Hoewel Microsoft Powerpoint een veelgebruikt hulpmiddel is in zowel organisaties als op scholen, vereist niet elke situatie een Powerpoint-bestand.
Het kan zijn dat u ergens een Powerpoint-presentatie moet delen of uploaden, maar een PDF-bestand is vereist of eenvoudiger te gebruiken.
Gelukkig hoef je geen toevlucht te nemen tot een online conversietool of een andere applicatie, omdat je Microsoft Powerpoint-bestanden naar een PDF kunt converteren met alleen de opties die je al in Powerpoint vindt.
VERWANT:PDF bewerken op iPad: een uitgebreide handleiding voor eenvoudig bewerken van PDF's
U kunt onze handleiding lezen over het opslaan van Powerpoint als PDF met notities als u uw sprekersnotities wilt toevoegen aan het PDF-bestand dat u genereert.
Gebruik deze stappen om Microsoft Powerpoint naar PDF te converteren.
In het venster Opslaan dat u in stap 6 hierboven ziet, ziet u dat er een optie is voor 'Standaard' of 'Minimumgrootte'. Als uw presentatiebestand erg lang is en u dit PDF-bestand via e-mail gaat delen, kunt u de optie 'Minimale grootte' selecteren om te bevestigen dat het niet te groot is om als bijlage te verzenden.
Hoe u een PDF naar Google Drive uploadt
Er is ook een knop "Opties" waarop u kunt klikken, waarmee u andere opties voor de geëxporteerde PDF kunt kiezen. U kunt bijvoorbeeld slechts een subset van uw dia's kiezen, in plaats van de hele presentatie, als u slechts een PDF wilt maken van een paar dia's.
Houd er rekening mee dat PDF's moeilijk te bewerken zijn zonder een speciale PDF-bewerkingstoepassing. Het is mogelijk dat uw ontvanger niets in het bestand kan bewerken als hij of zij niet iets op zijn computer heeft staan, zoals Adobe Acrobat.
Met deze methode wordt een kopie gemaakt van het bestaande Powerpoint-bestand. U heeft nog steeds het originele Powerpoint-bestand op uw computer, mocht u aanvullende wijzigingen in de presentatie moeten aanbrengen.
De stappen in dit artikel zijn uitgevoerd met Microsoft Powerpoint voor Office 365, maar werken ook in de meeste andere recente versies van Powerpoint.