Automatisch aanpassen in Excel is een handige functie waarmee u automatisch de breedte van uw kolommen of de hoogte van uw rijen kunt aanpassen aan de inhoud. Het zorgt ervoor dat al uw gegevens zichtbaar zijn en op een nette en georganiseerde manier worden gepresenteerd. U kunt dit bereiken door met de muis te dubbelklikken op de kolom- of rijranden, of door de relevante optie in het Excel-menu te selecteren.
Stapsgewijze zelfstudie over autofit in Excel
Door uw Excel-kolommen en -rijen automatisch aan te passen, kan uw spreadsheet er professioneler en gemakkelijker leesbaar uitzien. Hier leest u hoe u het moet doen.
Stap 1
Dubbelklik op de grenslijn tussen twee kolomkoppen.
Wanneer u over de lijn tussen twee kolomkoppen beweegt, verandert uw cursor in een dubbelzijdige pijl. Dubbelklik op dit punt en de kolom aan de linkerkant wordt automatisch aangepast aan het langste stuk inhoud.
Aanbevolen leesmateriaal:Kolommen verplaatsen in Excel: een stapsgewijze handleiding
Stap 2
Gebruik het menu ‘Opmaak’ om ‘Kolombreedte automatisch aanpassen’ te selecteren.
Als u liever het menu gebruikt, gaat u naar het tabblad ‘Home’, zoekt u de groep ‘Cellen’ en klikt u op ‘Formatteren’. Van daaruit kunt u ‘Kolombreedte automatisch aanpassen’ kiezen, waarna Excel de geselecteerde kolom(men) voor u zal aanpassen.
Stap 3
Rijen automatisch aanpassen door ‘Rijhoogte automatisch aanpassen’ te selecteren in het menu ‘Opmaak’.
Net als bij kolommen kun je de rijhoogte aanpassen door naar het menu ‘Opmaak’ te gaan en ‘Rijhoogte automatisch aanpassen’ te selecteren. Hierdoor wordt de rij aangepast aan het hoogste stuk inhoud.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, hebben uw rijen en kolommen de perfecte afmetingen om bij uw gegevens te passen, waardoor uw spreadsheet er overzichtelijk en overzichtelijk uitziet.
Tips voor automatisch aanpassen in Excel
- Als u meerdere kolommen of rijen tegelijk automatisch wilt aanpassen, selecteert u ze allemaal voordat u dubbelklikt of het menu ‘Opmaak’ gebruikt.
- Houd er rekening mee dat automatisch aanpassen zich alleen aanpast aan de langste of hoogste zichtbare inhoud. Als u cellen met tekstomloop heeft, moet u de rijhoogte mogelijk handmatig aanpassen.
- Autofitting is geen eenmalige oplossing. Als u later langere inhoud toevoegt, moet u de inhoud opnieuw aanpassen om rekening te houden met de nieuwe gegevens.
- Als u cellen heeft samengevoegd, past automatisch aanpassen zich aan de grootte van de samengevoegde cel aan, wat misschien niet altijd is wat u wilt.
- Houd er rekening mee dat door automatisch aanpassen sommige kolommen erg breed of rijen erg lang kunnen worden als u bijzonder lange inhoud heeft, wat niet altijd wenselijk is voor de presentatie van uw gegevens.
Veelgestelde vragen
Kan ik automatisch aanpassen in Excel ongedaan maken?
Ja, u kunt het automatisch aanpassen ongedaan maken door de kolombreedte of rijhoogte handmatig terug te zetten naar de gewenste grootte.
Werkt automatisch aanpassen met samengevoegde cellen?
Automatisch aanpassen werkt wel met samengevoegde cellen, maar behandelt de samengevoegde cellen als één enkele cel, wat mogelijk niet het gewenste resultaat oplevert.
Wat is de sneltoets voor automatisch aanpassen in Excel?
Hoewel er geen directe sneltoets is voor automatisch aanpassen, kunt u "Alt + H, O, I" gebruiken voor kolommen en "Alt + H, O, A" voor rijen om toegang te krijgen tot de opties voor automatisch aanpassen.
Kan ik alle kolommen of rijen in een blad in één keer automatisch aanpassen?
Ja, u kunt alle kolommen of rijen automatisch aanpassen door op het driehoekje in de linkerbovenhoek van het blad te klikken om alles te selecteren en vervolgens zoals gewoonlijk automatisch aan te passen.
Waarom past Excel mijn kolom of rij niet automatisch aan?
Als Excel niet automatisch wordt aangepast, kan dit komen doordat de celinhoud is opgemaakt als omhulde tekst, of omdat er samengevoegde cellen zijn die de functie Automatisch aanpassen beïnvloeden. Controleer uw opmaak om er zeker van te zijn dat deze correct is geconfigureerd.
Samenvatting
- Dubbelklik op de grenslijn tussen twee kolomkoppen.
- Gebruik het menu ‘Opmaak’ om ‘Kolombreedte automatisch aanpassen’ te selecteren.
- Rijen automatisch aanpassen door ‘Rijhoogte automatisch aanpassen’ te selecteren in het menu ‘Opmaak’.
Conclusie
Als u de kunst van het automatisch aanpassen in Excel beheerst, kunt u een warboel aan gegevens omzetten in een strak en leesbaar spreadsheet. Het is een van die vaardigheden die misschien klein lijken, maar die een wereld van verschil maken als je gegevens probeert te analyseren of aan anderen probeert te presenteren. Vergeet niet dat het niet alleen gaat om het passend maken van uw gegevens; het gaat erom het toegankelijk en gemakkelijk te begrijpen te maken. Automatische aanpassing zorgt ervoor dat uw publiek zich op de inhoud kan concentreren zonder te worden afgeleid door afgesneden tekst of door te grote cellen te scrollen. Dus probeer de volgende keer dat u een spreadsheet voorbereidt, automatisch aanpassen eens. Het is een eenvoudige truc die je datagame naar een hoger niveau kan tillen. En wie weet? Het kan net iets zijn dat indruk maakt op uw baas of een klant voor zich wint. Veel autofittingplezier!