Het wijzigen van een bereik in Microsoft Excel is een eenvoudig proces dat kan worden uitgevoerd door de cellen te selecteren die u in het nieuwe bereik wilt opnemen en vervolgens de formule of functie aan te passen die naar het bereik verwijst. Deze snelle wijziging kan u helpen uw data-analyse of berekeningen bij te werken op basis van nieuwe of andere informatie.
Nadat u de actie van het wijzigen van een bereik hebt voltooid, wordt uw Excel-werkblad bijgewerkt om het nieuwe gegevensbereik weer te geven. Dit betekent dat alle formules, diagrammen of tabellen die het oude bereik gebruikten, nu het nieuwe bereik zullen gebruiken en bijgewerkte resultaten zullen weergeven.
Invoering
Microsoft Excel is een krachtig hulpmiddel dat wereldwijd wordt gebruikt voor verschillende doeleinden, zoals gegevensanalyse, financiële modellering en het bijhouden van gegevens. Een van de meest voorkomende taken in Excel is het wijzigen van een bereik. Of dit nu komt omdat u nieuwe gegevens hebt toegevoegd, een andere reeks getallen moet analyseren of een fout heeft gemaakt bij uw oorspronkelijke selectie. Het efficiënt kunnen wijzigen van een bereik is essentieel voor iedereen die regelmatig Excel gebruikt.
Het veranderen van een bereik kan in eerste instantie lastig lijken, maar als je eenmaal weet hoe, is het een fluitje van een cent. En geloof me, als je weet hoe je dit moet doen, kun je een hoop tijd en hoofdpijn besparen. Of je nu een student bent die de cijfers voor een project verwerkt, een accountant die de boeken in evenwicht houdt, of een marketeer die de statistieken van campagnes bijhoudt: begrijpen hoe je een bereik in Excel kunt wijzigen, is een vaardigheid die van pas zal komen.
Voordat we in de stapsgewijze handleiding duiken, moeten we eerst begrijpen wat we kunnen bereiken door deze stappen te volgen. Als u een bereik in Excel wijzigt, kunt u de cellen of het gebied bijwerken waarnaar een formule of diagram verwijst. Dit is met name handig wanneer u nieuwe gegevens aan een spreadsheet hebt toegevoegd of een andere subset van gegevens moet analyseren.
Stap 1: Selecteer het nieuwe bereik
Klik en sleep om het nieuwe celbereik te selecteren dat u wilt opnemen.
Het selecteren van het nieuwe bereik is de eerste stap bij het wijzigen van een bereik in Excel. Zorg ervoor dat u op de eerste cel klikt die u wilt opnemen en terwijl u de linkermuisknop ingedrukt houdt, sleept u de cursor naar de laatste cel in het nieuwe bereik. Eenmaal geselecteerd, wordt het nieuwe bereik gemarkeerd.
Stap 2: Werk de formule of het diagram bij
Wijzig de celverwijzingen in de formule of het diagram zodat deze overeenkomen met het nieuwe bereik.
Meer informatie:Hoe u het X-asbereik in Excel-grafieken kunt wijzigen: een stapsgewijze handleiding
Het bijwerken van de formule of het diagram is de volgende stap. Klik op de formulebalk bovenaan Excel en wijzig handmatig de celverwijzingen zodat deze overeenkomen met het nieuwe bereik. Als het oorspronkelijke bereik bijvoorbeeld A1:A5 was en het nieuwe bereik A1:A10, wijzigt u de formule van =SOM(A1:A5) in =SOM(A1:A10).
Stap 3: Druk op Enter
Nadat u de formule of het diagram hebt bijgewerkt, drukt u op Enter om de wijzigingen toe te passen.
Als u op Enter drukt, worden de wijzigingen die u in het bereik hebt aangebracht bevestigd. Excel zal de formule of het diagram automatisch bijwerken met het nieuwe bereik, en u zult zien dat de resultaten dienovereenkomstig veranderen.
