Hoe Outlook 2013-contacten naar Excel te exporteren

De contactgegevens die u in uw Outlook-account hebt, kunnen op veel andere gebieden nuttig zijn.

Maar misschien denkt u erover om die gegevens handmatig te kopiëren en te plakken, of ze opnieuw te typen wanneer u ze daar wilt gebruiken.

Gelukkig is er een snellere manier om dit te doen door uw Outlook-contactpersonen te exporteren naar een CSV-bestand dat u vervolgens kunt openen in toepassingen zoals Microsoft Excel of Google Spreadsheets.

Hoe Outlook-contactgegevens in een Excel-spreadsheet te bekijken

1. Open Outlook.
2. Klik op deBestandtabblad.
3. Kies deOpenen en exporterenoptie.
4. SelecteerImporteren/exporteren.
5. KiezenExporteren naar een bestanden klikVolgende.
6. SelecteerDoor komma's gescheiden waardenen klikVolgende.
7. KiezenContactenen klikVolgende.
8. Selecteer een naam en locatie voor het bestand en klik vervolgens opOK.
9. KlikVolgende.
10. KlikFinish.

Onze gids gaat hieronder verder met aanvullende informatie over het exporteren van Outlook-contactpersonen naar Excel, inclusief afbeeldingen van deze stappen.

De informatie die u voor uw contacten in Microsoft Outlook 2013 hebt opgeslagen, kan om verschillende redenen nuttig zijn.

Naast het opslaan van informatie over hoe u in contact kunt komen met vrienden, familie, collega's of klanten, wordt het ook gemakkelijker om bepaalde taken uit te voeren, zoals het maken van distributielijsten.

Maar of u nu eenvoudigweg een back-up van deze informatie wilt maken om te voorkomen dat deze verloren gaat, of al uw contactgegevens in één bestand moet bekijken om e-mailadressen of telefoonnummers te combineren, de mogelijkheid om die informatie in een spreadsheet te plaatsen die Excel kan lezen is zeer nuttig.

Lees ook:Outlook-e-mails exporteren naar Excel-spreadsheets: een stapsgewijze handleiding

Gelukkig kun je al je contacten vanuit Outlook 2013 exporteren naar een .csv-bestand dat je in Microsoft Excel kunt bekijken.

Google Agenda-informatie kan ook in Excel worden bekeken. U kunt meer leren met onze tutorial Google Agenda naar Excel exporteren.

Outlook-contactpersonen exporteren naar een .csv-bestand (gids met afbeeldingen)

Tijdens het proces van het exporteren van uw Outlook 2013-contactpersonen naar het .csv-bestandsformaat, krijgt u de mogelijkheid om ze alternatief naar een .pst-bestand te exporteren.

Dit is niet handig als u uw contactpersonen in Excel wilt bekijken, maar kan wel handig zijn als u contactpersonen van Outlook op de ene computer naar Outlook op een andere computer moet kopiëren.

Maar aangezien we ons richten op het exporteren van de Outlook-contactpersonen naar een bestandsformaat dat door Microsoft Excel kan worden gelezen, volgt u de onderstaande stappen.

Stap 1: Start Microsoft Outlook 2013.

Stap 2: Klik op deBestandtabblad in de linkerbovenhoek van het venster.

Stap 3: Klik op deOpenen en exporterenoptie in de kolom aan de linkerkant van het venster.

Stap 4: Klik op deImporteren/exporterenknop.

Stap 5: Selecteer de optie exporteren naar een bestand en klik vervolgens op deVolgendeknop.

Stap 6: Selecteer deDoor komma's gescheiden waardenoptie en klik vervolgens op deVolgendeknop.

Stap 7: Selecteer deContactenoptie onderPersoonlijke mappenen klik vervolgens op deVolgendeknop.

Stap 8: Klik op deBladerknop, voer een naam in voor uw geëxporteerde bestand in hetBestandsnaamveld, selecteer de locatie voor het geëxporteerde bestand en klik vervolgens op deOKknop.

Stap 9: Klik op deVolgendeknop.

Stap 10: Klik op deFinishknop.

Nu u weet hoe u uw Outlook-contactpersonen naar een CSV-bestand kunt exporteren, kunt u een back-up van dit bestand maken of het gebruiken in andere toepassingen die csv-import ondersteunen.

Moet u cadeaubonnen voor iemand kopen, maar bent u op zoek naar een optie die iets persoonlijker is dan de generieke cadeaubonnen die u in winkels vindt?

kan worden aangepast met uw eigen afbeeldingen en kan in meerdere verschillende coupures worden gemaakt. U kunt zelfs videocadeaubonnen maken.