Door bestanden te maken en te bewerken in Powerpoint 2010 beschikt u over veel manieren om de inhoud en het uiterlijk van uw diavoorstellingen aan te passen.
Maar als u eenmaal klaar bent met het maken van uw presentatie, zoekt u misschien naar een eenvoudigere manier om deze te distribueren.
Presentaties die in het Powerpoint-bestandsformaat worden verzonden, kunnen eenvoudig worden bewerkt (wat misschien niet ideaal is als de presentatie is voltooid), en sommige mensen kunnen ze mogelijk niet bekijken als ze geen compatibele software op hun computer hebben.
Meer lezen:Hoe Powerpoint naar MP4 te converteren in Powerpoint 2013
Gelukkig heeft Powerpoint 2010 een optie waarmee u uw bestand in het PDF-bestandsformaat kunt opslaan.
Op de meeste computers is een programma geïnstalleerd dat de PDF-bestanden kan openen en bekijken, en veel van de mensen met wie u werkt, ontvangen misschien zelfs liever bestanden als PDF's.
Onze onderstaande tutorial laat u de stappen zien die u moet nemen om uw Powerpoint-bestand naar een PDF-bestand te converteren.
Voor meer informatie over het converteren van Powerpoint-bestanden kunt u in onze handleiding over het opslaan van een Powerpoint als PDF met notities andere vragen beantwoorden die u mogelijk heeft.
Een .ppt- of .pptx-bestand opslaan als PDF in Powerpoint 2010
Bij de stappen in dit artikel zijn geen aanvullende afdruktoepassingen of add-ons nodig om uw Powerpoint-bestand als PDF op te slaan. Het maakt gebruik van de ingebouwde functionaliteit die bij elk geïnstalleerd exemplaar van Powerpoint 2010 wordt geleverd.
Houd er rekening mee dat met deze stappen een nieuwe kopie van uw Powerpoint-bestand wordt gemaakt, alleen in de PDF-bestandsindeling. Dit betekent dat u het originele bestand in het Powerpoint-bestandsformaat heeft, plus een nieuw bestand in het PDF-bestandsformaat.
Stap 1: Open uw Powerpoint-bestand in Powerpoint 2010.
Stap 2: Klik op deBestandtabblad in de linkerbovenhoek van het venster.
Stap 3: Klik op deOpslaan alsoptie in de kolom aan de linkerkant van het venster.
Stap 4: Klik in hetBestandsnaamveld en voer vervolgens een naam in voor het PDF-bestand dat u gaat maken.
Stap 5: Klik op het vervolgkeuzemenu rechts vanOpslaan als typeen klik vervolgens op dePdfoptie uit de lijst.
Stap 6: Selecteer deStandaardoptie of deMinimale maatoptie, afhankelijk van uw behoeften. Als u een zeer groot Powerpoint-bestand heeft dat u via e-mail verzendt, wilt u wellicht hetMinimale maatoptie. Als u nog meer aanpassingen wilt maken, klikt u op deOptiesknop. Zo niet, dan kunt u doorgaan naarStap 8.
Stap 7 (optioneel): Breng eventuele aanvullende wijzigingen aan in het PDF-bestand dat u gaat maken en klik vervolgens op deOKknop.
Stap 8: Klik op deReddenknop om uw PDF-bestand te maken.
Heeft u meerdere Powerpoint-presentaties die u graag wilt combineren tot één bestand? Dit artikel laat je zien hoe.