Bent u ooit vastgelopen bij het wijzigen van de reeksgegevens in Excel? Nou, maak je geen zorgen! Het is eenvoudiger dan je denkt. Of u nu een diagram wilt bijwerken of slechts enkele cijfers wilt wijzigen, er is een eenvoudig proces om dit voor elkaar te krijgen. Laten we erin duiken en leren hoe we die gegevens tot in de perfectie kunnen aanpassen.
Stapsgewijze zelfstudie over het wijzigen van reeksgegevens in Excel
Voordat we beginnen met klikken, moeten we eerst begrijpen wat we gaan doen. Door de reeksgegevens in Excel te wijzigen, kunt u de informatie bijwerken die in uw diagrammen wordt weergegeven. Dit kan u helpen uw gegevens actueel te houden of de manier waarop deze worden gepresenteerd aan te passen zodat deze beter aansluit bij uw behoeften.
Stap 1: Selecteer de grafiek
Klik op het diagram met de seriegegevens die u wilt wijzigen.
Wanneer u op het diagram klikt, ziet u dat de reeksgegevens in de spreadsheet zijn gemarkeerd. Deze visuele aanwijzing laat u weten welke gegevens voor het diagram worden gebruikt.
Stap 2: Klik met de rechtermuisknop en kies 'Gegevens selecteren'
Klik met de rechtermuisknop ergens op het diagram en er verschijnt een menu. Selecteer in dit menu 'Gegevens selecteren'.
Hierdoor wordt het dialoogvenster 'Gegevensbron selecteren' geopend, waar de magie gebeurt.
Stap 3: Serie bewerken
Klik in het dialoogvenster op de serie die u wilt wijzigen en klik vervolgens op de knop 'Bewerken'.
Hiermee kunt u de naam van de reeks wijzigen, evenals het cellenbereik waaruit de gegevens worden opgehaald.
Meer lezen:Hoe u van een lijst met Excel-gegevens gegevens kunt maken, gescheiden door komma's
Stap 4: Wijzig de seriewaarden
In het dialoogvenster 'Reeks bewerken' kunt u het bereik voor de reekswaarden wijzigen of deze handmatig bewerken.
Als u een nieuw bereik wilt selecteren, kunt u op het pictogram naast 'Reekswaarden' klikken en vervolgens het bereik in uw spreadsheet selecteren.
Stap 5: Druk op OK
Nadat u uw wijzigingen heeft aangebracht, drukt u op 'OK' in het dialoogvenster 'Reeks bewerken' en vervolgens nogmaals op 'OK' in het dialoogvenster 'Gegevensbron selecteren'.
Gefeliciteerd! U hebt zojuist de reeksgegevens in uw Excel-diagram gewijzigd.
Zodra u deze stappen heeft voltooid, zult u merken dat uw diagram is bijgewerkt met de nieuwe reeksgegevens. Dit zal u helpen uw gegevens effectiever te analyseren of te presenteren op een manier die beter aansluit bij uw doelen.
Tips voor het wijzigen van reeksgegevens in Excel
- Zorg er altijd voor dat u het juiste diagram selecteert voordat u wijzigingen aanbrengt, om verwarring te voorkomen.
- Als u een nieuw bereik voor uw reeksgegevens selecteert, zorg er dan voor dat het bereik aaneengesloten is en de gegevens die u wilt weergeven correct weergeeft.
- U kunt meer reeksen aan uw diagram toevoegen door op 'Toevoegen' te klikken in het dialoogvenster 'Gegevensbron selecteren'.
- Als u een reeks uit uw diagram wilt verwijderen, kunt u dit doen door de reeks te selecteren in het dialoogvenster 'Gegevensbron selecteren' en op 'Verwijderen' te klikken.
- Vergeet niet uw Excel-bestand op te slaan nadat u wijzigingen in uw reeksgegevens heeft aangebracht, om te voorkomen dat u uw bijgewerkte diagram kwijtraakt.
Veelgestelde vragen
Kan ik meerdere series tegelijk updaten?
Nee, u moet elke serie afzonderlijk bijwerken door de stappen voor elke serie te herhalen.
Is het mogelijk om seriegegevens voor alle diagramtypen te wijzigen?
Ja, het proces is hetzelfde voor alle diagramtypen in Excel.
Wat moet ik doen als mijn gegevensbereik lege cellen bevat?
Excel negeert de lege cellen en plot alleen de cellen met gegevens.
Kan ik niet-aangrenzende cellen gebruiken als mijn gegevensbereik?
Ja, u kunt niet-aangrenzende cellen selecteren door de 'Ctrl'-toets ingedrukt te houden en op de cellen te klikken die u wilt opnemen.
Wat gebeurt er als ik het verkeerde gegevensbereik selecteer?
Als u het verkeerde gegevensbereik selecteert, worden in uw diagram niet de juiste gegevens weergegeven. Je kunt altijd teruggaan en de serie opnieuw bewerken om deze te corrigeren.
Samenvatting
- Selecteer het diagram.
- Klik met de rechtermuisknop en kies 'Gegevens selecteren'.
- Bewerk de serie die u wilt wijzigen.
- Wijzig de seriewaarden in het dialoogvenster 'Reeks bewerken'.
- Druk op 'OK' om de wijzigingen definitief te maken.
Conclusie
Daar heb je het: een stapsgewijze handleiding voor het wijzigen van seriegegevens in Excel. Of je nu een student, een zakelijke professional of gewoon iemand bent die graag gegevens organiseert, het beheersen van deze vaardigheid zal ongetwijfeld van pas komen. Houd er rekening mee dat diagrammen een visuele weergave van uw gegevens zijn. Het is dus van cruciaal belang dat u ervoor zorgt dat ze accuraat en up-to-date zijn voor elke analyse of presentatie.
Wees niet bang om met verschillende bereiken en series te experimenteren om te zien welke invloed dit heeft op uw diagrammen. Hoe meer u vertrouwd raakt met Excel, hoe meer u de veelzijdigheid ervan zult waarderen. En als u ooit een probleem tegenkomt, herhaal dan gewoon deze stappen en u bent binnen de kortste keren weer op het goede spoor.
Voor meer informatie zijn er online en in boeken tal van bronnen over de mogelijkheden van Excel te vinden. Of waarom niet een cursus volgen? Er valt altijd iets nieuws te leren, en hoe meer u weet, hoe waardevoller uw vaardigheden worden. Dus ga door, verander die reeksgegevens en laat uw spreadsheets schitteren!