Het is heel gemakkelijk dat uw kolombreedtes en rijhoogtes verkeerd worden aangepast.
Het kan zijn dat u per ongeluk een rij- of kolomscheidingslijn versleept, of dat er veel meer gegevens in een kolom staan dan deze standaard kan verwerken.
Gelukkig kun je leren hoe je alle kolommen in Excel 2013 automatisch kunt aanpassen, zodat alles snel beter past.
Hoe Excel-kolombreedte automatisch aan te passen
- Open uw spreadsheet.
- Klik op de knop links van de kop Kolom A.
- SelecteerThuis.
- KlikFormaat, DanKolombreedte automatisch aanpassen.
Ons artikel gaat hieronder verder met aanvullende informatie over het automatisch aanpassen van alle kolommen in Excel 2013, inclusief afbeeldingen van deze stappen.
Hoewel Microsoft Excel de kolombreedte en rijhoogte gewoonlijk aanpast op basis van de breedste cel in die kolom, moet u mogelijk toch uw rijen en kolommen aanpassen aan een geschikter formaat.
Mogelijk hebt u onderzocht hoe u alle rijen in Excel kunt uitvouwen om te zien of dit u zou helpen uw probleem op te lossen.
Wanneer u gegevens snel in een spreadsheet moet kunnen sorteren, kan ons artikel Tabel maken in Excel een eenvoudige oplossing bieden.
Gelukkig kunt u autofit in Excel gebruiken als u snel de kolombreedte of rijhoogte wilt aanpassen aan de gegevens die erin staan.
Leren hoe u automatisch kunt aanpassen in Excel 2013 kan erg handig zijn voor elke Excel-gebruiker die gefrustreerd raakt als zijn kolommen slechts een deel van zijn gegevens weergeven.
Dit kan ervoor zorgen dat uw gegevens erg moeilijk te lezen zijn en kan zelfs tot fouten leiden als iemand uw spreadsheet leest en de inhoud ervan evalueert op basis van wat hij of zij ziet, in plaats van op basis van de volledige gegevens in de cellen.
Dit probleem kan worden opgelost door het formaat van de kolommen aan te passen, zodat ze groot genoeg zijn om alle gegevens in de cellen weer te geven. Dit kan echter tijdrovend zijn als u met een groot aantal kolommen te maken heeft.
Gelukkig heeft Excel 2013 een optie waarmee u het formaat van al uw kolommen automatisch kunt aanpassen aan het grootste stuk gegevens in die kolom.
Als u op zoek bent naar een eenvoudige manier om de waarden in uw cellen op te tellen, dan is onze Microsoft Excel-tutorial voor het toevoegen van kolommen wellicht het antwoord dat u zoekt.
Hoe u automatisch alle kolommen de juiste breedte kunt geven in Excel 2013 (gids met afbeeldingen)
De stappen in deze zelfstudie laten zien hoe u al uw kolommen automatisch groot genoeg kunt maken om in het grootste stuk gegevens in de kolom te passen.
Als uw kolommen gegevens van verschillende grootte bevatten, is het zeer waarschijnlijk dat elke kolom een andere breedte heeft.
Stap 1: Open uw spreadsheet in Excel 2013.
Stap 2: Klik op de knop in de linkerbovenhoek van de spreadsheet, tussenAEn1.
Stap 3: Klik op deThuistabblad bovenaan het venster.
Stap 4: Klik op deFormaatknop in deCellengedeelte van het navigatielint en klik vervolgens op deKolombreedte automatisch aanpassenoptie.
Lees hieronder verder voor een alternatieve manier om kolombreedtes automatisch aan te passen in Excel, evenals meer informatie over het gebruik van automatisch aanpassen voor rijen.
Google Spreadsheetsheeft veel van dezelfde functies, waaronder iets dat lijkt op het Excel-hulpprogramma voor automatische kolombreedte dat we in dit artikel bespreken.
Alternatieve methode voor het gebruik van AutoFit voor Excel-kolommen
U kunt de grootte van kolommen in Excel 2013 ook automatisch aanpassen door een kolom (of kolommen) te selecteren en vervolgens te dubbelklikken op de rechterrand van de kolomkop.
