Om de datum automatisch in een spreadsheet in Google Spreadsheets in te voegen, hoeft u alleen maar specifieke formulefuncties te gebruiken, zoals VANDAAG() of NU(). Deze functies voegen respectievelijk de huidige datum of datum en tijd in de cel waarin u de formule invoert. Het is een handige truc waarmee u uw spreadsheets up-to-date houdt zonder handmatige invoer.
Nadat de actie is voltooid, geeft het spreadsheet de huidige datum (of datum en tijd) weer in de cel waar u de functie hebt ingevoerd. De datum wordt automatisch bijgewerkt wanneer u de spreadsheet opnieuw opent of wijzigingen aanbrengt.
Invoering
Heeft u ooit de datum handmatig in uw spreadsheets ingevoerd, dag in dag uit? Het lijkt misschien niet veel, maar die kostbare seconden tellen op en voor je het weet verspil je kostbare tijd aan iets dat gemakkelijk geautomatiseerd kan worden. Dit is waar Google Spreadsheets binnenduikt om de dag te redden! Stelt u zich het gemak en de efficiëntie voor waarmee u de datum in uw spreadsheet kunt laten verschijnen zonder een vinger uit te steken. Dat is de magie van automatisering, mijn vrienden.
Meer lezen:Lege spreadsheets maken in Google Spreadsheets: een stapsgewijze handleiding
Voor iedereen die met datumgevoelige gegevens te maken heeft – of het nu een freelancer is die facturen bijhoudt, een manager die de deadlines van projecten bijhoudt, of een docent die de inleverdata registreert – is het automatiseren van deze eentonige taak een game-changer. Het zorgt ervoor dat uw gegevens altijd actueel zijn en elimineert het risico op menselijke fouten. Het leren van dit handige trucje is een kleine investering met een aanzienlijk rendement. Laten we eens kijken naar de eenvoudige stappen om deze magie te laten gebeuren.
Stapsgewijze zelfstudie: de datum in Google Spreadsheets invoegen
Voordat u aan de slag gaat, moet u ervoor zorgen dat u bent ingelogd op uw Google-account en dat uw spreadsheet geopend is.
Stap 1: Selecteer de cel
Klik op de cel waar u de datum wilt weergeven.
Het selecteren van de cel is de eerste en meest eenvoudige stap. Het draait allemaal om het bepalen van de exacte locatie voor de datum.
Stap 2: Voer de formule in
Typ =TODAY() voor de huidige datum of =NOW() voor de huidige datum en tijd en druk vervolgens op Enter.
Door de formule in te voeren, geeft u in feite een opdracht aan Google Spreadsheets om automatisch de datum of datum en tijd voor u in te vullen.
Stap 3: Formatteer de datum (optioneel)
Pas de datumnotatie aan door in het hoofdmenu op ‘Formaat’ te klikken, vervolgens op ‘Getal’ en de gewenste datumnotatie te selecteren.
Opmaak is optioneel, maar u kunt hiermee aanpassen hoe de datum wordt weergegeven, passend bij de behoeften of esthetiek van uw spreadsheet.
Pluspunten
| Voordeel | Uitleg |
|---|---|
| Bespaart tijd | Het handmatig invoeren van de datum is vervelend. Door deze taak te automatiseren, maakt u kostbare tijd vrij, zodat u zich kunt concentreren op belangrijkere taken. |
| Vermindert menselijke fouten | Wanneer we gegevens handmatig invoeren, is er altijd ruimte voor fouten. Automatisering zorgt voor nauwkeurigheid in uw spreadsheets. |
| Actuele informatie | Doordat de huidige datum automatisch wordt ingevuld, zijn uw gegevens altijd relevant en up-to-date. |
Nadelen
| Nadeel | Uitleg |
|---|---|
| Beperkte maatwerk | Hoewel formules als TODAY() en NOW() fantastisch zijn, staan ze geen aangepaste statische datums of historische gegevensinvoer toe. |
| Afhankelijkheid van formules | Als u op formules vertrouwt, wordt de datum niet correct weergegeven als de formule per ongeluk wordt verwijderd of gewijzigd. |
| Leercurve | Voor degenen die nieuw zijn bij Google Spreadsheets kan het leren gebruiken van formules in eerste instantie verwarrend zijn. Met oefenen wordt het echter duidelijk. |
Aanvullende informatie
Wanneer u Google Spreadsheets onder de knie krijgt, zult u merken dat deze datumfuncties slechts het topje van de ijsberg zijn. Er staat een overvloed aan andere functies en formules tot uw beschikking, elk met het potentieel om een revolutie teweeg te brengen in de manier waarop u met uw spreadsheets omgaat. U kunt bijvoorbeeld de functie TODAY() combineren met andere functies om dynamische formules te maken die deadlines, tijdsperioden en meer berekenen.
Laten we niet vergeten dat Google Spreadsheets een cloudgebaseerde tool is, wat betekent dat uw spreadsheets overal toegankelijk zijn met een internetverbinding. Het delen van en samenwerken aan spreadsheets wordt een fluitje van een cent, en met de toegevoegde bonus van automatische datuminvoeging werken u en uw team altijd met de meest actuele gegevens.
Samenvatting
- Selecteer de cel waar u de datum wilt hebben.
- Voer de formule in voor de huidige datum of datum en tijd.
- Formatteer de datum zodat deze overeenkomt met uw voorkeursstijl (optioneel).
Veelgestelde vragen
Wordt de datum elke dag automatisch bijgewerkt?
Ja, de datum wordt elke keer vernieuwd als de spreadsheet wordt geladen of opnieuw wordt berekend.
Kan ik deze functie gebruiken om een statische datum in te voegen die niet verandert?
Nee, de functies TODAY() en NOW() leveren altijd de huidige datum. Voor een statische datum moet u deze handmatig invoeren.
Kan ik deze functies op mobiele apparaten gebruiken?
Absoluut! Google Spreadsheets op mobiel ondersteunt deze functies net als op de desktopversie.
Is er een manier om een tijdstempel in te voegen voor het moment waarop gegevens aan een cel zijn toegevoegd?
Ja, u kunt de scripteditor van Google Spreadsheets gebruiken om voor dat doel een aangepast script te maken.
Kunnen deze functies in verschillende tijdzones werken?
De functie NU() gebruikt de tijdzone die is ingesteld in uw Google Spreadsheets-instellingen, zodat deze consistent is in de hele spreadsheet, ongeacht de locatie van de gebruiker.
Conclusie
Als u de eenvoud en efficiëntie van Google Spreadsheets omarmt, kunt u uw productiviteit echt verhogen. De mogelijkheid om de datum automatisch in te voegen is slechts een van de vele functies die deze tool van onschatbare waarde maken.
Hoewel er voor sommigen misschien een lichte leercurve is, zijn de bespaarde tijd en de gewonnen nauwkeurigheid de initiële inspanning waard. Zoals bij elke vaardigheid is oefenen essentieel. Dus ga je gang, probeer het eens en zie hoe je spreadsheetspel een niveau hoger gaat! Is dat niet iets om in uw agenda voor te markeren?