Het maken van een draaitabel in Excel lijkt misschien lastig, maar het is eigenlijk een eenvoudig proces waarmee u grote hoeveelheden gegevens kunt analyseren en samenvatten. Door een paar eenvoudige stappen te volgen, kunt u een draaitabel maken waarin uw gegevens zo worden georganiseerd dat ze gemakkelijker te begrijpen zijn en er inzichten uit kunnen worden afgeleid.
Stapsgewijze zelfstudie over het maken van een draaitabel in Excel
Voordat u in de stappen duikt, is het belangrijk om te begrijpen dat een draaitabel een hulpmiddel voor het samenvatten van gegevens is dat automatisch de gegevens die in één tabel of spreadsheet zijn opgeslagen, kan sorteren, tellen en optellen en een tweede tabel kan maken met de samengevatte gegevens. Zo maakt u er een:
Stap 1: Selecteer uw gegevens
Begin met het selecteren van het celbereik dat de gegevens bevat die u in uw draaitabel wilt gebruiken.
Het selecteren van het juiste gegevensbereik is cruciaal voor het maken van een effectieve draaitabel. Zorg ervoor dat uw gegevens zijn geordend in een tabelindeling met kolommen en rijen, en dat er geen lege rijen of kolommen binnen het geselecteerde bereik voorkomen. Elke kolom moet een koptekst hebben om de gegevens die deze bevat te identificeren. Deze worden gebruikt als veldnamen in uw draaitabel.
Stap 2: Ga naar het tabblad Invoegen
Nadat uw gegevens zijn geselecteerd, navigeert u naar het tabblad ‘Invoegen’ op het Excel-lint.
Meer informatie:Een draaitabel in Excel vernieuwen: een stapsgewijze handleiding
Op het tabblad ‘Invoegen’ vindt u de knop ‘Draaitabel’. Als u op deze knop klikt, wordt het maken van uw draaitabel gestart. Als u Excel 2013 of hoger gebruikt, heeft u ook de mogelijkheid om 'Aanbevolen draaitabellen' te kiezen, die vooraf gemaakte draaitabellay-outs voorstellen op basis van uw gegevens.
Stap 3: Kies waar u uw draaitabel wilt plaatsen
Excel zal u vragen om te kiezen waar u de draaitabel wilt plaatsen. U kunt een nieuw werkblad of een locatie binnen een bestaand werkblad selecteren.
Als u met veel gegevens werkt of als u uw draaitabel gescheiden wilt houden voor een betere organisatie, is het vaak de beste keuze om deze in een nieuw werkblad te plaatsen. Als u uw draaitabel echter voor vergelijkingsdoeleinden dicht bij de oorspronkelijke gegevens wilt hebben, kunt u ervoor kiezen deze in het bestaande werkblad te plaatsen.
Stap 4: Sleep velden naar de gewenste gebieden
Sleep in het deelvenster Draaitabelvelden de velden die u wilt opnemen naar de juiste gebieden: Filters, Kolommen, Rijen en Waarden.
Beschouw deze gebieden als een manier om uw gegevens te ordenen en weer te geven. Met filters kunt u bepaalde gegevenspunten opnemen of uitsluiten, terwijl kolommen en rijen de lay-out van uw gegevens bepalen. In het gebied Waarden worden de daadwerkelijke berekeningen en samenvattingen weergegeven. U kunt velden slepen en neerzetten totdat u de lay-out heeft die het beste de informatie weergeeft die u wilt overbrengen.
Stap 5: Pas uw draaitabel aan en maak deze op
Nadat uw draaitabel is gemaakt, kunt u deze aanpassen en opmaken zodat deze aan uw behoeften voldoet. Dit omvat het sorteren van gegevens, het toepassen van filters en het wijzigen van getalnotaties.
