Een factuur maken in de Numbers-app van Apple voor de iPad is een eenvoudig proces. Met een paar tikken kunt u uw gegevens invoeren, de factuur aanpassen aan uw merk en deze naar uw klanten sturen. Je hebt geen geavanceerde technische vaardigheden nodig, alleen een basiskennis van het gebruik van de app. Na het lezen van dit korte overzicht weet u precies wat u moet doen om die factuur te krijgen.
Stap voor stap zelfstudie: een factuur maken in Apple's Numbers
Voordat u met de stappen begint, is het belangrijk om te begrijpen dat het maken van een factuur in Numbers het instellen van een sjabloon inhoudt, het invoeren van uw gegevens en het delen van het eindproduct. Hier leest u hoe u dit voor elkaar krijgt:
Stap 1: Open Numbers en selecteer een sjabloon
Kies een factuursjabloon dat het beste bij uw behoeften past.
Numbers beschikt over diverse kant-en-klare sjablonen, zodat u niet helemaal opnieuw hoeft te beginnen. Open gewoon de app, tik op ‘Nieuw maken’ en kies een ‘Factuur’-sjabloon die bij uw zakelijke stijl past. Je kunt het later altijd nog aanpassen om het je eigen te maken.
Stap 2: Pas de sjabloon aan
Voeg uw bedrijfsgegevens toe, zoals naam, adres en logo.
Tik op de tekstvakken om uw bedrijfsinformatie in te voeren. U kunt ook uw logo toevoegen door op de tijdelijke aanduiding voor de afbeelding te tikken. Deze stap is cruciaal omdat het de factuur personaliseert en er professioneel uitziet.
Stap 3: Voeg regelitems toe
Voer de geleverde diensten of producten in, de kosten ervan en de totalen.
Hier geeft u aan waarvoor u kosten in rekening brengt. Tik op de knop ‘Rij toevoegen’ om indien nodig meer items toe te voegen. Zorg ervoor dat u de wiskunde nogmaals controleert, zodat de totalen correct zijn.
Stap 4: Algemene voorwaarden toevoegen
Voeg eventuele noodzakelijke betalingsvoorwaarden, voorwaarden of opmerkingen toe.
Dit kan uw betalingstermijn, kosten voor late betaling of andere relevante informatie omvatten. Het is altijd goed om duidelijk te zijn over uw voorwaarden om eventuele verwarring later te voorkomen.
Stap 5: Deel de factuur
Stuur de factuur per e-mail naar uw klant of print deze uit.
Als je klaar bent, tik je op de knop 'Delen' in de rechterbovenhoek. Kies hoe je het wilt delen: je kunt het rechtstreeks vanuit Numbers e-mailen of afdrukken als je liever een fysiek exemplaar hebt.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, is uw factuur klaar voor gebruik. U beschikt over een professioneel ogend document waarin de kosten duidelijk aan uw klant worden medegedeeld, en u bent een stap dichter bij de beloning voor uw harde werk.
Tips voor het maken van een factuur in Apple's Numbers
- Controleer uw werk altijd nogmaals op eventuele fouten of typefouten.
- Pas de sjabloon aan zodat deze bij uw merk past, met kleuren en lettertypen die uw bedrijf vertegenwoordigen.
- Gebruik duidelijke en beknopte beschrijvingen voor uw regelitems, zodat er geen verwarring ontstaat over waarvoor u kosten in rekening brengt.
- Bewaar uw factuursjabloon voor toekomstig gebruik, zodat u niet elke keer opnieuw hoeft te beginnen.
- Houd voor uw eigen boekhoudkundige doeleinden een overzicht bij van alle facturen die u verstuurt.
Veelgestelde vragen
Kan ik terugkerende facturen aanmaken in Numbers?
Nee, Numbers heeft geen functie voor terugkerende facturen. U moet elke factuur afzonderlijk aanmaken.
Elke keer dat u dezelfde factuur wilt verzenden, moet u de gegevens handmatig in Numbers invoeren. Dit kan een beetje gedoe zijn als u dezelfde klant regelmatig voor dezelfde services factureert.
Kan ik bijhouden of mijn factuur is bekeken?
Nee, Numbers biedt geen manier om bij te houden of een factuur is bekeken.
Nadat u uw factuur heeft verzonden, is er geen ingebouwde manier om te zien of uw klant deze heeft geopend. Als deze functie voor u belangrijk is, wilt u wellicht een apart facturatiesysteem gebruiken.
Hoe voeg ik belastingen toe aan mijn factuur in Numbers?
U kunt een rij voor belastingen toevoegen en het berekende bedrag invoeren.
Om belastingen op te nemen, bepaalt u het belastingtarief en past u dit toe op het totale bedrag van uw diensten of producten. Voeg onder aan uw regelitems een nieuwe rij toe met de naam 'Belasting' en plaats daar het berekende belastingbedrag.
Kan ik mijn factuur als PDF opslaan?
Ja, u kunt uw factuur rechtstreeks vanuit Numbers als pdf exporteren.
Nadat u uw factuur heeft ingevuld, tikt u op ‘Delen’, vervolgens op ‘Exporteren’ en kiest u ‘PDF’. Hiermee wordt uw document opgeslagen als een PDF-bestand dat u met uw klanten kunt delen.
Kan ik in Numbers een handtekening toevoegen aan mijn factuur?
Ja, u kunt in Numbers een digitale handtekening toevoegen aan uw factuur.
Om een handtekening toe te voegen, tikt u op het plusteken, kiest u ‘Handtekening’ en ondertekent u met uw vinger of Apple Pencil. Dit geeft een persoonlijk tintje en kan soms vereist zijn voor officiële documenten.
Samenvatting
- Open Numbers en selecteer een factuursjabloon
- Pas de sjabloon aan met uw bedrijfsinformatie
- Voeg regelitems toe voor de geleverde services of producten
- Voeg algemene voorwaarden toe
- Deel de factuur met uw klant
Conclusie
Facturering is misschien niet het meest opwindende onderdeel van het runnen van een bedrijf, maar het is zeker een van de belangrijkste. Gelukkig is het maken van een professionele en verzorgde factuur met de Numbers-app van Apple voor de iPad een fluitje van een cent. Of u nu een onderweg ondernemer bent of een freelancer die met meerdere klanten moet werken, de mogelijkheid om binnen enkele minuten een factuur op te stellen kan een game-changer zijn.
Meer lezen:Een factuur maken in Excel: ultieme gids 2024
Vergeet niet dat nauwkeurigheid essentieel is. Zorg ervoor dat alle details kloppen, van de kosten tot uw bedrijfsinformatie. Een goed opgemaakte factuur weerspiegelt niet alleen uw professionaliteit, maar schept ook duidelijke verwachtingen voor uw klanten, waardoor u een gezonde cashflow kunt behouden.
En vergeet niet dat, hoewel Numbers het proces eenvoudig maakt, het altijd een goed idee is om te blijven leren en uw factureringsvaardigheden te verbeteren. Er is een schat aan hulpmiddelen beschikbaar waarmee u uw factureringsproces nog verder kunt stroomlijnen. Dus ga je gang, maak die factuur, haal hem eruit en zie hoe je bedrijf bloeit.