Het vergelijken van twee Excel-bladen met VERT.ZOEKEN is een nuttige vaardigheid die u veel tijd kan besparen en fouten kan voorkomen. Met de functie VERT.ZOEKEN kunt u naar een waarde in het ene blad zoeken en een overeenkomstige waarde uit een ander blad retourneren. Dit snelle overzicht leidt u door het proces van het vergelijken van twee Excel-bladen met behulp van de functie VERT.ZOEKEN.
Voordat we in de kern van VLOOKUP duiken, moeten we eerst begrijpen wat we proberen te bereiken. We gebruiken VERT.ZOEKEN om naar specifieke waarden in het ene Excel-blad te zoeken en de overeenkomende waarde in een ander blad te vinden. Op deze manier kunnen we snel gegevens op twee verschillende werkbladen vergelijken.
Stap 1: Open beide Excel-bladen
Open de twee Excel-bladen die u wilt vergelijken.
Als u beide vellen naast elkaar open hebt, wordt het gemakkelijker om ermee te werken, omdat u naadloos heen en weer tussen de vellen kunt schakelen.
Stap 2: Identificeer de gemeenschappelijke kolom
Identificeer een kolom die gemeenschappelijk is tussen de twee bladen en die zal worden gebruikt als referentie voor VERT.ZOEKEN.
Deze gemeenschappelijke kolom moet unieke waarden hebben die gemakkelijk van het ene blad naar het andere kunnen worden gekoppeld, zoals een ID-nummer of een naam.
Stap 3: Schrijf de VLOOKUP-formule
Selecteer op het eerste blad de cel waarin u het vergelijkingsresultaat wilt weergeven en schrijf de formule VERT.ZOEKEN.
De syntaxis voor de formule VERT.ZOEKEN is =VERT.ZOEKEN(opzoekwaarde, tabelmatrix, kolomindexnummer, [opzoeken bereik]). Zorg ervoor dat u de juiste parameters invult voor uw specifieke gegevens.
Stap 4: Definieer de opzoekwaarde
De opzoekwaarde is de waarde waarnaar u wilt zoeken in het tweede blad.
De opzoekwaarde moet zich in dezelfde rij bevinden als de cel waarin u de VLOOKUP-formule invoert.
Stap 5: Definieer de tabelmatrix
De tabelarray is het celbereik waarin de formule VERT.ZOEKEN naar de opzoekwaarde zoekt.
Zorg ervoor dat de tabelarray de gemeenschappelijke kolom van het tweede blad bevat en de kolom met de gegevens die u wilt ophalen.
Stap 6: Definieer het kolomindexnummer
Het kolomindexnummer is het nummer van de kolom in de tabelarray waaruit de gegevens moeten worden opgehaald.
Meer lezen:Hoe u twee Excel-bladen voor duplicaten kunt vergelijken: een stapsgewijze handleiding
Tel de kolommen in de tabelarray, beginnend bij de gemeenschappelijke kolom, namelijk nummer 1.
Stap 7: Definieer het opzoeken van het bereik
Het opzoeken van het bereik is een optionele parameter die VLOOKUP vertelt of er naar een exacte overeenkomst of een geschatte overeenkomst moet worden gezocht.
Normaal gesproken wilt u FALSE gebruiken voor een exacte overeenkomst of TRUE voor een geschatte overeenkomst.
Na het voltooien van deze stappen zoekt de formule VERT.ZOEKEN op het tweede blad naar de opzoekwaarde. Als er een overeenkomst wordt gevonden, retourneert het de waarde uit de opgegeven kolom. Als dit niet het geval is, wordt er een fout geretourneerd.
Tips: Vergelijk twee Excel-bladen met VERT.ZOEKEN
- Zorg ervoor dat de gemeenschappelijke kolom in beide bladen hetzelfde gegevenstype (tekst of cijfers) heeft voor nauwkeurige vergelijkingen.
