Het kopiëren van getallen in Excel zonder de formule kan een handig trucje zijn als je waarden wilt plakken en niet de onderliggende berekeningen. Het proces is eenvoudig en omvat het gebruik van de functie ‘Plakken speciaal’ in Excel om formules te verwijderen terwijl de gegevens intact blijven. Met slechts een paar klikken heeft u uw cijfers gereed voor gebruik, zonder formules.
Stap voor stap zelfstudie: getallen kopiëren in Excel zonder formule
Laten we om te beginnen begrijpen wat we willen bereiken met de volgende stappen. We willen een celbereik kopiëren dat getallen en formules bevat, maar we willen alleen de daadwerkelijke getallen plakken, niet de formules. Dit is vooral handig bij het delen van gegevens met anderen die de berekeningen achter de cijfers niet hoeven te kennen.
Stap 1: Selecteer de cellen die u wilt kopiëren
Klik en sleep om de cellen te markeren die de getallen en formules bevatten die u wilt kopiëren.
Wanneer u de cellen selecteert, zorg er dan voor dat u alle getallen opneemt die u wilt kopiëren. Maak je geen zorgen als je per ongeluk cellen selecteert die je niet nodig hebt! U kunt ze altijd deselecteren door de ‘Ctrl’-toets ingedrukt te houden en op de ongewenste cellen te klikken.
Stap 2: Kopieer de geselecteerde cellen
Gebruik de sneltoets ‘Ctrl + C’ of klik met de rechtermuisknop en kies ‘Kopiëren’ om de cellen te kopiëren.
Aanbevolen leesmateriaal:Hoe u decimalen instelt in de Excel-formule: een stapsgewijze handleiding
Deze stap is zo eenvoudig als het klinkt, maar is cruciaal voor het proces. Zorg ervoor dat u de cellen met succes hebt gekopieerd voordat u doorgaat naar de volgende stap.
Stap 3: Selecteer de bestemming voor de gekopieerde nummers
Klik op de cel waarin u de gekopieerde getallen wilt plakken zonder de formules.
Houd er rekening mee dat waar u ook klikt, de cel linksboven van de geplakte gegevens staat. Kies uw bestemming dus verstandig om uw gegevens georganiseerd te houden.
Stap 4: Gebruik ‘Plakken speciaal’
Klik met de rechtermuisknop op de gekozen doelcel en selecteer ‘Plakken speciaal’ in het menu.
‘Plakken speciaal’ is een krachtig hulpmiddel in Excel waarmee u controle krijgt over hoe u uw gekopieerde gegevens plakt.
Stap 5: Kies ‘Waarden’ en klik op ‘OK’
In het dialoogvenster ‘Plakken speciaal’ selecteert u ‘Waarden’ en klikt u vervolgens op ‘OK’.
Als u ‘Waarden’ kiest, zorgt u ervoor dat alleen de gegevens (de cijfers zelf) worden geplakt, waardoor de formules achterblijven. Zodra u op ‘OK’ klikt, worden de nummers in de geselecteerde bestemming geplakt.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, heeft u met succes getallen in Excel gekopieerd en geplakt zonder bijbehorende formules. Dit kan helpen de integriteit van uw gegevens te behouden wanneer u deze met anderen deelt of wanneer u een duidelijke reeks cijfers nodig heeft zonder de achtergrondberekeningen.
Tips voor het kopiëren van getallen in Excel zonder formule
- Controleer voordat u gaat kopiëren of de cellen die u kopieert de juiste gegevens bevatten die u als waarden wilt plakken.
- Gebruik sneltoetsen (‘Ctrl + C’ voor kopiëren en ‘Ctrl + Alt + V’ voor plakken speciaal) om het proces te versnellen.
- Als u de waarden in een nieuw werkblad plakt, zorg er dan voor dat de opmaak van de doelcellen overeenkomt met uw behoeften.
- Gebruik de functie ‘Ongedaan maken’ (Ctrl + Z) als u per ongeluk de formules plakt in plaats van de waarden.
- Maak uzelf vertrouwd met andere opties in het dialoogvenster ‘Plakken speciaal’, aangezien deze nuttig kunnen zijn voor verschillende scenario’s.
Veelgestelde vragen
Wat is 'Plakken speciaal' in Excel?
‘Plakken speciaal’ is een functie waarmee u meer controle heeft over hoe u gekopieerde inhoud plakt. Het kan worden gebruikt om alleen de waarden, formaten of opmerkingen uit de gekopieerde cellen te plakken.
Kan ik ‘Plakken speciaal’ gebruiken om formules te kopiëren in plaats van waarden?
Ja, u kunt ‘Plakken speciaal’ gebruiken om alleen de formules te kopiëren door ‘Formules’ te selecteren in plaats van ‘Waarden’ in het dialoogvenster.
Is er een sneltoets voor ‘Plakken speciaal’?
Ja, na het kopiëren van de cellen kunt u op ‘Ctrl + Alt + V’ drukken om het dialoogvenster ‘Plakken speciaal’ direct te openen.
Werkt ‘Plakken speciaal’ als ik cellen van het ene Excel-bestand naar het andere kopieer?
Absoluut! ‘Plakken speciaal’ werkt in verschillende Excel-bestanden, zodat u getallen zonder formules uit het ene bestand kunt kopiëren en in een ander bestand kunt plakken.
Wat moet ik doen als ik de opmaak samen met de cijfers moet kopiëren, maar niet de formules?
In het dialoogvenster ‘Plakken speciaal’ kunt u ‘Waarden en getalnotaties’ kiezen om zowel de getallen als hun opmaak te kopiëren, met uitzondering van de formules.
Samenvatting
- Selecteer de cellen die u wilt kopiëren.
- Kopieer de geselecteerde cellen.
- Selecteer de bestemming voor de gekopieerde nummers.
- Gebruik ‘Plakken speciaal.’
- Kies ‘Waarden’ en klik op ‘OK’.
Conclusie
Als u de kunst van het kopiëren van getallen in Excel beheerst zonder de formule, kunt u uw spreadsheetervaring veel efficiënter maken. Of u nu een rapport voorbereidt, gegevens deelt met collega's of eenvoudigweg uw informatie ordent, weten hoe u 'Paste Special' moet gebruiken, is een essentiële vaardigheid. Excel biedt een overvloed aan functies om het verwerken van gegevens eenvoudiger te maken, en ‘Plakken speciaal’ is ongetwijfeld een van de nuttigste.
Naast het directe voordeel van het behouden van de gegevensintegriteit bij het delen, kan het begrijpen van deze functie u ook behoeden voor mogelijke hoofdpijn veroorzaakt door het per ongeluk plakken van formules. Terwijl u met Excel blijft werken, vergeet dan niet om andere functies in het dialoogvenster ‘Plakken speciaal’ te verkennen. Deze kunnen misschien wel de productiviteitsboost zijn waarnaar u op zoek was.
Onthoud ten slotte altijd dat Excel een krachtig hulpmiddel is dat, indien correct gebruikt, uw mogelijkheden voor gegevensbeheer aanzienlijk kan verbeteren. Dus de volgende keer dat u getallen moet kopiëren zonder formules over te dragen, kunt u deze stappen eens proberen. Veel spreadsheetplezier!