Excel biedt een breed scala aan aanpassingsopties voor draaitabellen. U kunt gegevens in oplopende of aflopende volgorde sorteren, filters toepassen om zich op specifieke gegevenspunten te concentreren en getallen opmaken zodat ze valutasymbolen of decimalen bevatten. Neem de tijd om de verschillende opties te verkennen en maak uw draaitabel zo informatief en visueel aantrekkelijk mogelijk.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, beschikt u over een volledig functionele draaitabel die kan worden gebruikt om uw gegevens te analyseren en samen te vatten. De draaitabel wordt automatisch bijgewerkt als u de gegevens in de oorspronkelijke tabel wijzigt, waardoor u op een dynamische en flexibele manier met uw informatie kunt werken.
Tips voor het maken van een draaitabel in Excel
- Zorg er altijd voor dat uw gegevens schoon en overzichtelijk zijn voordat u een draaitabel maakt.
- Gebruik beschrijvende kopteksten voor uw kolommen, zodat u de velden in het deelvenster Draaitabelvelden gemakkelijker kunt identificeren.
- Maak gebruik van de functie ‘Aanbevolen draaitabellen’ als u niet zeker weet hoe u uw draaitabel moet indelen.
- Experimenteer met verschillende rangschikkingen van velden in de gebieden Rijen, Kolommen en Waarden om de meest informatieve lay-out te vinden.
- Profiteer van de filter- en sorteeropties in draaitabellen om u te concentreren op de meest relevante gegevens.
Veelgestelde vragen
Wat is een draaitabel?
Een draaitabel is een hulpmiddel voor het samenvatten van gegevens in Excel waarmee u snel grote gegevenssets kunt analyseren en samenvatten door deze in een beter beheersbaar en leesbaar formaat te ordenen.
Kan ik een draaitabel bijwerken nadat deze is gemaakt?
Ja, u kunt een draaitabel bijwerken door de gegevens in de oorspronkelijke tabel te wijzigen of door velden binnen de draaitabel zelf toe te voegen en te herschikken.
Hoe vernieuw ik een draaitabel?
Om een draaitabel te vernieuwen, klikt u met de rechtermuisknop ergens in de draaitabel en selecteert u ‘Vernieuwen’ in het contextmenu. Hierdoor wordt de draaitabel bijgewerkt met eventuele wijzigingen in de oorspronkelijke gegevens.
Kan ik een draaitabel maken op basis van meerdere gegevensbronnen?
Ja, met Excel kunt u een draaitabel maken van meerdere gegevensbronnen met behulp van de functie ‘Gegevensmodel’, waarmee u gegevens uit verschillende tabellen kunt combineren en relaties daartussen kunt creëren.
Kan ik berekende velden toevoegen aan een draaitabel?
Ja, u kunt berekende velden aan een draaitabel toevoegen om aanvullende berekeningen op uw gegevens uit te voeren. Dit doet u door naar het tabblad ‘Draaitabelanalyse’ te gaan en ‘Velden, items en sets’ te selecteren, gevolgd door ‘Berekend veld’.
Samenvatting
- Selecteer uw gegevens
- Ga naar het tabblad Invoegen
- Kies waar u uw draaitabel wilt plaatsen
- Sleep velden naar de gewenste gebieden
- Pas uw draaitabel aan en maak deze op
Conclusie
Het maken van een draaitabel in Excel is een krachtige manier om het potentieel van uw gegevens te ontsluiten, waardoor u informatie op een duidelijke en beknopte manier kunt samenvatten, analyseren en presenteren. Of u nu een doorgewinterde Excel-gebruiker bent of net begint, de hierboven beschreven stappen begeleiden u eenvoudig door het proces van het maken van een draaitabel. Vergeet niet om te beginnen met schone, goed georganiseerde gegevens en de verschillende beschikbare aanpassingsopties te verkennen om uw draaitabel echt te laten schitteren.
Naarmate u zich meer op uw gemak voelt met draaitabellen, zult u merken dat ze een hulpmiddel van onschatbare waarde zijn voor het nemen van datagestuurde beslissingen en het presenteren van informatie aan collega's en belanghebbenden. Dus probeer het eens. Het zal u misschien verbazen hoe eenvoudig en effectief draaitabellen kunnen zijn.