Het bewerken van een vervolgkeuzelijst in Excel lijkt misschien een hele klus, maar het is eigenlijk heel eenvoudig! Het enige dat u hoeft te doen, is toegang krijgen tot de gegevensvalidatie-instellingen, uw wijzigingen aanbrengen en deze opslaan. Voila! Uw vervolgkeuzelijst is bijgewerkt.
Stapsgewijze zelfstudie over het bewerken van een Excel-vervolgkeuzelijst
Voordat we in de stappen duiken, is het belangrijk om te weten dat het bewerken van een vervolgkeuzelijst in Excel het aanpassen van de gegevensvalidatie-instellingen inhoudt. Hier kunt u de items van de lijst wijzigen, de invoerberichten aanpassen of de foutwaarschuwingen wijzigen.
Stap 1: Selecteer de cel met de vervolgkeuzelijst die u wilt bewerken
Klik op de cel met de vervolgkeuzelijst die u wilt wijzigen.
Het selecteren van de juiste cel is cruciaal omdat uw vervolgkeuzelijst daar staat. Als u de verkeerde cel selecteert, vindt u de lijst die u wilt bewerken niet.
Stap 2: Ga naar het tabblad Gegevens op het lint
Klik op het Excel-lint bovenaan het scherm op het tabblad ‘Gegevens’.
Lees ook:Hoe u de vervolgkeuzelijst in Excel kunt verwijderen: stapsgewijze handleiding
Op het tabblad Gegevens vindt u alle hulpmiddelen die u nodig heeft om uw gegevens te beheren, inclusief de functie Gegevensvalidatie, die uw vervolgkeuzelijsten beheert.
Stap 3: Klik op ‘Gegevensvalidatie’
Zoek en klik in het gedeelte ‘Gegevenstools’ op de knop ‘Gegevensvalidatie’.
Als u op ‘Gegevensvalidatie’ klikt, verschijnt er een dialoogvenster met alle instellingen voor uw vervolgkeuzelijst.
Stap 4: Bewerk de items in het vak ‘Bron’
Ga in het dialoogvenster Gegevensvalidatie naar het tabblad ‘Instellingen’ en zoek het vak ‘Bron’. Hier kunt u de items in uw vervolgkeuzelijst toevoegen, verwijderen of wijzigen.
Als uw lijst kort is, kunt u de items rechtstreeks in het vak ‘Bron’ typen, gescheiden door komma’s. Voor langere lijsten kunt u het beste verwijzen naar een celbereik dat de items bevat die u in uw lijst wilt hebben.
Stap 5: Klik op ‘OK’ om uw wijzigingen op te slaan
Als u klaar bent met bewerken, klikt u op de knop 'OK' onder aan het dialoogvenster Gegevensvalidatie.
Als u op ‘OK’ klikt, wordt het dialoogvenster gesloten en worden de wijzigingen toegepast op uw vervolgkeuzelijst. Als u een fout heeft gemaakt, kunt u altijd teruggaan en de lijst opnieuw bewerken.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, bevat uw vervolgkeuzelijst de nieuwe items die u heeft toegevoegd en verschijnen alle items die u hebt verwijderd niet langer. Simpel, toch?
Tips voor het bewerken van een Excel-vervolgkeuzelijst
- Wanneer u items aan uw vervolgkeuzelijst toevoegt, zorg er dan voor dat er geen duplicaten zijn om verwarring te voorkomen.
- Als u een celbereik als bron voor uw lijst gebruikt, zorg er dan voor dat de cellen aaneengesloten zijn (geen gaten ertussen).
- Houd de items in uw vervolgkeuzelijst kort en bondig voor een betere leesbaarheid.
- Overweeg om de items in uw vervolgkeuzelijst alfabetisch te sorteren, zodat u gemakkelijker kunt navigeren.
- Als u meerdere vervolgkeuzelijsten heeft die van elkaar afhankelijk zijn, vergeet dan niet om ze allemaal bij te werken om consistentie te garanderen.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn vervolgkeuzelijst koppelen aan een celbereik in een ander werkblad?
Ja, de bron van uw vervolgkeuzelijst kan verwijzen naar een celbereik in een ander werkblad binnen dezelfde werkmap.
Hoe verwijder ik een vervolgkeuzelijst?
Om een vervolgkeuzelijst te verwijderen, volgt u dezelfde stappen om toegang te krijgen tot Gegevensvalidatie, maar in plaats van items te bewerken, klikt u op de knop ‘Alles wissen’ in het dialoogvenster.
Kan ik een vervolgkeuzelijst maken waarin meerdere selecties mogelijk zijn?
De standaard vervolgkeuzelijsten van Excel ondersteunen geen meerdere selecties. U zou VBA-code moeten gebruiken of een oplossing moeten bedenken met selectievakjes.
Hoe beperk ik de gegevensinvoer tot alleen de items in mijn vervolgkeuzelijst?
Zorg ervoor dat in het dialoogvenster Gegevensvalidatie de optie ‘In-cel vervolgkeuzelijst’ is aangevinkt en stel het veld ‘Toestaan’ in op ‘Lijst’.
Wat moet ik doen als ik een nieuw item wil toevoegen aan een vervolgkeuzelijst die is gekoppeld aan een celbereik?
U moet het nieuwe item toevoegen aan het celbereik waarnaar de vervolgkeuzelijst verwijst. Deze verschijnt dan automatisch in de lijst.
Samenvatting
- Selecteer de cel met de vervolgkeuzelijst.
- Ga naar het tabblad Gegevens.
- Klik op ‘Gegevensvalidatie’.
- Bewerk de items in het vak ‘Bron’.
- Klik op ‘OK’ om de wijzigingen op te slaan.
Conclusie
Het bewerken van een Excel-vervolgkeuzelijst is een fluitje van een cent als u eenmaal weet waar u moet zoeken. Of u nu nieuwe opties toevoegt of verouderde opties opruimt, de functie Gegevensvalidatie is uw favoriete hulpmiddel. Houd er rekening mee dat het up-to-date houden van uw lijsten er niet alleen voor zorgt dat uw spreadsheets er professioneel uitzien, maar ook zorgt voor nauwkeurigheid van de gegevens en gebruiksgemak. Vergeet niet de tips toe te passen die we hebben besproken om het proces nog verder te stroomlijnen. Nu u bekend bent met het bewerken van een Excel-vervolgkeuzelijst, kunt u het eens proberen!