Pluspunten
| Voordeel | Uitleg |
|---|---|
| Flexibiliteit | Het wijzigen van een bereik in Excel is een flexibel proces waarmee u uw gegevensanalyse snel kunt aanpassen als dat nodig is. |
| Nauwkeurigheid | Door het bereik bij te werken zodat het de juiste cellen bevat, kunt u ervoor zorgen dat uw berekeningen nauwkeurig zijn. |
| Efficiëntie | Als u eenmaal weet hoe u een bereik kunt wijzigen, kunt u een aanzienlijke hoeveelheid tijd besparen in plaats van helemaal opnieuw nieuwe formules of grafieken te maken. |
Nadelen
| Nadeel | Uitleg |
|---|---|
| Foutgevoelig | Als u niet voorzichtig bent bij het wijzigen van het bereik, kunt u gemakkelijk een fout maken en de verkeerde cellen opnemen, wat tot onnauwkeurige resultaten leidt. |
| Verwarring | Voor beginners kan het verwarrend zijn om te begrijpen hoe bereiken werken in Excel en dit kan enige kennis vergen. |
| Afhankelijkheid | Andere cellen of formules die afhankelijk zijn van het oorspronkelijke bereik kunnen door de wijziging worden beïnvloed, dus u moet rekening houden met de rimpeleffecten. |
Aanvullende informatie
Bij het wijzigen van een bereik in Microsoft Excel zijn er nog enkele extra tips waar u rekening mee moet houden. Maak uzelf eerst vertrouwd met de verschillende manieren om cellen in Excel te selecteren. U kunt klikken en slepen, Ctrl + klikken gebruiken om niet-aangrenzende cellen te selecteren, of zelfs de Shift + Pijl-toetscombinatie gebruiken voor nauwkeurige selectie.
Een andere nuttige tip is om uw bereiken een naam te geven. Hierdoor kunnen uw formules gemakkelijker te lezen en te onderhouden zijn. In plaats van =SOM(A1:A10) te gebruiken, kunt u bijvoorbeeld het bereik ‘Verkoopgegevens’ noemen en in plaats daarvan =SOM(Verkoopgegevens) gebruiken. Om een bereik een naam te geven, selecteert u de cellen, klikt u met de rechtermuisknop en kiest u 'Naam definiëren'.
Vergeet ten slotte niet te controleren of er afhankelijke formules of gegevensverbindingen zijn die mogelijk worden beïnvloed door de wijziging in het bereik. Excel heeft een functie ‘Trace Dependents’ die laat zien welke cellen worden beïnvloed door de geselecteerde cel, wat ongelooflijk nuttig kan zijn.
Samenvatting
- Selecteer het nieuwe bereik
- Werk de formule of het diagram bij
- Druk op Enter
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als ik het verkeerde bereik selecteer?
Als u het verkeerde bereik selecteert, gebruikt uw formule of diagram de onjuiste gegevens. U kunt eenvoudigweg het juiste bereik opnieuw selecteren en de formule of het diagram opnieuw bijwerken.
Kan ik meerdere bereiken tegelijk wijzigen?
Ja, u kunt meerdere bereiken tegelijk wijzigen door de Ctrl-toets ingedrukt te houden terwijl u extra bereiken selecteert.
Wat moet ik doen als mijn bereik lege cellen bevat?
Lege cellen in een bereik worden in de meeste functies genegeerd, maar kunnen de indeling van een diagram beïnvloeden.
Kan ik hetzelfde proces gebruiken om een bereik in andere functies te wijzigen?
Ja, het proces voor het wijzigen van een bereik is over het algemeen hetzelfde voor de meeste functies en formules in Excel.
Hoe weet ik of andere cellen afhankelijk zijn van het bereik dat ik verander?
U kunt de functie ‘Dependents traceren’ onder het tabblad ‘Formules’ gebruiken om te zien welke cellen worden beïnvloed door wijzigingen in het geselecteerde bereik.
Conclusie
Het wijzigen van een bereik in Microsoft Excel is een fundamentele vaardigheid die uw efficiëntie en nauwkeurigheid bij het werken met spreadsheets drastisch kan verbeteren. Of je nu een doorgewinterde professional of een complete beginneling bent, het beheersen van deze taak zal op de lange termijn ongetwijfeld de moeite waard zijn. Vergeet niet om voorzichtig te zijn, controleer uw selecties nogmaals en overweeg de gevolgen van het wijzigen van een bereik voor uw algehele gegevensanalyse. Veel spreadsheetplezier!