Het samenvouwen van rijen in Excel is een handige truc om uw gegevens beter te ordenen. Hiermee kunt u bepaalde rijen verbergen die u op dit moment niet wilt zien of nodig hebt, zodat uw werkblad er netjes uitziet en gefocust is op de informatie die u nodig heeft. Het is een eenvoudig proces waarbij rijen worden gegroepeerd en vervolgens in één rij worden samengevouwen.
Stapsgewijze zelfstudie over het samenvouwen van rijen in Excel
Voordat we in de stapsgewijze handleiding duiken, laten we eerst begrijpen wat het samenvouwen van rijen zal doen. In wezen worden de rijen van uw keuze gegroepeerd, zodat u ze met een enkele klik kunt uitbreiden of minimaliseren. Dit is vooral handig als u met grote datasets werkt.
Lees meer:Rijen verbergen in Excel: een stapsgewijze handleiding
Stap 1: Selecteer de rijen die u wilt samenvouwen
Klik op het nummer van de eerste rij die u wilt samenvouwen en sleep vervolgens naar de laatste rij.
Het selecteren van de juiste rijen is cruciaal, want zodra ze zijn samengevouwen, zie je alleen de bovenste rij van de gegroepeerde rijen. Zorg ervoor dat u geen kopteksten of titels opneemt die zichtbaar moeten blijven.
Stap 2: Ga naar het tabblad Gegevens
Klik op het tabblad Gegevens in het Excel-lint bovenaan de pagina.
Op het tabblad Gegevens gebeurt alle magie met betrekking tot het organiseren van uw gegevens. Hier vindt u de functies Groeperen en Groeperen opheffen, die essentieel zijn voor het samenvouwen van rijen.
Stap 3: Klik op Groep
Zoek en klik op het tabblad Gegevens op de knop ‘Groep’.
Hierdoor worden de rijen die u hebt geselecteerd gegroepeerd onder een haakjesachtig pictogram aan de linkerkant van de rijen. Er verschijnt een klein minteken op de beugel, wat aangeeft dat de rijen momenteel zijn uitgevouwen.
Stap 4: Vouw de groep samen
Klik op het minteken op de beugel om de rijen samen te vouwen.
Nu uw rijen zijn gegroepeerd, kunt u ze eenvoudig met één klik in- of uitvouwen. Wanneer het is samengevouwen, verschijnt er een plusteken in plaats van het minteken, wat aangeeft dat er nog meer te zien is.
Nadat u de rijen heeft samengevouwen, ziet uw Excel-blad er veel netter uit. U kunt zich concentreren op de gegevens die er toe doen, zonder dat u wordt afgeleid door de rest. Als u de verborgen rijen opnieuw wilt zien, klikt u eenvoudig op het plusteken, waarna ze weer naar hun oorspronkelijke staat worden uitgevouwen.
Tips voor het samenvouwen van rijen in Excel
- Voordat u rijen samenvouwt, moet u ervoor zorgen dat u geen bewerkingen op de verborgen gegevens hoeft uit te voeren, omdat u ze dan niet kunt zien.
- U kunt meerdere groepen rijen tegelijkertijd samenvouwen door ze allemaal te selecteren voordat u op ‘Groeperen’ klikt.
- Gebruik beschrijvende namen voor de bovenste rij van elke groep om de inhoud van de samengevouwen rijen gemakkelijk te identificeren.
- Houd er rekening mee dat u kolommen ook op een vergelijkbare manier kunt samenvouwen als u horizontaal wilt opruimen.
- Samengevouwen rijen kunnen nog steeds worden opgenomen in berekeningen en formules, dus u hoeft zich geen zorgen te maken dat u gegevens kwijtraakt.
Veelgestelde vragen
Kan ik rijen samenvouwen zonder ze te groeperen?
Nee, u moet rijen groeperen voordat u ze kunt samenvouwen.
Groeperen is essentieel voor het samenvouwen van rijen, omdat het Excel vertelt welke rijen bij elkaar horen. Zonder deze stap zou instorten niet mogelijk zijn.
Hebben samenvouwende rijen invloed op mijn gegevens?
Nee, als u rijen samenvouwt, worden uw gegevens niet gewijzigd of verwijderd.
Het verbergt eenvoudigweg de rijen uit het zicht, zodat u zich zonder afleiding kunt concentreren op specifieke delen van uw werkblad. Alle gegevens blijven intact en toegankelijk wanneer u de rijen uitvouwt.
Kan ik rijen samenvouwen met een sneltoets?
Ja, u kunt de toetsen Alt + Shift + pijl-links/rechts gebruiken om rijen te groeperen en samen te vouwen.
Deze snelkoppeling is een snelle en gemakkelijke manier om rijen te groeperen zonder de muis en het tabblad Gegevens te gebruiken. Onthoud dat de pijl-links groepeert en pijl-rechts degroepeert.
Hoe kan ik de groepering van rijen opheffen nadat ik ze heb samengevouwen?
U kunt rijen degroeperen door de groep te selecteren en op ‘Degroeperen’ te klikken op het tabblad Gegevens.
Als u besluit dat u de rijen niet langer hoeft te groeperen, kunt u ze eenvoudigweg opheffen en keren ze terug naar hun normale staat, zonder dat ze meer instorten.
Kan ik een Excel-bestand met samengevouwen rijen opslaan?
Ja, het bestand wordt opgeslagen met de rijen samengevouwen en ze hebben dezelfde status als u het bestand opnieuw opent.
Dit is handig als u een werkblad wilt voorbereiden voor presentatie en alleen de noodzakelijke gegevens wilt weergeven.
Samenvatting
- Selecteer de rijen die u wilt samenvouwen
- Ga naar het tabblad Gegevens
- Klik op Groep
- De groep samenvouwen
Conclusie
Als u leert hoe u rijen in Excel samenvouwt, kan dit een revolutie teweegbrengen in de manier waarop u met gegevens omgaat. Of u nu een rapport voorbereidt, een dataset analyseert of gewoon uw werkruimte netjes probeert te houden, samenvouwende rijen kunnen u helpen zich te concentreren op wat essentieel is. Vergeet niet om de rijen te groeperen voordat u ze samenvouwt, en maak u geen zorgen dat u gegevens kwijtraakt: alles is er nog, gewoon weggestopt totdat u het weer nodig heeft. Met oefenen worden instortende rijen een tweede natuur, en je zult je afvragen hoe je ooit zonder hebt gekund. Dus waarom zou u het niet eens proberen en zien welk verschil het maakt voor uw Excel-ervaring?