Persoonlijk gebruik ik Outlook 2010 zo vaak dat ik het de hele dag open laat staan terwijl ik aan het werk ben.
Het verbruikt niet veel systeembronnen, en ik waardeer het dat ik de mogelijkheid heb om elke keer dat ik berichten ontvang een pop-upmelding te zien.
Ondanks de frequentie waarmee Outlook mijn account controleert op nieuwe berichten, druk ik nog steeds af en toe op F9 in het programma om handmatig een controle te activeren.
Als u zich in een vergelijkbare situatie bevindt en wilt dat Outlook 2010 vaker controleert op nieuwe berichten, kunt u de frequentie wijzigen in de verzend- en ontvangstinstellingen van Outlook 2010.
Lees verder om te lerenhoe u de verzend- en ontvangstinstellingen in Outlook 2010 kunt wijzigen.
Hoe u de verzend- en ontvangsttijd in Outlook 2010 kunt wijzigen
De frequentie-instellingen voor het verzend- en ontvangsthulpprogramma van Outlook zijn zo belangrijk en zo'n punt van zorg voor Outlook-gebruikers dat de functie een eigen menu heeft. U kunt het menu openen door het te openenOptiesmenu in Outlook 2010.
Vind deOptiesmenu door Outlook 2010 te starten en op de knop te klikkenBestandtabblad in de linkerbovenhoek van het venster en klik vervolgens op deOptieslink onderaan de linkerkolom.
DitOptiesmenu heeft veel verschillende secties met instellingen, waarvan u er vele mogelijk kunt wijzigen om uw gebruikservaring van Outlook 2010 te verbeteren. De instellingen die we voor het doel van deze tutorial willen aanpassen, zijn echter te vinden op deGeavanceerdmenu.
Scroll naar deVerzenden en ontvangenin het midden van het venster en klik vervolgens op deVerzenden/ontvangenknop.
Een nieuw venster, getiteldGroepen verzenden/ontvangen, wordt geopend boven uw huidige Outlook 2010-venster. Onder het gedeelte met het labelInstellingen voor groep “Alle accounts”, je ziet eenPlan elke x minuten een automatische verzending/ontvangstoptie.
Controleer of het vakje links van deze optie is aangevinkt en voer vervolgens een waarde in via het vervolgkeuzemenu.
Houd er rekening mee dat u elke gehele numerieke waarde in dit veld kunt invoeren. Outlook zal dan controles op verzenden en ontvangen uitvoeren met de frequentie die u hebt gedefinieerd. U kunt geen decimalen invoegen om uw frequentie te definiëren.
Dit betekent dat u Outlook het vaakst elke minuut kunt laten controleren op nieuwe berichten.
Die instelling is voor de meeste mensen misschien een beetje overdreven, maar de optie bestaat als je daartoe geneigd bent.
Normaal gesproken houd ik mijn frequentie op vijf minuten, wat vaak genoeg is dat ik geen handmatige controles hoef uit te voeren, maar het komt niet zo zelden voor dat ik achterop kan raken bij belangrijke gebeurtenissen of informatie.
Lees ook:Hoe u de verzend- en ontvangstfrequentie in Outlook 2011 kunt wijzigen
Nu u weet hoe u de verzend- en ontvangstfrequentie in Outlook 2010 kunt wijzigen, kunt u het veel eenvoudiger maken om de frequentie aan te passen waarmee uw account op nieuwe berichten controleert.