Ben je het beu om door formulieren in Word of Excel te bladeren en weet je niet zeker of je het goed doet? Wees niet bang, want vandaag gaan we je stap voor stap door het proces leiden. Aan het einde van dit artikel vult u formulieren in als een professional, zowel in Word als Excel.
Laten we eerst eens kijken hoe u een formulier in Word kunt invullen. Deze stappen begeleiden u door het proces en zorgen ervoor dat u niets mist.
Stap 1: Open uw Word-document
Open het Word-document met het formulier dat u moet invullen.
Zodra u het formulier heeft gevonden dat u moet invullen, zorg er dan voor dat u een kopie ervan bewaart voordat u begint met het invoeren van uw gegevens. Dit zorgt ervoor dat u altijd een blanco formulier heeft dat u in de toekomst kunt gebruiken.
Stap 2: Klik op de velden om informatie in te voeren
Klik op de velden waarvoor uw invoer nodig is en begin met typen.
Velden in Word-formulieren zijn meestal gemarkeerd of omlijnd, waardoor ze gemakkelijk te herkennen zijn. Als u op een veld klikt en er niet in kunt typen, is het formulier mogelijk beveiligd. Zoek naar een knop met de tekst 'Bewerken inschakelen' of 'Bescherm formulier opheffen' om de velden bewerkbaar te maken.
Stap 3: Sla het formulier op
Nadat u het formulier heeft ingevuld, slaat u het op door op 'Bestand' en vervolgens op 'Opslaan als' te klikken. Zo blijven uw ingevoerde gegevens behouden.
Zorg ervoor dat u het ingevulde formulier onder een andere naam of op een andere locatie opslaat dan het originele blanco formulier. Zo overschrijf je niet het origineel, dat je later misschien nog een keer nodig hebt.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, is uw formulier klaar om te worden verzonden of afgedrukt, afhankelijk van uw behoeften.
Stapsgewijze zelfstudie: een formulier invullen in Excel
Formulieren invullen in Excel is iets anders, maar net zo eenvoudig als je het eenmaal onder de knie hebt.
Stap 1: Open uw Excel-werkmap
Zoek en open de Excel-werkmap die uw formulier bevat.
In Excel kunnen formulieren iets minder voor de hand liggend zijn dan in Word. Meestal zoekt u naar cellen die zijn aangewezen voor gegevensinvoer, die al dan niet duidelijk gemarkeerd zijn.
Stap 2: Voer uw gegevens in
Klik op de cellen van het formulier en begin met het typen van uw gegevens.
Zorg ervoor dat u geen formules of gegevensvalidatieregels overtypt die mogelijk van kracht zijn om u door het formulier te leiden. Deze zijn bedoeld om ervoor te zorgen dat u het juiste type informatie invoert.
Stap 3: Bewaar uw werkmap
Nadat u het formulier heeft ingevuld, slaat u uw werkmap op om uw ingevoerde gegevens te bewaren.
Zorg ervoor dat u, net als bij Word, het ingevulde formulier onder een andere naam of op een andere locatie opslaat om te voorkomen dat het oorspronkelijke lege formulier wordt overschreven.
Nadat u uw ingevulde Excel-formulier heeft opgeslagen, kunt u het indien nodig gebruiken, of u het nu per e-mail verzendt of de gegevens voor andere doeleinden gebruikt.
Tips voor het invullen van formulieren
Hier zijn enkele handige tips waarmee u rekening moet houden, ongeacht of u een formulier in Word of Excel invult:
- Bewaar altijd het blanco originele formulier voordat u begint met het invoeren van uw gegevens.
- Als u niet zeker weet welke informatie in een veld moet staan, beweeg er dan overheen of zoek naar instructies in het formulier.
- Gebruik het tabblad om snel van het ene veld naar het volgende te gaan.
- Sla uw werk regelmatig op om gegevensverlies te voorkomen.
- Controleer al uw gegevens nogmaals voordat u de definitieve versie van het formulier opslaat.
Veelgestelde vragen
Hoe weet ik of een Word-formulier beveiligd is?
Als u niet in de velden kunt klikken om te typen, is het formulier mogelijk beveiligd. Zoek naar een knop met de tekst 'Bewerken inschakelen' of 'Bescherming formulier opheffen'.
Kan ik op mijn telefoon een formulier in Word of Excel invullen?
Ja, zowel Word als Excel hebben mobiele apps waarmee u onderweg formulieren kunt invullen.
Wat moet ik doen als ik een fout maak op het formulier?
Klik eenvoudig in het veld waar u de fout heeft gemaakt en corrigeer deze. Als het formulier in Excel staat en u een formule hebt overschreven, moet u mogelijk terugkeren naar het oorspronkelijke lege formulier.
Kan ik het formulier afdrukken nadat ik het heb ingevuld?
Absoluut! U kunt het ingevulde formulier net als elk ander document afdrukken.
Is er een manier om het formulier na het invullen te vergrendelen om verdere wijzigingen te voorkomen?
Zowel in Word als Excel kunt u het document of de werkmap beveiligen om verdere bewerking te voorkomen.
Samenvatting
- Open uw formulier in Word of Excel.
- Voer informatie in de velden in.
- Sla het formulier op onder een andere naam of locatie dan het origineel.
Conclusie
Formulieren invullen in Word of Excel hoeft geen lastige taak te zijn. Met de juiste stappen en enkele handige tips kun je elk formulier snel en efficiënt doorlopen. Vergeet niet om altijd uw originele formulier op te slaan, gebruik het tabblad om eenvoudig tussen velden te navigeren en controleer uw werk voordat u iets afrondt.
VERWANT:Een PDF-formulier invullen op Windows 10: een stapsgewijze handleiding
Door deze handleiding te volgen, bent u goed op weg om een expert op het gebied van het invullen van formulieren te worden in zowel Word als Excel. Laat u niet langer intimideren door die vervelende formulieren: neem de leiding en vul ze met vertrouwen in!