Het automatisch invoegen van datums in Excel is een eenvoudige taak die u veel tijd kan besparen. Door een paar stappen te volgen, kunt u Excel datums voor u laten invullen, of u nu de datum van vandaag, een reeks opeenvolgende datums of datums wilt die een specifiek patroon volgen. Het is een handig trucje om te weten, vooral als u werkt met planningen, tijdlijnen of andere gegevens waarvoor datuminvoer vereist is.
Voordat we in de stappen duiken, moeten we eerst begrijpen wat we gaan bereiken. U leert hoe u Excel het zware werk kunt laten doen als het gaat om het invoeren van datums. Dit kan variëren van het invoeren van de datum van vandaag tot het automatisch aanmaken van een reeks datums.
Stap 1: Open uw Excel-werkmap
Open de Excel-werkmap waarin u de datums wilt invoegen.
Dit is de eerste stap, want je moet Excel gebruiken om met Excel te kunnen werken! Zorg ervoor dat u in de juiste werkmap staat en op het juiste blad waar u uw datums wilt plaatsen.
Stap 2: Selecteer de cel waar u wilt beginnen
Klik op de cel waar u de datumreeks wilt laten beginnen.
Dit is belangrijk omdat Excel moet weten waar de datums moeten worden ingevoerd. Het is alsof je tegen Excel zegt: "Hé, begin hier!"
Stap 3: Gebruik de TODAY-functie voor de huidige datum
Type=TODAY()en druk op Enter als u de datum van vandaag wilt invoegen.
De TODAY-functie is een eenvoudige manier om Excel de huidige datum te laten weergeven. Het wordt elke dag automatisch bijgewerkt, dus het is altijd actueel.
Stap 4: Gebruik de vulhendel voor opeenvolgende datums
Typ een datum, klik op de cel en sleep de vulgreep naar beneden of naar de andere kant om opeenvolgende datums in te vullen.
De vulgreep is het kleine vierkantje in de rechterbenedenhoek van de cel. Wanneer u het sleept, weet Excel dat u de reeks wilt voortzetten. Het is best slim zo!
Stap 5: Gebruik de AutoFill-opties voor patronen
Voor patronen zoals elke andere dag typt u twee datums om het patroon vast te stellen, selecteert u ze allebei en sleept u vervolgens de vulgreep met behulp van de opties voor automatisch aanvullen.
Meer informatie:Maanden tussen twee datums berekenen in Excel: een stapsgewijze handleiding
Excel kan patronen herkennen, dus als u laat zien wat u wilt door twee datums te typen, zal Excel het patroon volgen wanneer u de vulgreep versleept. Je kunt hem vertellen dat hij een dagelijks, wekelijks of zelfs maandelijks patroon moet volgen.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, beschikt u over een cellenbereik waarin de datums automatisch worden ingevoegd. Dit kan een enkele datum zijn, een reeks opeenvolgende datums of een patroon van datums dat u hebt opgegeven.
Tips: hoe u datums automatisch in Excel kunt invoegen
- Als u wilt dat de datum vast blijft en niet elke dag verandert, gebruik dan
CTRL + ;om de datum van vandaag in te voegen als een statische waarde. - Gebruik de
WORKDAYfunctie om weekenden automatisch uit te sluiten bij het maken van een lijst met werkdagen. - De
EDATEDe functie kan worden gebruikt om datums in te voegen die een specifiek aantal maanden verwijderd zijn van een startdatum. - Voor een reeks datums verhoogd met één jaar gebruikt u de
DATEfunctie waarbij de JAAR-functie met 1 wordt verhoogd. - Houd er rekening mee dat de standaarddatumnotatie van Excel gebaseerd is op de instellingen van uw systeem, maar u kunt de notatie altijd aanpassen aan uw behoeften.
Veelgestelde vragen
Hoe voeg ik de datum van vandaag in Excel in die niet wordt bijgewerkt?
U kunt de datum van vandaag als een statische waarde invoegen met behulp van de snelkoppelingCTRL + ;. Hiermee wordt de huidige datum ingevoerd, maar deze verandert niet wanneer de werkmap op een andere dag wordt geopend.
Kan Excel wekelijks automatisch datums invullen?
Ja, u kunt de vulgreep gebruiken om de datum naar beneden te slepen en vervolgens 'Weekdagen vullen' selecteren in de opties voor automatisch aanvullen. Hiermee worden alleen de datums voor weekdagen ingevuld, waarbij de weekenden worden overgeslagen.
Is het mogelijk om automatisch een datum in Excel in te voegen wanneer een cel wordt bijgewerkt?
Ja, u kunt gebruik maken van deIFEnTODAYwerken samen in een formule om een datum te laten verschijnen wanneer een andere cel wordt bijgewerkt. Voor complexere automatisering kunt u ook VBA (Visual Basic for Applications) gebruiken.
Hoe maak ik de datums op die Excel automatisch invoegt?
U kunt de datums opmaken door met de rechtermuisknop op de cel te klikken, ‘Cellen opmaken’ te selecteren en vervolgens de gewenste datumnotatie te kiezen onder het tabblad ‘Getal’.
Kan Excel een datum invoegen wanneer een nieuwe rij aan een tabel wordt toegevoegd?
Ja, door gebruik te maken van deTABLEfunctie en gestructureerde verwijzingen, kan Excel de huidige datum automatisch in een nieuwe rij invoegen wanneer u deze aan een tabel toevoegt.
Samenvatting
- Open uw Excel-werkmap.
- Selecteer de cel waar u wilt beginnen.
- Gebruik de TODAY-functie voor de huidige datum.
- Gebruik de vulhendel voor opeenvolgende datums.
- Gebruik de AutoFill-opties voor patronen.
Conclusie
Het beheersen van het automatisch invoegen van datums in Excel bespaart veel tijd, vooral voor degenen die regelmatig met datumgevoelige gegevens omgaan. Of u nu de datum van vandaag, een opeenvolgende reeks of een aangepast patroon nodig heeft, de ingebouwde functies en mogelijkheden van Excel maken het een fluitje van een cent. En met de gegeven tips kunt u nu als een professional door veelvoorkomende uitdagingen bij het invoegen van datums navigeren.
Vergeet niet dat Excel een krachtig hulpmiddel is dat veel meer kan dan alleen maar rekenen. Het kan u helpen uw tijd, taken en projecten efficiënter te beheren. Dus de volgende keer dat u een planning opstelt of belangrijke deadlines bijhoudt, kunt u Excel de datum voor u laten doen. Het zorgt voor nauwkeurigheid en consistentie, zodat u zich kunt concentreren op de meer kritische aspecten van uw werk of project. En is dat niet het soort efficiëntie waar we allemaal naar streven in onze dagelijkse taken?