U plaatst uw muis zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding en dubbelklikt vervolgens. De muiscursor schakelt over naar de verticale lijn met aan weerszijden een pijl, zoals hieronder aangegeven.
Meer lezen:Extra ongebruikte cellen verwijderen in Microsoft Excel 2013: een gids
Beide hierboven getoonde methoden kunnen ook op rijen worden toegepast, als u rijen ook in Excel 2013 automatisch moet aanpassen. U kunt Excel automatisch aanpassen met elk gewenst aantal rijen of kolommen.
Ik heb bijvoorbeeld vier kolommen geselecteerd in de afbeelding hierboven, maar dezelfde methode om te dubbelklikken op de rand van de kolomkop zou werken als ik in plaats daarvan slechts één kolom had geselecteerd.
Dit kan een wenselijkere optie zijn als de optie voor automatisch aanpassen van Excel niet effectief werkt voor uw rijen en kolommen. Het kan het ook eenvoudiger maken om gegroepeerde kolommen en rijen even groot te maken, bijvoorbeeld als u een bepaald type gegevens op een specifieke locatie in het werkblad hebt staan.
Als u meerdere Excel-kolommen op dezelfde breedte wilt instellen (niet hetzelfde als autofit. Bij deze methode voert u handmatig een waarde voor de kolombreedte in), dan kunt u in dit artikel leren hoe.
Onze tutorial gaat hieronder verder met aanvullende discussie over hoe u alle kolommen in Excel automatisch kunt aanpassen.
Als u de macro's in een bestand moet uitvoeren maar problemen ondervindt, volgt u deze stappen voor het inschakelen van macro's in Excel 365 voor meer informatie.
Meer informatie over hoe u in Excel automatisch de kolombreedte en rijhoogte kunt aanpassen
- Hoewel de rijhoogte in Excel vaak automatisch wordt aangepast, moet u mogelijk naast de kolombreedte ook autofit in Excel gebruiken voor uw rijen. U kunt de rijhoogte automatisch aanpassen door al uw cellen te selecteren en vervolgens de optie te kiezenAutofit rijhoogteoptie uit hetzelfde Opmaakmenu dat we in onze bovenstaande methode hebben besproken.
- Zelfs nadat u de kolombreedte in Excel automatisch hebt aangepast, kunt u de kolombreedte nog steeds handmatig aanpassen door op een kolomrand te klikken en deze naar de gewenste breedte te slepen. De functie voor het automatisch aanpassen van de rijhoogte werkt op dezelfde manier, dus u kunt de rijhoogte ook wijzigen door op een rijrand te klikken en deze vast te houden en deze te slepen.
- U kunt handmatig een kolombreedte of rijhoogte instellen door met de rechtermuisknop op het rijnummer of de kolomletter te klikken en vervolgens de optie te kiezenKolombreedteofRij hoogteoptie. Dit kan een voorkeursmethode zijn als u kolommen of rijen heeft die u even groot wilt maken, maar de gegevens die daarin zijn opgenomen, maken de opties voor automatisch aanpassen van de rijhoogte of het automatisch aanpassen van de kolombreedte minder impactvol.
- De knop Alles selecteren die we beschrijven, die zich tussen de rij- en kolomkoppen bevindt, kan een effectieve manier zijn om meer te wijzigen dan alleen de kolombreedte of rijhoogte. U kunt ook alles selecteren en opmaakwijzigingen in bulk toepassen, zoals het aanpassen van lettertypestijlen of kleuren.
Wanneer u de stappen in onze handleiding gebruikt terwijl u probeert uit te zoeken hoe u kolommen automatisch kunt aanpassen in Excel, zult u merken dat de automatische grootte van kolommen die Excel maakt problematisch zijn. Dit is het meest merkbaar als u een kleine hoeveelheid gegevens in een cel hebt.
U kunt de Excel-optie voor automatische breedte altijd overschrijven door het formaat van de kolommen handmatig aan te passen. Of u kunt een langere beschrijving voor de kolom toevoegen aan de koprij. Excel gebruikt ook de gegevens in de koprij wanneer kolommen automatisch worden aangepast, dus dit kan een goede manier zijn om kolommen met minder gegevenstekens te beheren.