VERT.ZOEKEN is een krachtige Excel-functie waarmee u gegevens uit een specifieke kolom in een tabel kunt opzoeken en ophalen. Het is een handig hulpmiddel voor iedereen die gegevens in Excel wil vergelijken en analyseren. Als u VERT.ZOEKEN wilt uitvoeren, heeft u eerst een gegevenstabel met minimaal twee kolommen nodig. Vervolgens gebruikt u de functie VERT.ZOEKEN om naar een specifieke waarde in de eerste kolom te zoeken en een overeenkomstige waarde uit een andere kolom te retourneren.
Stapsgewijze zelfstudie: een VLOOKUP uitvoeren in Excel
Voordat we in de stappen duiken, is het belangrijk om te begrijpen dat VLOOKUP staat voor ‘Vertical Lookup’. Deze functie zoekt naar een waarde in de eerste kolom van een tabel en retourneert een waarde in dezelfde rij uit een opgegeven kolom. Laten we nu beginnen.
Stap 1: Identificeer de opzoekwaarde
Dit is de waarde waarnaar u wilt zoeken in de eerste kolom van uw tabel.
De opzoekwaarde is doorgaans een celverwijzing, zoals A2 of B3, maar het kan ook een specifieke waarde zijn, zoals 'appel' of het getal 10.
Stap 2: Open de VLOOKUP-functie
Om dit te doen, klikt u op de cel waar u de opgehaalde gegevens wilt laten verschijnen en typt u vervolgens=VLOOKUP(.
Zodra u begint met typen, geeft Excel een lijst met functies weer. U kunt VERT.ZOEKEN selecteren in de lijst of doorgaan met typen.
Stap 3: Voer de opzoekwaarde in
Voeg na het openingshaakje de opzoekwaarde toe (uit stap 1), gevolgd door een komma.
Houd er rekening mee dat deze waarde in de eerste kolom van uw tabel moet staan, anders kan Excel deze niet vinden.
Stap 4: Definieer de tabelmatrix
De tabelarray is het celbereik dat de gegevens bevat waarin u wilt zoeken.
Typ het cellenbereik waaruit uw tabel bestaat, bijvoorbeeldA1:B10en volg het met een komma. Zorg ervoor dat u alle kolommen opneemt die de gegevens bevatten die u wilt retourneren.
Stap 5: Geef het kolomindexnummer op
Dit is het nummer van de kolom in de tabelarray waaruit de waarde moet worden opgehaald.
Tel de kolommen in uw tabelarray van links naar rechts, te beginnen met 1. Voer het nummer in van de kolom die de gegevens bevat die u wilt retourneren en voeg vervolgens nog een komma toe.
Aanbevolen leesmateriaal:VLOOKUP gebruiken in Excel: een stapsgewijze handleiding
Stap 6: Bepaal het opzoeken van het bereik
Bepaal of u een geschatte of exacte overeenkomst nodig heeft.
Voor een exacte overeenkomst typt uFALSE. Voor een geschatte overeenkomst typt uTRUE. Sluit de functie vervolgens af met een haakje.
Nadat u deze stappen hebt voltooid, retourneert Excel de waarde uit de tabel die overeenkomt met uw opzoekwaarde. Als de functie geen overeenkomst vindt, retourneert deze een foutmelding.
Tips: Beheersing van VERT.ZOEKEN in Excel
- Zorg er altijd voor dat uw opzoekwaarde zich in de eerste kolom van uw tabelarray bevindt.
- Vergeet niet om aanhalingstekens rond tekstwaarden te gebruiken in de functie VERT.ZOEKEN.
- Als u een celbereik voor uw tabelarray gebruikt, vergrendelt u deze met behulp van de
$symbool om te voorkomen dat dit verandert als u de formule naar een andere cel kopieert. - Controleer het kolomindexnummer nogmaals om er zeker van te zijn dat u gegevens uit de juiste kolom haalt.
- Als u foutmeldingen krijgt, controleer dan nogmaals of u de juiste zoekoptie voor het bereik heeft geselecteerd (TRUE of FALSE).
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen TRUE en FALSE bij het opzoeken van het bereik?
TRUE retourneert een geschatte overeenkomst, terwijl FALSE een exacte overeenkomst retourneert. Als u WAAR gebruikt maar er geen goede overeenkomst is, retourneert Excel de dichtstbijzijnde waarde die kleiner is dan de opzoekwaarde.
Kan VLOOKUP horizontaal naar gegevens zoeken?
Nee, VLOOKUP zoekt alleen verticaal in de eerste kolom van een tabel. Gebruik voor horizontale zoekopdrachten de functie HLOOKUP.
Wat moet ik doen als VERT.ZOEKEN de fout #N/A retourneert?
Dit betekent dat Excel uw opzoekwaarde niet kan vinden in de eerste kolom van de tabelmatrix. Controleer op typefouten of gebruik de FALSE-optie voor een exacte overeenkomst.
Kan ik VERT.ZOEKEN gebruiken om een waarde links van de opzoekwaarde te retourneren?
Nee, VERT.ZOEKEN kan alleen waarden retourneren vanaf de rechterkant van de opzoekwaarde. Om waarden van links op te halen, gebruikt u de INDEX- en MATCH-functies samen.
Kan ik een celverwijzing gebruiken als opzoekwaarde?
Ja, u kunt een celverwijzing gebruiken, waardoor de functie VERT.ZOEKEN dynamischer wordt, omdat de opzoekwaarde kan veranderen op basis van de inhoud van de cel.
Samenvatting
- Identificeer de opzoekwaarde.
- Open de functie VERT.ZOEKEN.
- Voer de opzoekwaarde in.
- Definieer de tabelmatrix.
- Geef het kolomindexnummer op.
- Bepaal de zoekactie voor het bereik.
Conclusie
Het beheersen van de functie VERT.ZOEKEN in Excel kan uw gegevensanalyse en productiviteit aanzienlijk verbeteren. Het is een veelzijdige tool waarmee u tijd kunt besparen en fouten kunt voorkomen bij het werken met grote sets gegevens. Door de eenvoudige stappen in dit artikel te volgen, kunt u beginnen met het benutten van de kracht van VERT.ZOEKEN in uw spreadsheets. Onthoud: oefening baart kunst, dus wees niet ontmoedigd als het de eerste keer niet goed lukt. Blijf experimenteren met verschillende datasets en scenario's om vertrouwder te raken met de functie. Voor meer informatie kunt u varianten van VERT.ZOEKEN verkennen, zoals het combineren met andere functies om complexere taken uit te voeren. Veel Excel-plezier!