- Als u een foutmelding krijgt, controleer dan nogmaals het tabelarraybereik om er zeker van te zijn dat het de juiste kolommen bevat.
- Gebruik absolute verwijzingen (bijvoorbeeld $A$1:$B$10) voor de tabelarray om fouten te voorkomen bij het kopiëren van de VLOOKUP-formule naar andere cellen.
- Overweeg uw gegevens te sorteren voor snellere opzoektijden, vooral als u met grote gegevenssets werkt.
- Als u meerdere kolommen wilt vergelijken, sleept u de VLOOKUP-formule over de cellen om deze op elke kolom toe te passen.
Veelgestelde vragen
Wat moet ik doen als ik steeds de foutmelding #N/B krijg in VERT.ZOEKEN?
Deze fout treedt op wanneer VERT.ZOEKEN de opzoekwaarde in de tabelarray niet kan vinden. Zorg ervoor dat de opzoekwaarde op het tweede blad staat en dat er geen typefouten of onjuiste combinaties in de gegevenstypen voorkomen.
Kan ik VERT.ZOEKEN gebruiken om waarden in twee verschillende werkmappen te vergelijken?
Ja, dat kan. Zorg ervoor dat u de naam van de werkmap opneemt in de tabelarrayreferentie, zoals deze: ‘[Werkboeknaam.xlsx]Bladnaam’!$A$1:$B$10.
Hoe kopieer ik de VLOOKUP-formule naar andere cellen zonder de tabelmatrix te wijzigen?
Gebruik absolute verwijzingen voor de tabelarray (bijvoorbeeld $A$1:$B$10) of geef het bereik een naam en gebruik het benoemde bereik in de formule.
Kan VERT.ZOEKEN meerdere waarden uit dezelfde rij retourneren?
Nee, VERT.ZOEKEN kan slechts één waarde per rij retourneren. Als u meerdere waarden moet retourneren, kunt u overwegen om in plaats daarvan de functies INDEX en MATCH te gebruiken.
Wat is het verschil tussen het gebruik van TRUE en FALSE voor de bereikopzoekparameter?
TRUE zorgt voor een geschatte overeenkomst, wat handig is bij het werken met bereiken of gesorteerde gegevens. FALSE vereist een exacte match en wordt vaker gebruikt.
Samenvatting
- Open beide Excel-bladen
- Identificeer de gemeenschappelijke kolom
- Schrijf de VERT.ZOEKEN-formule
- Definieer de opzoekwaarde
- Definieer de tabelmatrix
- Definieer het kolomindexnummer
- Definieer de bereikzoekopdracht
Conclusie
Het vergelijken van twee Excel-werkbladen met VERT.ZOEKEN kan een hele klus lijken, maar het is eigenlijk gewoon een kwestie van een reeks eenvoudige stappen volgen. Als je het eenmaal onder de knie hebt, zul je merken dat het een krachtig hulpmiddel is dat je enorm veel tijd en moeite kan besparen. Of u nu financiële gegevens op elkaar afstemt, gegevenssets vergelijkt of gewoon een berg gegevens probeert te begrijpen, VERT.ZOEKEN is een onmisbare bondgenoot.
Houd er rekening mee dat de sleutel is om nauwkeurigheid te garanderen door zorgvuldig uw opzoekwaarde, de tabelarray, het kolomindexnummer en de bereikopzoekparameter te selecteren. Met oefenen zal het gebruik van VERT.ZOEKEN om twee Excel-bladen te vergelijken een tweede natuur worden.
Als je je nog steeds een beetje perplex voelt, aarzel dan niet om het tutorialgedeelte of de gegeven tips opnieuw te bekijken. En vergeet niet de veelgestelde vragen te raadplegen voor snelle probleemoplossing. Met een beetje geduld en doorzettingsvermogen beheerst u de kunst van Excel-vergelijkingen in een mum van tijd! Waar wacht je nog op? Duik in die spreadsheets en laat VLOOKUP het zware werk voor u doen.