Het converteren van Word 2019-documenten naar PDF-formaat is een eenvoudig proces dat binnen de Word-applicatie zelf kan worden uitgevoerd. Deze indelingswijziging kan uw document toegankelijker maken en gemakkelijker met anderen delen. Na het lezen van deze korte uitleg weet je precies hoe je jouw Word-document binnen no-time in een pdf zet.
Stap voor stap handleiding: Word 2019 naar PDF converteren
Voordat we ingaan op de stappen, laten we eerst begrijpen waarom u een Word-document naar een PDF wilt converteren. PDF's zijn universeel, wat betekent dat ze op elk apparaat op dezelfde manier kunnen worden geopend en bekeken. Ze zijn over het algemeen ook veiliger en kunnen met een wachtwoord worden beveiligd.
Stap 1: Open het Word-document
Allereerst moet u het document openen dat u wilt converteren.
Het openen van het document is net zo eenvoudig als erop dubbelklikken. Als het niet direct toegankelijk is, kunt u Word openen, naar het tabblad 'Bestand' gaan, op 'Openen' klikken en naar de locatie gaan waar uw document is opgeslagen.
Stap 2: Klik op ‘Bestand’
Zodra uw document is geopend, navigeert u naar de linkerbovenhoek van uw scherm en klikt u op het tabblad "Bestand".
Het tabblad "Bestand" is uw portaal naar veel van de functies die u nodig heeft in Word, inclusief het opslaan, openen en converteren van bestanden.
Stap 3: Klik op ‘Opslaan als’
Nadat u op "Bestand" hebt geklikt, ziet u een lijst met opties. Zoek naar 'Opslaan als' en klik erop.
Zie ook:Hoe u een vervolgkeuzelijst maakt in Excel 2019: stapsgewijze handleiding
Met “Opslaan als” kunt u uw document in een ander formaat opslaan dan het huidige formaat, en dat is precies wat we hier willen doen.
Stap 4: Kies de locatie om het bestand op te slaan
U wordt gevraagd te kiezen waar u uw nieuwe PDF wilt opslaan. Kies een plek die u gemakkelijk kunt onthouden.
Het kan uw bureaublad zijn, een specifieke map of zelfs een cloudservice als u vanaf meerdere apparaten toegang wilt krijgen tot uw PDF.
Stap 5: Selecteer ‘PDF’ in het vervolgkeuzemenu ‘Opslaan als type’
In het venster 'Opslaan als' ziet u een vervolgkeuzemenu met de naam 'Opslaan als type'. Klik hierop en selecteer 'PDF'.
Het selecteren van “PDF” in dit menu is van cruciaal belang, omdat dit feitelijk de indeling van uw document verandert van een Word-bestand naar een PDF.
Stap 6: Geef uw document een naam en klik op ‘Opslaan’
Geef ten slotte uw nieuwe PDF een naam waarmee u deze kunt identificeren en klik vervolgens op de knop ‘Opslaan’.
Het is altijd een goed idee om uw document een duidelijke en beschrijvende naam te geven, zodat u het later gemakkelijk kunt terugvinden.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, wordt uw Word-document omgezet naar een PDF. Dit nieuwe bestand wordt vervolgens opgeslagen op de locatie die u hebt gekozen tijdens het proces “Opslaan als”. Nu kunt u uw PDF delen met wie u maar wilt, en u kunt er zeker van zijn dat zij deze precies kunnen bekijken zoals u het bedoeld heeft, ongeacht het type apparaat of besturingssysteem dat zij gebruiken.
Tips voor het converteren van Word 2019 naar PDF
- Zorg ervoor dat uw Word-document klaar is voordat u het naar PDF converteert, omdat het bewerken van een PDF ingewikkelder is dan het bewerken van een Word-document.
- Overweeg om de grootte van uw PDF te verkleinen door afbeeldingen te comprimeren voordat u deze converteert als het bestand te groot is.
- Houd er rekening mee dat hyperlinks in uw Word-document klikbaar blijven in de PDF.
- Als uw Word-document opmerkingen bevat of wijzigingen bijhoudt, accepteer of wijs deze dan voordat u het converteert, zodat u een schoon document kunt behouden.
- Na de conversie moet u altijd een voorbeeld van uw PDF bekijken om er zeker van te zijn dat alle elementen correct worden weergegeven.
Veelgestelde vragen
Wat moet ik doen als ik tijdens het converteren een fout tegenkom?
Als u problemen ondervindt, zorg er dan voor dat u de nieuwste updates voor Word 2019 hebt geïnstalleerd en probeer het document opnieuw te converteren.
Kan ik een Word-document naar PDF converteren zonder Word 2019?
Ja, er zijn online converters en PDF-software die Word-documenten naar PDF kunnen converteren zonder Word te gebruiken.
Heeft het converteren naar PDF invloed op de opmaak van mijn Word-document?
Tijdens het conversieproces moet de opmaak behouden blijven, maar het is altijd een goede gewoonte om de PDF achteraf te controleren om er zeker van te zijn dat alles er correct uitziet.
Kan ik mijn PDF met een wachtwoord beveiligen?
Ja, u kunt een wachtwoord en andere beveiligingsopties voor uw PDF instellen in het menu “Opties” in het dialoogvenster “Opslaan als”.
Is het mogelijk om meerdere Word-documenten tegelijk naar PDF te converteren?
Ja, u kunt batchconversiefuncties gebruiken in bepaalde PDF-software, of elk document afzonderlijk converteren in Word 2019.
Samenvatting
- Open het Word-document
- Klik op ‘Bestand’
- Klik op ‘Opslaan als’
- Kies de locatie waar u het bestand wilt opslaan
- Selecteer 'PDF' in het vervolgkeuzemenu 'Opslaan als type'
- Geef uw document een naam en klik op ‘Opslaan’
Conclusie
Het converteren van een Word 2019-document naar een PDF is een eenvoudig proces dat met een paar klikken kan worden uitgevoerd. Deze mogelijkheid is ongelooflijk handig om ervoor te zorgen dat uw documenten consistent op verschillende platforms en apparaten worden weergegeven. Of u nu een student bent die een opdracht inlevert, een professional bent die een rapport deelt of gewoon de indeling van uw document wilt beveiligen: converteren naar PDF is de juiste keuze. Vergeet niet om uw PDF na de conversie te controleren op opmaakproblemen en profiteer van de mogelijkheid om uw document met een wachtwoord te beveiligen voor extra veiligheid. Met de behandelde tips en veelgestelde vragen zou u nu uitgerust moeten zijn om deze taak met gemak uit te voeren. Dus ga je gang en voer de conversie uit – je PDF wacht op je!