd of geopend.
Samenvatting
- Log in op Google Drive.
- Upload het Excel-bestand.
- Open het bestand met Google Spreadsheets.
Conclusie
Het openen van een Excel-bestand in Google Spreadsheets is een uitstekende manier om te profiteren van de samenwerkingsfuncties en toegankelijkheid die bij cloudgebaseerde applicaties horen. Of u nu thuis, op school of op kantoor werkt, de mogelijkheid om uw Excel-bestanden te openen, bewerken en delen zonder dat u Microsoft Office nodig heeft, is een game-changer. Vergeet niet de bovenstaande stappen te volgen, zodat uw Excel-spreadsheet binnen een mum van tijd operationeel is in Google Spreadsheets. Houd de tips en veelgestelde vragen in gedachten voor een naadloze ervaring, en aarzel niet om meer te ontdekken van wat Google Spreadsheets te bieden heeft. Het gaat niet alleen om het openen van een Excel-bestand in Google Spreadsheets; het gaat over het optimaliseren van uw productiviteit en samenwerking in het digitale tijdperk. Dus ga je gang, probeer het eens, en misschien zul je merken dat je definitief overschakelt naar Google Spreadsheets!