Het aanpassen van de somformule van Google Spreadsheets klinkt misschien als een complexe taak, maar het is eigenlijk heel eenvoudig. Als je een aantal getallen wilt optellen, is deze formule je beste vriend. Met slechts een paar klikken kunt u de totalen van verschillende cellen bij elkaar optellen en zelfs de formule een paar mooie trucjes laten doen, zoals het overslaan van bepaalde cellen of het optellen van alleen de getallen die aan specifieke voorwaarden voldoen. Laten we eens kijken hoe u de somformule precies kunt laten doen wat u nodig heeft.
Stapsgewijze zelfstudie over het aanpassen van de Google Spreadsheets-somformule
Voordat we ingaan op de kern van de zaak: weet dat wat we gaan behandelen u zal helpen de somformule aan te passen aan uw specifieke behoeften. Of u nu een student, bedrijfseigenaar of gewoon iemand bent die graag gegevens organiseert, deze stappen zullen uw leven een stuk eenvoudiger maken.
Stap 1: Selecteer de cellen die u wilt optellen
Klik en sleep om de cellen te markeren die u bij elkaar wilt voegen.
Wanneer u de cellen selecteert, zult u merken dat ze omlijnd worden en kunt u het celbereik in uw formulebalk zien. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat u alle cellen opneemt die u wilt berekenen.
Stap 2: Typ de somformule
Voer '=SUM(' in, gevolgd door het celbereik dat u wilt optellen, en sluit vervolgens de haakjes.
Als u bijvoorbeeld de cellen A1 tot en met A5 bij elkaar optelt, typt u '=SUM(A1:A5)'. Dit vertelt Google Spreadsheets om de getallen in die cellen bij elkaar op te tellen.
Stap 3: Pas indien nodig het bereik aan
Als u cellen aan uw somformule wilt toevoegen of eruit wilt verwijderen, kunt u het celbereik in de formulebalk bewerken.
Misschien heb je per ongeluk een cel toegevoegd die je niet bedoelde, of ben je een cel vergeten die cruciaal is. Geen zorgen: klik gewoon op de formulebalk en breng uw wijzigingen aan.
Stap 4: Druk op Enter om de formule toe te passen
Nadat je je formule hebt getypt en hebt gecontroleerd of deze correct is, druk je op Enter op je toetsenbord, en voilà: je som verschijnt in de cel.
Dit is het moment van de waarheid. Als je alles goed hebt gedaan, zou je het totaal moeten zien van alle getallen die je wilde optellen. Als er iets niet klopt, ga dan gewoon terug en controleer uw formule nogmaals.
Zodra u deze stappen heeft voltooid, beschikt u over een aangepaste somformule in Google Spreadsheets waarmee u getallen kunt optellen zoals u dat wilt. Het lijkt misschien magie, maar het is eigenlijk slechts een beetje knowhow en een paar klikken.
Tips voor het aanpassen van de Google Spreadsheets-somformule
- Gebruik de handgreep voor automatisch aanvullen (het kleine vierkantje in de rechterbenedenhoek van een cel) om uw somformule snel naar andere rijen of kolommen te kopiëren.
- Als u getallen wilt optellen op basis van bepaalde criteria, gebruikt u in plaats daarvan de functie SUMIF of SUMIFS.
- Houd er rekening mee dat u zowel verticale bereiken (zoals A1:A5) als horizontale bereiken (zoals A1:E1) kunt optellen.
- U kunt ook niet-aangrenzende cellen optellen door de bereiken te scheiden met komma's, zoals "=SUM(A1:A5, C1:C5)".
- Zorg ervoor dat de cellen die u optelt getallen bevatten en geen tekst, omdat de somformule alleen met getallen werkt.
Veelgestelde vragen
Hoe vat ik een hele kolom samen?
Om een hele kolom samen te vatten, bijvoorbeeld kolom A, gebruik je “=SUM(A:A)”.
Wanneer u deze formule gebruikt, telt Google Spreadsheets elk getal in de kolom bij elkaar op, van boven naar beneden, ongeacht hoe lang het is.
Kan ik cellen met verschillende voorwaarden samenvatten?
Ja, gebruik de functie SUMIF of SUMIFS om cellen op te tellen die aan specifieke criteria voldoen.
Deze functies zijn geweldig als u alleen getallen wilt optellen die aan bepaalde voorwaarden voldoen, zoals alle verkopen boven €100.
Wat moet ik doen als mijn somformule niet werkt?
Zorg ervoor dat alle cellen die u probeert toe te voegen cijfers bevatten en geen tekst of fouten.
Lees ook:Hoe u de datumformule van Google Spreadsheets gebruikt: een stapsgewijze handleiding
Als er tekst of een fout in een van de cellen staat, kan de hele formule in het gedrang komen. Controleer de celinhoud nogmaals en probeer het opnieuw.
Kan ik getallen uit verschillende bladen bij elkaar optellen?
Ja, u kunt getallen uit verschillende werkbladen optellen door de bladnaam en het celbereik op te geven.
Met '=SOM(Blad2!A1:A5)' worden bijvoorbeeld de getallen in de cellen A1 tot en met A5 op Blad2 bij elkaar opgeteld.
Hoe negeer ik bepaalde cellen in mijn som?
Om bepaalde cellen te negeren, kunt u uw celbereik aanpassen of de SUMIF-functie gebruiken om ze uit te sluiten op basis van criteria.
Als u precies weet welke cellen u moet uitsluiten, is het het gemakkelijkst om het bereik aan te passen. Anders kan SUMIF u helpen cellen over te slaan op basis van de voorwaarden die u instelt.
Samenvatting
- Selecteer de cellen die u wilt optellen.
- Typ de somformule.
- Pas indien nodig het bereik aan.
- Druk op Enter om de formule toe te passen.
Conclusie
Het aanpassen van de somformule van Google Spreadsheets is een handige vaardigheid waarmee u veel tijd kunt besparen, of u nu budgetten in evenwicht houdt, uitgaven bijhoudt of gewoon met cijfers speelt. Houd er rekening mee dat het niet alleen gaat om het optellen van een kolom met getallen. Als u weet hoe u de somformule moet aanpassen, kunt u deze vrijwel alles laten doen wat u nodig heeft. Met een beetje oefening zul je in een mum van tijd optellen als een professional. Vergeet niet om de tips en veelgestelde vragen die we hier hebben behandeld als referentie te gebruiken als u vastloopt. Ga nu erop uit en begin met personaliseren als een kampioen!