Het koppelen van twee Google Spreadsheets kan een echte game-changer zijn als het gaat om het beheren van gegevens. Of u nu een leraar, bedrijfseigenaar of gewoon iemand bent die graag alles georganiseerd houdt, het koppelen van uw werkbladen kan u tijd en moeite besparen. Laten we eens kijken hoe u dit in een paar eenvoudige stappen voor elkaar kunt krijgen.
Voordat we beginnen, is het belangrijk om te weten dat het koppelen van twee Google Spreadsheets u de mogelijkheid biedt gegevens onderling te synchroniseren, wat betekent dat wanneer u het ene blad bijwerkt, het andere automatisch wordt bijgewerkt. Dit is met name handig voor het bijhouden van wijzigingen of het handhaven van de consistentie tussen meerdere documenten.
Lees ook:Hoe u de rijhoogte van Google Spreadsheets kunt vinden: een stapsgewijze handleiding
Stap 1: Open het bron-Google-spreadsheet
Het eerste dat u hoeft te doen, is het Google-spreadsheet openen met de gegevens die u wilt delen.
Wanneer u uw bronblad open heeft, moet u ervoor zorgen dat de gegevens die u wilt koppelen goed georganiseerd zijn. Dit maakt de volgende stappen veel eenvoudiger en zorgt ervoor dat uw verbinding nauwkeurig is.
Stap 2: Selecteer het cellenbereik dat u wilt verbinden
Markeer het cellenbereik dat u aan een ander Google-spreadsheet wilt koppelen.
Vergeet niet dat u zoveel of zo weinig cellen kunt selecteren als u wilt. Zorg ervoor dat de gegevens relevant en noodzakelijk zijn voor het werkblad waarmee u verbinding maakt.
Stap 3: Kopieer het cellenbereik
Klik met de rechtermuisknop op de gemarkeerde cellen en selecteer ‘Kopiëren’ of gebruik de sneltoets ‘Ctrl+C’ voor pc’s of ‘Cmd+C’ voor Macs.
Het kopiëren van het bereik is de eerste actie die de koppeling tussen de twee bladen tot stand brengt. Zorg ervoor dat u het exacte celbereik kopieert dat u nodig hebt om fouten te voorkomen.
Stap 4: Open het Google-bestemmingsblad
Open nu het Google-spreadsheet waaraan u de gekopieerde gegevens wilt koppelen.
Dit blad kan een geheel nieuw document zijn of een bestaand document. Zorg er wel voor dat dit het juiste blad is waar u de gegevens wilt laten verschijnen.
Stap 5: Selecteer de cel om gegevens te koppelen
Klik op de cel in het doelblad waar u uw gekoppelde gegevens wilt laten beginnen.
Het is belangrijk om een cel te selecteren die geen bestaande gegevens verstoort. Beschouw het als het ankerpunt voor de gegevens die u vanuit het bronblad binnenhaalt.
Stap 6: Plak de gegevens als een gekoppeld object
Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cel en kies ‘Plakken speciaal’. Selecteer vervolgens ‘Koppeling plakken’ om de gegevens te koppelen.
Plakken als een gekoppeld object is de sleutel tot het dynamisch maken van uw gegevens. Het betekent dat eventuele wijzigingen in het bronblad automatisch worden weerspiegeld in het bestemmingsblad.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, heeft u uw Google Spreadsheets met succes gekoppeld. Wijzigingen die in het bronblad zijn aangebracht, worden nu weerspiegeld in het doelblad, waardoor uw gegevens consistent en up-to-date blijven.
Tips voor het verbinden van twee Google Spreadsheets
- Zorg ervoor dat u bewerkingsrechten heeft voor beide Google Spreadsheets voordat u ze probeert te koppelen.
- Organiseer uw gegevens in het bronblad om het verbindingsproces soepeler te laten verlopen.
- Gebruik benoemde bereiken in uw bronblad om bij te houden welke gegevens met elkaar verbonden zijn.
- Controleer regelmatig de aansluitingen om er zeker van te zijn dat ze correct functioneren.
- Overweeg het gebruik van de ‘IMPORTRANGE’-functie van Google Spreadsheets voor complexere gegevenskoppeling.
Veelgestelde vragen
Kan ik twee Google Spreadsheets koppelen die eigendom zijn van verschillende mensen?
Ja, zolang u over de benodigde machtigingen beschikt om beide werkbladen te bewerken, kunt u ze ongeacht uw eigendom koppelen.
Hebben wijzigingen in het doelblad invloed op het bronblad?
Nee, de verbinding is eenrichtingsverkeer. Wijzigingen in het bronblad zullen het doelblad bijwerken, maar niet andersom.
Hoeveel cellen kan ik koppelen tussen Google Spreadsheets?
Er is geen limiet aan het aantal cellen dat u kunt koppelen, maar u kunt het het beste beheersbaar houden en alleen koppelen wat nodig is.
Kan ik de link tussen twee Google Spreadsheets verbreken?
Ja, u kunt de link verwijderen door de gekoppelde gegevens in het bestemmingsblad te verwijderen.
Wat moet ik doen als de gekoppelde gegevens niet worden bijgewerkt?
Controleer het aangesloten bereik en de rechten van beide bladen. Als alles correct lijkt, probeer dan de pagina te vernieuwen of de link opnieuw tot stand te brengen.
Samenvatting
- Open het bron-Google-spreadsheet.
- Selecteer het cellenbereik dat u wilt verbinden.
- Kopieer het geselecteerde celbereik.
- Open het doel-Google-spreadsheet.
- Selecteer de startcel voor de gekoppelde gegevens.
- Plak de gegevens als een gekoppeld object.
Conclusie
Het koppelen van twee Google Spreadsheets kan een hele klus lijken, maar als je het eenmaal onder de knie hebt, is het een eenvoudig proces. Door de stapsgewijze zelfstudie te volgen, kunt u gegevens over meerdere werkbladen koppelen, waardoor uw workflow efficiënter wordt en uw gegevensbeheer een fluitje van een cent. Vergeet niet om de communicatielijnen open te houden als u met anderen samenwerkt, en controleer regelmatig uw links om er zeker van te zijn dat ze functioneren zoals bedoeld. Met deze tips en een beetje oefening bent u in een mum van tijd een Google Spreadsheets-linkprofessional! Dus ga uw gang, probeer het eens en zie hoe uw productiviteit stijgt met uw nieuw verbonden Google Spreadsheets.