Een knop maken in Excel is een leuke truc om uw spreadsheets interactiever en gebruiksvriendelijker te maken. Of u nu een eenvoudige macro wilt maken of naar een ander werkblad wilt navigeren, knoppen kunnen de functionaliteit van uw Excel -bestand verbeteren. Hier is een snel overzicht om u op weg te helpen: ten eerste moet u het tabblad Developer op het Excel -lint inschakelen. Vervolgens voegt u een knopformulierbesturingselement in, wijst u een macro toe en neemt u ten slotte het uiterlijk van uw knop aan. Voila! U hebt nu een bruikbare knop in uw Excel -spreadsheet.
Stap voor stap zelfstudie over het maken van een knop in Excel
Voordat we in de nitty-gritty duiken, laten we begrijpen wat deze stappen zullen bereiken. Aan het einde van deze zelfstudie heeft u een klikbare knop in Excel die een specifieke actie kan uitvoeren op basis van de macro die u eraan toewijst.
Stap 1: Schakel het tabblad Developer in
Open Excel en klik met de rechtermuisknop overal op het lint. Selecteer 'het lint aanpassen' en vink het vakje naast 'Developer' in het rechterpaneel aan.
Het tabblad Developer is cruciaal voor het maken van knoppen in Excel, omdat het u toegang geeft tot vormbedieningen en de mogelijkheid om macro's te maken en te beheren. Standaard is dit tabblad niet zichtbaar, dus u moet het handmatig inschakelen.
Stap 2: Voeg een knopformulier in
Ga naar het tabblad Ontwikkelaars, klik op 'Invoegen' en onder FORM -besturingselementen, Kies 'Knop'.
Vormbesturingselementen zijn interactieve componenten die u kunt toevoegen aan uw Excel -werkbladen. Met de knopformulier kunt u een knop maken die gebruikers kunnen klikken om een macro uit te voeren.
Zie ook:Hoe de aan / uit-knop op Windows 11 uit te schakelen: stapsgewijze handleiding
Stap 3: Teken de knop
Klik en sleep uw cursor op het werkblad om de knop te tekenen.
Na het kiezen van de knopvormcontrole, wordt uw cursor in een dradenkruis. Klik en sleep op de gewenste locatie in uw werkblad om de knopvorm te maken.
Stap 4: Wijs een macro toe
Na het tekenen van de knop verschijnt het venster 'Macro toewijzen'. Kies een macro uit de lijst of maak een nieuwe, klik vervolgens op 'OK'.
Macro's zijn sets van instructies die taken in Excel automatiseren. Wanneer u een macro aan uw knop toewijst, voert op de knop op die instructies op de knop.
Stap 5: Pas de knop aan
Klik met de rechtermuisknop op de knop, selecteer 'Tekst bewerken' en typ het label dat u wilt voor uw knop.
Het personaliseren van het label van uw knop helpt gebruikers te begrijpen welke actie de knop zal uitvoeren. U kunt ook het lettertype, de maat en de stijl aanpassen om het visueel aantrekkelijk te maken.
Na het voltooien van deze stappen heb je een functionele knop in je Excel -spreadsheet. Wanneer geklikt, voert de knop alle actie uit die eraan is toegewezen via de macro. Dit kan variëren van eenvoudige taken zoals het sorteren van gegevens tot complexere bewerkingen, zoals het uitvoeren van berekeningen of het openen van andere bestanden.
Tips voor het maken van een knop in Excel
- Test altijd uw macro voordat u deze toewijst aan een knop om ervoor te zorgen dat deze werkt zoals verwacht.
- Bewaar knoplabels kort en vrij om verwarring te voorkomen.
- Gebruik verschillende kleuren of stijlen om onderscheid te maken tussen knoppen met afzonderlijke acties.
- Overweeg de plaatsing van uw knop - het moet gemakkelijk toegankelijk zijn maar niet obstructief.
- Houd rekening met de beveiligingsimplicaties van macro's en zorg ervoor dat ze alleen uit vertrouwde bronnen kunnen worden.
Veelgestelde vragen
Wat is een macro in Excel?
Een macro is een reeks instructies die taken in Excel automatiseren, tijd besparen en het potentieel voor menselijke fouten verminderen.
Kan ik knoppen in Excel gebruiken zonder te weten hoe te coderen?
Ja, Excel biedt een macro -functie waarmee u uw acties kunt opnemen als een macro zonder code te schrijven.
Kan ik een knop koppelen aan een specifieke cel of bereik in Excel?
Ja, u kunt uw macro instellen om acties op specifieke cellen of bereiken te selecteren of uit te voeren wanneer de knop wordt geklikt.
Hoe bewerk ik de macro die is toegewezen aan een knop?
Klik met de rechtermuisknop op de knop, kies 'Macro toewijzen' en klik vervolgens op 'Bewerken'. Hiermee wordt de Visual Basic voor applicatieseditor geopend waar u de macro kunt wijzigen.
Kan ik knoppen toevoegen om uit te blinken op een Mac?
Ja, het proces is vergelijkbaar met Windows. Zorg ervoor dat het tabblad Developer is ingeschakeld en volg dezelfde stappen om een knop in te voegen en toe te wijzen.
Samenvatting
- Schakel het tabblad Developer in.
- Plaats een knopvormbesturing.
- Teken de knop op het werkblad.
- Wijs een macro toe aan de knop.
- Pas de label en het uiterlijk van de knop aan.
Conclusie
In wezen gaat het maken van een knop in Excel over het verbeteren van gebruikersbetrokkenheid en het automatiseren van taken, die de productiviteit aanzienlijk kunnen stimuleren. Of u nu een hardcore Excel -gebruiker bent of net begint, het beheersen van deze vaardigheid is ongetwijfeld de moeite waard. Hoewel het in het begin misschien intimiderend lijkt-vooral als je niet goed thuis bent in macro's-is het proces vrij eenvoudig zodra je het onder de knie hebt. Vergeet niet dat een goed ontworpen spreadsheet met interactieve knoppen niet alleen efficiënt functioneert, maar ook een professionele sfeer afgeeft.
Dus ga je gang, probeer het eens - voeg wat knoppen toe aan je volgende Excel -project! En wie weet, misschien merkt je dat je dieper in de fascinerende wereld van Excel -macro's en automatisering duikt. Als u ooit vastloopt of meer geavanceerde technieken wilt leren, is er een overvloed aan bronnen online beschikbaar. Happy Button Creating!