Het maken van een tabel in Excel klinkt misschien als een hele klus, maar het is eigenlijk vrij eenvoudig. Het enige dat u nodig heeft, zijn een paar klikken en u beschikt over een overzichtelijke, professioneel ogende tabel om mee te werken. Of u nu een student bent die uw gegevens voor een project probeert te ordenen of een professional bent die cijfers aan uw team presenteert: weten hoe u een tabel in Excel maakt, is een handige vaardigheid. Aan het einde van dit artikel zul je in staat zijn om tabellen te maken als een professional!
Stap voor stap zelfstudie: een tabel maken in Excel
Voordat we in de stappen duiken, moeten we eerst duidelijk maken wat we willen bereiken. Een tabel in Excel is een gestructureerd bereik dat gegevens in rijen en kolommen organiseert. Het wordt geleverd met ingebouwde functionaliteiten die het sorteren, filteren en analyseren van gegevens eenvoudiger maken. Laten we nu naar de stappen gaan!
Stap 1: Selecteer het celbereik
Selecteer de cellen die u in uw tabel wilt opnemen.
Wanneer u de cellen voor uw tabel kiest, zorg er dan voor dat u alle gegevens opneemt die u wilt gebruiken. Als u net begint, kunt u ook lege cellen selecteren en later gegevens invoeren.
Stap 2: Voeg de tabel in
Ga naar het tabblad ‘Invoegen’ en klik op de knop ‘Tabel’.
Excel detecteert automatisch het cellenbereik dat u hebt geselecteerd. Als dit niet het geval is, kunt u het bereik handmatig aanpassen in het dialoogvenster ‘Tabel maken’ dat verschijnt. Zorg ervoor dat de optie ‘Mijn tabel heeft kopteksten’ is aangevinkt als uw tabel kopteksten bevat.
Stap 3: Stijl uw tafel
Kies een stijl voor uw tafel uit de opties ‘Tabelstijlen’.
Excel biedt een verscheidenheid aan vooraf ingestelde stijlen waaruit u kunt kiezen. U kunt ook uw eigen stijl aanpassen door de kleuren, lettertypen en randopties van de tabel te wijzigen.
Stap 4: Pas uw tafel aan
Voeg indien nodig tabelrijen en -kolommen toe of verwijder deze.
Als u meer gegevens aan uw tabel wilt toevoegen, kunt u eenvoudig nieuwe rijen of kolommen toevoegen. Klik met de rechtermuisknop op een cel en kies ervoor om een nieuwe rij of kolom in te voegen. U kunt ook rijen of kolommen verwijderen die u niet nodig heeft.
Stap 5: Gebruik tabelfuncties
Profiteer van de tabelfuncties van Excel, zoals het sorteren en filteren van gegevens.
Nu uw tabel is ingesteld, kunt u nu de ingebouwde functies van Excel gebruiken om uw gegevens te beheren. U kunt gegevens alfabetisch of numeriek sorteren en filters gebruiken om alleen de gegevens weer te geven die aan bepaalde criteria voldoen.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, beschikt u over een functionele tabel in Excel die gereed is voor gegevensanalyse of -presentatie. Het mooie van Excel-tabellen is dat ze dynamisch zijn: als je gegevens toevoegt of verwijdert, wordt de tabel automatisch aangepast.
Tips: hoe u een tabel maakt in Excel
- Zorg ervoor dat uw gegevensbereik geen lege rijen of kolommen bevat. Dit kan problemen veroorzaken bij het maken van uw tabel.
- Gebruik de sneltoets Ctrl+T om snel een tabel te maken.
- Vergeet niet uw tafel een naam te geven. Dit maakt het gemakkelijker om ernaar te verwijzen in formules en data-analyse.
- Gebruik de functie ‘Totaalrij’ om snelle berekeningen uit te voeren, zoals som, gemiddelde of telling.
- Profiteer van het tabblad ‘Ontwerp’ dat verschijnt wanneer uw tafel is geselecteerd voor meer aanpassingsmogelijkheden.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een tabel en een bereik in Excel?
Een tabel in Excel is een gestructureerd bereik met ingebouwde functies om de gegevens efficiënter te beheren en analyseren.
Kan ik een tabel terugzetten naar een normaal bereik?
Ja, u kunt een tabel terug naar een bereik converteren door met de rechtermuisknop op de tabel te klikken, ‘Tabel’ te selecteren en vervolgens ‘Converteren naar bereik’.
Hoe voeg ik een totaalrij toe aan mijn tabel?
Klik ergens in uw tabel, ga naar het tabblad ‘Ontwerp’ en vink de optie ‘Totale rij’ aan.
Kan ik formules in een tabel gebruiken?
Absoluut! Tabellen in Excel zijn ontworpen om naadloos samen te werken met formules.
Hoe verwijder ik duplicaten uit mijn tabel?
Selecteer uw tabel, ga naar het tabblad ‘Gegevens’ en klik op ‘Duplicaten verwijderen’.
Zie ook:Een gegevenstabel maken in Excel: een stapsgewijze handleiding
Samenvatting
- Selecteer het celbereik voor uw tabel.
- Voeg de tabel in via het tabblad ‘Invoegen’.
- Style uw tafel met de opties ‘Tabelstijlen’.
- Pas uw tabel aan door rijen en kolommen toe te voegen of te verwijderen.
- Gebruik tabelfuncties zoals sorteren en filteren.
Conclusie
Excel-tabellen zijn een krachtig hulpmiddel waarmee het beheren en analyseren van gegevens een fluitje van een cent wordt. De stappen om een tabel in Excel te maken zijn eenvoudig en de voordelen zijn enorm. Met de mogelijkheid om gegevens snel te sorteren, filteren en berekenen, kunnen Excel-tabellen u tijd besparen en u helpen inzichten uit uw gegevens te halen. Vergeet niet om de gegeven tips te gebruiken om uw vaardigheden op het gebied van het maken van tafels te verbeteren.
Of u nu een beginner of een ervaren Excel-gebruiker bent, het beheersen van de kunst van het maken van tabellen is essentieel. Profiteer van de functies van tabellen om uw gegevens voor u te laten werken. Nu u weet hoe u een tabel in Excel kunt maken, kunt u die gegevens als een professional ordenen! Vergeet niet dat oefening kunst baart, dus wees niet bang om met verschillende stijlen en functies te experimenteren om erachter te komen wat het beste bij u en uw gegevens past. Veel plezier met tafelmaken!