Het maken van een X-Y-grafiek in Microsoft Word lijkt in eerste instantie misschien lastig, maar het is eigenlijk een vrij eenvoudig proces. Het enige dat u nodig heeft, zijn wat gegevens om te plotten, en u heeft binnen een mum van tijd een grafiek klaar. Na het lezen van deze korte handleiding kunt u een eenvoudige X-Y-grafiek maken om uw gegevens in uw Word-documenten visueel weer te geven.
Stapsgewijze zelfstudie: een X-Y-grafiek maken in Word
Laten we, voordat we met de stappen beginnen, snel bespreken wat we willen bereiken. We zullen de ingebouwde tools van Microsoft Word gebruiken om een diagram in te voegen, gegevens in te voeren en de grafiek naar wens aan te passen. Dit resulteert in een nette X-Y-grafiek die de presentatie van uw gegevens kan verbeteren.
Stap 1: Open Microsoft Word
Open Microsoft Word op uw computer.
Beginnend met de basis, moet u Microsoft Word openen. Dit is het platform waarop u uw X-Y-grafiek gaat maken, dus zorg ervoor dat deze op uw computer is geïnstalleerd. Als deze nog niet is geopend, zoekt u de toepassing op uw computer en opent u deze om aan de slag te gaan.
Stap 2: Voeg een diagram in
Ga naar het tabblad ‘Invoegen’ en klik op ‘Grafiek’.
Zodra Word is geopend, vindt u bovenaan het venster een lint met tabbladen. Klik op het tabblad ‘Invoegen’, waardoor u verschillende opties krijgt om verschillende elementen aan uw document toe te voegen. Onder de opties vindt u 'Grafiek'. Als u hierop klikt, worden er verschillende diagramtypen weergegeven waaruit u kunt kiezen.
Lees meer:Een grafiek maken in Excel met meerdere regels: een stapsgewijze handleiding
Stap 3: Kies het XY-diagram (spreidingsdiagram).
Selecteer het diagramtype ‘X-Y (spreiding)’ en klik op ‘OK’.
In het diagramselectievenster zie je verschillende diagramtypen, zoals Kolom, Lijn, Cirkel, enz. Je moet zoeken naar de optie ‘X-Y (spreiding)’. Dit diagramtype is speciaal ontworpen voor het plotten van gegevens op een X-Y-as. Nadat u het hebt geselecteerd, klikt u op ‘OK’ om het diagram in uw Word-document in te voegen.
Stap 4: Voer uw gegevens in
Voer uw gegevens in het Excel-spreadsheet in dat verschijnt.
Nadat u het diagram hebt ingevoegd, wordt automatisch een Excel-spreadsheet geopend. Hier voert u de gegevens in die u in uw X-Y-grafiek wilt plotten. De X-waarden staan in de eerste kolom en de Y-waarden in de overeenkomstige tweede kolom. Zorg ervoor dat uw gegevens nauwkeurig en georganiseerd zijn voor de beste resultaten in uw grafiek.
Stap 5: Pas uw grafiek aan
Pas uw X-Y-grafiek aan met de ‘Grafiekhulpmiddelen’ die verschijnen.
Nu uw gegevens zijn uitgezet, wilt u waarschijnlijk enkele aanpassingen in uw grafiek aanbrengen. Als het diagram is geselecteerd, ziet u 'Grafiekhulpmiddelen' in het lint. Dit geeft u opties om de lay-out, het ontwerp en de opmaak van uw grafiek aan te passen. Neem de tijd om deze hulpmiddelen te verkennen en uw grafiek naar wens aan te passen.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, beschikt u over een volledig functionele X-Y-grafiek in uw Word-document. Het is klaar als aanvulling op welk rapport, presentatie of paper u ook werkt.
- Zorg ervoor dat uw gegevens overzichtelijk zijn voordat u deze in het Excel-werkblad gaat invoeren.
- Als u veel gegevenspunten heeft, kunt u overwegen markeringen of verschillende kleuren te gebruiken om uw grafiek leesbaarder te maken.
- Gebruik de functies ‘Grafiektitel’ en ‘Astitels’ om ervoor te zorgen dat uw grafiek duidelijk gelabeld is.
- Verken de ‘Opmaak’-opties onder ‘Grafiekhulpmiddelen’ om uw grafiek visueel aantrekkelijk te maken.
- Sla uw document regelmatig op om te voorkomen dat u voortgang in uw grafiek verliest.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik het type grafiek wijzigen nadat ik deze al heb ingevoegd?
U kunt het grafiektype wijzigen door uw grafiek te selecteren, naar het tabblad 'Grafiekhulpmiddelen ontwerpen' te gaan en op 'Grafiektype wijzigen' te klikken.
Kan ik een trendlijn toevoegen aan mijn grafiek in Word?
Ja, u kunt een trendlijn toevoegen door met de rechtermuisknop op een gegevensreeks te klikken en ‘Trendlijn toevoegen’ te selecteren.
Is het mogelijk om de gegevens in mijn grafiek te bewerken nadat ik deze heb gemaakt?
Absoluut! Klik gewoon op de grafiek en het bijbehorende Excel-blad verschijnt opnieuw, zodat u de gegevens kunt bewerken.
Hoe wijzig ik de kleur van de gegevenspunten in mijn grafiek?
Selecteer de grafiek, ga naar het tabblad ‘Opmaak van grafiekhulpmiddelen’ en gebruik de optie ‘Vormvulling’ om de kleur van uw gegevenspunten te wijzigen.
Kan ik gegevens uit een ander Excel-bestand kopiëren en in het Excel-werkblad van de Word-grafiek plakken?
Ja, u kunt gegevens uit een ander Excel-bestand kopiëren en rechtstreeks in het Excel-werkblad van de Word-grafiek plakken.
Samenvatting
- Open Microsoft Word
- Voeg een diagram in
- Kies het X-Y-diagram (spreidingsdiagram).
- Voer uw gegevens in
- Pas uw grafiek aan
Conclusie
Daar heb je het, mensen! Het maken van een X-Y-grafiek in Word is niet alleen voor technisch onderlegde mensen of grafiekgoeroes. Het is een fluitje van een cent als u de eenvoudige stappen in deze handleiding volgt. Vergeet niet dat grafieken meer zijn dan alleen visuele hulpmiddelen; Het zijn krachtige tools die uw complexe gegevens kunnen omzetten in een licht verteerbaar visueel verhaal. Dus ga je gang, probeer het eens en zie hoe je gegevens tot leven komen. En onthoud: oefening baart kunst. Hoe meer u speelt met de grafische functies van Word, hoe beter u uw grafieken kunt aanpassen en perfectioneren. Dus ga door, ga aan de slag met grafieken!