Het samenvoegen van cellen in Excel is een handige vaardigheid, vooral als u een schoon en georganiseerd spreadsheet probeert te maken. Het is een eenvoudig proces dat met slechts een paar klikken kan worden uitgevoerd. Na het lezen van dit korte overzicht beschikt u over de basiskennis die nodig is om cellen als een professional samen te voegen.
Stap voor stap zelfstudie: cellen samenvoegen in Excel
Voordat we in de stappen duiken, laten we het hebben over wat het samenvoegen van cellen in Excel eigenlijk doet. Het is een manier om twee of meer cellen te combineren tot één grotere cel. Dit kan u helpen bij het maken van titels die zich over kolommen uitstrekken, of om uw gegevens er netter uit te laten zien.
Stap 1: Selecteer de cellen die u wilt samenvoegen
Klik en sleep om de cellen te markeren die u wilt combineren.
VERWANT:Cellen samenvoegen in Excel zonder gegevens te verliezen: een stapsgewijze handleiding
Het samenvoegen van cellen kan met een willekeurig aantal cellen, of ze nu in een rij, kolom of blok staan. Zorg ervoor dat de cellen die u wilt samenvoegen naast elkaar liggen.
Stap 2: Zoek de knop ‘Samenvoegen en centreren’
Zoek op het tabblad ‘Home’ op het lint naar de knop ‘Samenvoegen en centreren’.
Nadat u de cellen heeft geselecteerd, ziet u de knop ‘Samenvoegen en centreren’ in de groep ‘Uitlijning’ op het tabblad ‘Start’. Het is belangrijk op te merken dat er een paar verschillende samenvoegopties zijn.
Stap 3: Kies uw samenvoegoptie
Klik op de vervolgkeuzepijl naast de knop ‘Samenvoegen en centreren’ om alle opties te zien.
Er zijn vier hoofdopties: ‘Samenvoegen en centreren’, ‘Over elkaar heen samenvoegen’, ‘Cellen samenvoegen’ en ‘Cellen samenvoegen.’ Kies degene die het beste bij uw behoeften past.
Stap 4: Formatteer uw samengevoegde cel
Pas indien nodig de uitlijning en het lettertype van uw nieuw samengevoegde cel aan.
Nadat u de cellen heeft samengevoegd, wilt u de tekst wellicht centreren of de lettergrootte wijzigen, zodat deze opvalt. Je vindt deze opmaakopties op hetzelfde tabblad ‘Start’.
Zodra u deze stappen heeft voltooid, beschikt u over een samengevoegde cel of cellen waarmee u uw gegevens in Excel kunt ordenen.
Tips voor het samenvoegen van cellen in Excel
- Controleer altijd welke cellen u samenvoegt, omdat u deze actie niet ongedaan kunt maken zonder gegevens te verliezen.
- Houd er rekening mee dat bij het samenvoegen van cellen alleen de gegevens linksboven behouden blijven als er inhoud in de cellen staat die worden samengevoegd.
- Gebruik ‘Merge Across’ als u alleen cellen in rijen wilt samenvoegen en niet in kolommen.
- Als u de cellen wilt samenvoegen, selecteert u de samengevoegde cel en klikt u op 'Cellen samenvoegen'.
- Sneltoetsen kunnen tijd besparen: gebruik ‘Alt’ + ‘H’ + ‘M’ + ‘C’ voor ‘Samenvoegen en centreren.’
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er met de gegevens in de cellen als ze worden samengevoegd?
Wanneer cellen worden samengevoegd, blijven de gegevens in de cel linksboven behouden, terwijl de gegevens van de andere cellen worden verwijderd.
Kan ik cellen over meerdere rijen en kolommen samenvoegen?
Ja, u kunt cellen van zowel rijen als kolommen samenvoegen, zolang ze maar aan elkaar grenzen.
Is er een sneltoets voor het samenvoegen van cellen?
Ja, "Alt" + "H" + "M" + "C" zullen cellen samenvoegen en centreren.
Wat is het verschil tussen ‘Samenvoegen en centreren’ en ‘Cellen samenvoegen’?
‘Samenvoegen en centreren’ combineert cellen en centreert de inhoud, terwijl ‘Cellen samenvoegen’ alleen de cellen combineert zonder de uitlijning van de inhoud te wijzigen.
Kan ik een samenvoegactie ongedaan maken?
Ja, u kunt een samenvoegactie direct na uitvoering ongedaan maken door op “Ctrl” + “Z” te drukken. Als u echter cellen met gegevens erin samenvoegt en vervolgens nog een actie uitvoert, verliest u de gegevens die zich in de samengevoegde cellen bevonden.
Samenvatting
- Selecteer de cellen die u wilt samenvoegen.
- Zoek de knop ‘Samenvoegen en centreren’.
- Kies uw samenvoegoptie.
- Formatteer uw samengevoegde cel.
Conclusie
Nu u hebt geleerd hoe u cellen in Excel kunt samenvoegen, kunt u beginnen uw spreadsheets er professioneler en overzichtelijker uit te laten zien. Het samenvoegen van cellen is essentieel als het gaat om het maken van titels of kopteksten die zich over meerdere kolommen of rijen uitstrekken. Houd er rekening mee dat het samenvoegen van cellen uw gegevens er schoner uit kan laten zien, maar dat dit wel het risico met zich meebrengt dat gegevens verloren gaan als u dit niet zorgvuldig doet. Zorg er altijd voor dat u de juiste cellen samenvoegt en dat u de gegevens in de andere cellen niet nodig heeft voordat u op de samenvoegknop drukt. Blijf oefenen en binnenkort zul je met gemak en vertrouwen cellen samenvoegen. En onthoud: sla uw werk altijd op voordat u grote wijzigingen aanbrengt, zoals het samenvoegen van cellen in Excel.