Een diagram maken in Word 2019 lijkt in eerste instantie misschien lastig, maar als je eenmaal de stappen kent, is het eigenlijk vrij eenvoudig. Kort gezegd moet u het Word-document openen, het tabblad ‘Invoegen’ selecteren, op ‘Grafiek’ klikken, het gewenste type diagram kiezen en vervolgens de gegevens bewerken in het Excel-blad dat verschijnt. Daarna kunt u uw diagram aanpassen met verschillende kleuren, stijlen en formaten. Laten we nu eens in de kleinste details duiken!
Voordat we beginnen met het maken van een diagram, is het belangrijk om te weten welk type gegevens u wilt presenteren en hoe u wilt dat deze eruitziet. Met de onderstaande stappen kunt u een diagram in Word 2019 invoegen en aanpassen dat uw gegevens het beste weergeeft.
Stap 1: Open uw Word-document
Open het Word-document waarin u het diagram wilt invoegen.
Begin met een leeg document of een bestaand document en zorg ervoor dat u zich op de plaats bevindt waar u het diagram wilt laten verschijnen. Als het een nieuw document is, wil je misschien eerst een titel of tekst toevoegen om je diagram te introduceren.
Stap 2: Klik op het tabblad ‘Invoegen’
Selecteer het tabblad ‘Invoegen’ bovenaan het Word-venster.
Op het tabblad ‘Invoegen’ kunt u verschillende elementen aan uw document toevoegen, zoals afbeeldingen, vormen en natuurlijk grafieken.
Stap 3: Selecteer ‘Grafiek’
Klik in de groep ‘Illustraties’ op ‘Grafiek’.
U ziet een verscheidenheid aan diagramtypen waaruit u kunt kiezen, zoals kolom, lijn, cirkel, staaf, gebied, spreiding en meer. Denk na over wat het beste uw gegevens vertegenwoordigt.
Stap 4: Kies het type diagram
Kies het type diagram dat het beste bij uw gegevens past en klik op 'OK'.
Er wordt een nieuw venster geopend met veel verschillende stijlen binnen het diagramtype dat u hebt gekozen. Neem even de tijd om degene te selecteren waarvan u denkt dat deze uw gegevens zal laten schitteren!
Stap 5: Bewerk de grafiekgegevens
Er verschijnt een Excel-blad waarin u de gegevens voor uw diagram kunt invoeren of bewerken.
Het Excel-blad bevat enkele standaardgegevens. U kunt het vervangen door uw eigen gegevens. De wijzigingen worden automatisch weergegeven in het diagram in uw Word-document.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, beschikt u over een basisdiagram in uw Word-document. Maar stop daar niet! U kunt uw diagram nu opmaken en ontwerpen zodat het bij het uiterlijk van uw document past.
Wat gebeurt er daarna
Nadat u uw diagram heeft gemaakt, kunt u erop klikken om toegang te krijgen tot de ‘Grafiekhulpmiddelen’, die de tabbladen ‘Ontwerp’ en ‘Opmaak’ bevatten. Hier kunt u de grafiekstijl en kleuren wijzigen, grafiekelementen zoals titels of labels toevoegen en zelfs het grafiektype wijzigen als u van gedachten verandert.
VERWANT:Een woord zoeken in een Word 2019-document: een stapsgewijze handleiding
Tips voor het maken van een diagram in Word 2019
- Zorg er altijd voor dat uw gegevens geordend zijn voordat u een diagram maakt. Het zal u op de lange termijn tijd besparen.
- Gebruik de functie ‘Voorbeeld’ bij het selecteren van diagramstijlen om te zien hoe het eruit zal zien met uw gegevens.
- Als u niet tevreden bent met de standaardkleuren, kunt u het kleurenschema van het diagram aanpassen aan het thema van uw document.
- Voor een overzichtelijker uiterlijk verwijdert u onnodige elementen zoals rasterlijnen of legenda's als deze geen waarde toevoegen aan uw diagram.
- Sla uw document op nadat u het diagram hebt ingevoegd, om te voorkomen dat wijzigingen verloren gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik gegevens uit een Excel-bestand importeren in mijn Word-diagram?
Ja, u kunt gegevens uit een Excel-bestand kopiëren en in het Excel-blad plakken dat verschijnt wanneer u de gegevens van uw Word-diagram bewerkt.
Hoe wijzig ik het diagramtype nadat ik al een diagram heb ingevoegd?
Klik op het diagram, ga vervolgens naar het tabblad 'Grafiekhulpmiddelen ontwerpen' en selecteer 'Grafiektype wijzigen'. U kunt vervolgens een ander type kiezen dat beter bij uw gegevens past.
Kan ik een titel aan mijn diagram toevoegen?
Absoluut! Klik op het diagram en kies op het tabblad 'Grafiekhulpmiddelen ontwerpen' voor 'Grafiekelement toevoegen' en vervolgens 'Grafiektitel' om uw titel in te typen.
Is het mogelijk om een 3D-diagram te maken in Word 2019?
Ja, sommige grafiekstijlen bieden 3D-variaties. Selecteer gewoon de optie wanneer u uw diagramtype kiest of wijzig deze later op het tabblad ‘Grafiekhulpmiddelen ontwerpen’.
Hoe kan ik de gegevenslabels in mijn diagram bewerken?
Klik op het diagram, klik onder 'Grafiekhulpmiddelen ontwerpen' op 'Grafiekelement toevoegen' en vervolgens op 'Gegevenslabels' en kies de gewenste lay-out. U kunt ook rechtstreeks op de labels in het diagram klikken om ze te bewerken.
Samenvatting
- Open uw Word-document.
- Klik op het tabblad ‘Invoegen’.
- Selecteer 'Grafiek'.
- Kies het type diagram.
- Bewerk de diagramgegevens.
Conclusie
Het maken van een diagram in Word 2019 is een fantastische manier om gegevens voor uw lezers te visualiseren. Of u nu een rapport maakt voor school, een presentatie voor uw werk of gewoon informatie ordent voor persoonlijk gebruik: een goed gemaakt diagram kan complexe gegevens omzetten in een gemakkelijk te begrijpen beeld. Vergeet niet om het juiste type diagram voor uw gegevens te kiezen, houd het eenvoudig en duidelijk en pas het aan zodat het past bij de stijl van uw document. Met de stappen die in dit artikel worden beschreven, bent u in een mum van tijd een professional in het maken van grafieken. Als u ooit vastloopt of meer geavanceerde diagramopties wilt verkennen, vindt u online een schat aan bronnen die u kunnen helpen bij het maken van een diagram in Word 2019. Dus ga uw gang, probeer het eens en zie hoe uw gegevens tot leven komen!