Afdrukken in Microsoft Excel kan een frustrerende onderneming zijn. De standaardinstellingen zijn vaak niet ideaal, waardoor u zich kunt afvragen hoe u bijvoorbeeld een werkblad horizontaal of verticaal op de pagina kunt centreren in Excel 2010.
Standaard drukt Microsoft Excel 2010 uw spreadsheet af op basis van hoe u uw gegevens in de werkbladcellen hebt geconfigureerd.
Omdat veel Excel-gebruikers hun spreadsheets beginnen te maken vanuit de A1-cel, betekent dit dat de meeste Excel 2010-documenten worden afgedrukt vanuit de linkerbovenhoek van de pagina.
U kunt dit echter wijzigen door enkele pagina-instellingen voor uw document aan te passen. Als u bijvoorbeeld een werkblad horizontaal en verticaal wilt centreren in Excel 2010 wanneer het document wordt afgedrukt, is het mogelijk om uw werkblad zo te configureren dat de gewenste afdrukindeling ontstaat.
- Klik op dePagina-indelingtabblad.
- Selecteer deMargesknop.
- Kies deAangepaste margesoptie.
- Klik op het vakje aan de linkerkant ofHorizontaalen/ofVerticaal.
Ons artikel gaat hieronder verder met aanvullende informatie over het horizontaal en verticaal centreren van een werkblad in Excel, inclusief afbeeldingen van deze stappen.
Een Excel 2010-spreadsheet in het midden van de pagina afdrukken (gids met afbeeldingen)
Als u dit effect zelf heeft geprobeerd te bereiken, heeft u waarschijnlijk veel van de opties in het menu Afdrukken in Excel 2010 onderzocht. Hoewel u de meeste van uw vereiste afdrukinstellingen vanuit dat menu kunt bereiken, zoals het afdrukken van een spreadsheet van twee pagina's op één pagina, vindt u deze specifieke optie in een ander menu.
Stap 1: Begin met het openen van het Excel-spreadsheet in Excel 2010.
Stap 2: Klik op dePagina-indelingtabblad bovenaan het venster.
Stap 3: Klik op deMargesvervolgkeuzemenu in hetPagina-instellinggedeelte van het lint bovenaan het venster en klik vervolgens opAangepaste margesonderaan het vervolgkeuzemenu.
Stap 4: Vink de vakjes aan in de linkerbenedenhoek van het venster eronderMidden op pagina, links vanHorizontaalEnVerticaal.
Stap 5: Klik op deOKknop.
U kunt vervolgens zien hoe uw afgedrukte Excel-spreadsheet er op de pagina uit zal zien door op de knop te klikkenBestandtabblad in de linkerbovenhoek van het venster en klik vervolgens op deAfdrukkenoptie. Een kleine voorbeeldset met gegevens die ik heb gemaakt, ziet er bijvoorbeeld zo uit als ze gecentreerd zijn:
U kunt het menu Afdrukken ook openen door op te drukkenCtrl+Pop elk gewenst moment op uw toetsenbord. U kunt ook kleine aanpassingen in uw marges aanbrengen als u de lay-out van uw gecentreerde informatie wilt aanpassen.
Alternatieve methode voor het centreren van een werkblad in Excel
Met de bovenstaande stappen kunt u uw afgedrukte spreadsheet horizontaal en verticaal centreren via het menu Marges, maar u kunt dit menu ook op een andere manier openen.
Stap 1: Klik op dePagina-indelingtabblad.
Stap 2: Klik op het kleinePagina-instellingknop in de rechterbenedenhoek van het gedeelte Pagina-instelling van het lint.
Stap 3: Kies deMargestabblad bovenaan het venster.
Stap 4: Vink het vakje links van aanHorizontaalofVerticaal, gebaseerd op uw centreerbehoeften.
De hierboven beschreven methoden zijn slechts een van de vele manieren waarop u de manier waarop uw spreadsheet wordt afgedrukt, kunt verbeteren. In deze handleiding vindt u nog meer opties die het afdrukken in Excel iets eenvoudiger kunnen maken.
Veelgestelde vragen over hoe u een werkblad horizontaal of verticaal kunt centreren in Excel
Hoe werkblad horizontaal centreren in Excel?
Als u uw spreadsheet alleen horizontaal op de pagina wilt centreren wanneer u afdrukt, kunt u dit doen door naar te gaanPagina-indeling > Pagina-instelling > Margesen vink het vakje links van aanHorizontaal.
Hoe een werkblad verticaal centreren in Excel?
Net als de hierboven besproken optie kunt u er ook voor kiezen om uw spreadsheet zo op te maken dat deze alleen gecentreerd is op de verticale as van de pagina. Selecteer eenvoudig dePagina-indelingtabblad, klik op dePagina-instellingknop, kies deMargestabblad en vink vervolgens het vakje links ervan aanVerticaalonder deMidden op paginasectie.
Hoe centreer je een werkblad zowel horizontaal als verticaal?
