Als u een cel of celbereik in een spreadsheet heeft, bevat deze soms gegevens of een formule die nooit kan veranderen. Als maker van dat spreadsheet zult u zich waarschijnlijk herinneren dat u niets in die cellen mag bewerken, maar spreadsheets die naar anderen worden verzonden of gedeeld, worden vaak op onverwachte manieren bewerkt.
Gelukkig biedt Google Spreadsheets u de mogelijkheid om cellen te beschermen door een beveiligd bereik in het blad te definiëren. Onze onderstaande tutorial laat u zien hoe u cellen in Google Spreadsheets kunt vergrendelen, zodat u kunt beperken wie dit celbereik kan bewerken.
Hoe u een bereik in Google Spreadsheets kunt beveiligen
De stappen in dit artikel zijn uitgevoerd in de desktopversie van de Google Chrome-webbrowser. Deze stappen werken ook voor andere moderne desktopbrowsers zoals Firefox of Microsoft Edge.
Zodra u deze handleiding heeft voltooid, heeft u een van uw Google Spreadsheets-spreadsheets bewerkt, zodat cellen of bladen in dat bestand niet kunnen worden bewerkt zonder de machtigingen die u voor deze beveiligde bladen en bereiken definieert. Deze machtigingen worden verleend via naam of e-mailadres.
Stap 1: Meld u aan bij Google Drive ophttps://drive.google.comen open de Google Documenten-spreadsheet die u wilt wijzigen.
Stap 2: Gebruik uw muis om de individuele cellen, meerdere cellen of het hele werkblad te selecteren dat u wilt vergrendelen.
Stap 3: Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde cellen en kies deBescherm bereikoptie.
Stap 4: Typ een naam voor het geselecteerde bereik in hetVoer een beschrijving inveld bovenaan de rechterkolom en klik vervolgens op hetStel machtigingen inknop.
Stap 5: Gebruik de opties in dit menu om te beperken wie dit bereik kan bewerken of kies ervoor om een waarschuwing weer te geven bij het bewerken van dit bereik en klik vervolgens op de knopKlaarknop. Houd er rekening mee dat u op het vervolgkeuzemenu hieronder kunt klikkenBeperk wie dit bereik kan bewerkenals u extra mensen wilt toevoegen die kunnen bewerken.
Nu u weet hoe u cellen in Google Spreadsheets kunt vergrendelen, kunt u deze methode gebruiken wanneer u inhoud in een spreadsheet heeft waarvan u niet wilt dat iemand deze wijzigt.
Als u nog een bereik met beveiligde cellen aan dit blad wilt toevoegen, moet u de bovenstaande stappen herhalen voor het nieuwe bereik, of klikt u opVoeg een blad of bereik toein de rechterkolom onderBeschermde bladen en bereiken.
U kunt een beveiligd bereik verwijderen door erop te klikken in hetBeschermde bladen en bereikenkolom aan de rechterkant van het menu en klik vervolgens op de prullenbak rechts van de bereikbeschrijving die u in stap 4 hierboven hebt opgegeven.
Meer lezen:Google Spreadsheets How-To: niet-lege cellen efficiënt tellen
Als alternatief kunt u dit scherm gebruiken om de bestaande informatie over de reeks te wijzigen, zoals de beschrijving ervan, de reeks zelf of de mensen die toestemming hebben om die reeks te bewerken.
Als u ervoor kiest om de machtigingen voor een heel blad te beperken, klikt u eenvoudig op deLakentabblad in plaats van deBereiktabblad in stap 4. Dit kan een beter alternatief zijn, niet alleen als u het bewerken op een heel blad wilt beperken, maar ook als u het merendeel van de cellen op een blad wilt beperken. Dit is mogelijk door ervoor te kiezen celbereiken in te stellen die u wilt uitsluiten van de beperkte machtigingen, in plaats van cellen toe te voegen die beperkt zijn.
Deze handleiding laat u zien hoe u cellen in Google Spreadsheets kunt samenvoegen als de lay-out van uw gegevens voorschrijft dat sommige van uw cellen meerdere rijen of kolommen moeten beslaan.