Gelukkig staan de opties voor horizontaal en verticaal centreren in Excel in hetzelfde menu, dus het wisselen tussen de een of de ander, of beide kiezen, kost niet echt veel extra moeite.
Je kunt in Excel zowel horizontaal als verticaal centreren door naar te gaanPagina-indeling > Pagina-instelling> Marges>vink vervolgens de vakjes naast de aanHorizontaalEnVerticaalopties.
Hoe centreer je een tabel voor afdrukken in Excel?
Hoewel het onderscheid in het begin wat moeilijk te begrijpen kan zijn, is een tabel in Excel in feite slechts een opmaakoptie die u toepast op bestaande celgegevens. Als u een tabel wilt centreren om deze in een Excel-spreadsheet af te drukken, gebruikt u dezelfde centreringsopties die we in dit artikel hebben besproken.
Dit betekent dat u voor het centreren van een tabel voor afdrukken in Excel het volgende moet controlerenHorizontaalofVerticaaldozen gevonden op deMargestabblad van dePagina-instellingdialoogvenster.
Hoe wijzig ik de richting van alle werkbladen in Excel?
Een van de leuke dingen van het werken met werkbladen in Excel is dat u dezelfde wijzigingen kunt toepassen op alle verschillende werkbladen in een werkmap.
Als u de richting van elk werkblad in een bestaande werkmap wilt wijzigen, klikt u eenvoudig met de rechtermuisknop op een van de bladtabbladen onder aan het venster en kiest u vervolgens deSelecteer Alle werkbladens optie. Vervolgens kunt u op de klikkenPagina-indelingtabblad, klik op deOriëntatieknop en selecteer vervolgens de gewenste richting. Omdat alle werkbladen zijn geselecteerd, heeft dit tot gevolg dat ze allemaal dezelfde paginarichting hebben wanneer u ze afdrukt.
Aanbevolen lees:Hoe u een werkblad horizontaal kunt centreren in Excel: een stapsgewijze handleiding
Hoe zorg ik ervoor dat mijn Excel-sheet op één pagina past?
U kunt ervoor zorgen dat uw hele Excel-spreadsheet op één pagina past door op de knop te klikkenBestandtabblad linksboven op de pagina en selecteerAfdrukkenen klik vervolgens op deGeen schaalvergrotingknop en kies deVel op één pagina passenoptie.
Houd er rekening mee dat het Excel niet uitmaakt hoe groot de celgegevens worden wanneer u deze instelling kiest. Als het een heel groot spreadsheet is, wordt alles in onleesbaar kleine tekst afgedrukt.
Meer informatie over centreren bij afdrukken in Excel
Hoewel het aanpassen van de afdrukinstellingen voor een document dat u hebt gemaakt enigszins eenvoudig kan zijn als u eenmaal met alles vertrouwd bent, kan het een nachtmerrie zijn als u met een spreadsheet werkt die iemand anders heeft gemaakt. Als u op een wegversperring bent gestuit en een van de opmaakopties niet kunt verwijderen, kunt u het beste alle gegevens in de cellen kopiëren en deze vervolgens in een nieuw spreadsheet plakken. U kunt alles selecteren door op de grijze knop boven de kop van rij 1 en links van de kop van kolom A te klikken.
Het dialoogvenster Pagina-instelling dat u opent wanneer u op dat kleine knopje in het lint klikt, biedt toegang tot waarschijnlijk het belangrijkste menu als het gaat om het opmaken van een afgedrukt spreadsheet. Bekijk elk van deze tabbladen zodat u bijvoorbeeld het werkblad horizontaal of verticaal kunt centreren, rijen boven aan elke pagina kunt herhalen of zelfs aangepaste marges voor uw afgedrukte vel kunt maken.
Het venster Afdrukvoorbeeld dat u aan de rechterkant van het scherm in het menu Afdrukken ziet, is een zeer handig hulpmiddel dat kan voorkomen dat u veel inkt en papier verspilt. Nadat u de lay-out van uw document hebt aangepast, opent u het menu Afdrukken en controleert u het afdrukvoorbeeld om er zeker van te zijn dat dit het gewenste resultaat heeft opgeleverd. U kunt het menu Afdrukken sneller openen met deCtrl+Psneltoets.
Als uw afgedrukte pagina net iets afwijkend is, kunt u enkele kleine wijzigingen aanbrengen voordat u drastische maatregelen neemt. Probeer het werkblad van portret- of landschapsoriëntatie naar de andere optie te schakelen, of gebruik de optie voor aangepaste marges om de marges kleiner te maken. Er is ook een knop in het menu Afdrukken die standaard 'Geen schaling' zegt. Als u op die knop klikt, ziet u opties om het hele blad op één pagina te passen, of gewoon om alle rijen of kolommen op één pagina te plaatsen. Ik gebruik dit veel als ik een spreadsheet heb die extra pagina's afdrukt die slechts een of twee rijen bevatten.