Het automatisch invullen van de datum in Excel is een eenvoudig maar krachtig hulpmiddel om uw productiviteit te verhogen. U kunt het met een paar klikken of met een formule doen. Nadat u dit heeft gedaan, beschikt u over een cel of celbereik in uw spreadsheet die automatisch wordt bijgewerkt met de huidige datum telkens wanneer u het document opent. Dit is met name handig voor het maken van rapporten, het volgen van activiteiten of het beheren van planningen die de huidige datum moeten weerspiegelen.
Nadat u de actie heeft voltooid, tonen de cel(len) die u heeft ingesteld altijd de huidige datum, zodat uw gegevens up-to-date zijn zonder dat u deze elke keer handmatig hoeft te wijzigen.
Invoering
Excel, de krachtige spreadsheetsoftware van Microsoft, is een onmisbaar hulpmiddel in de zakenwereld voor gegevensbeheer en -analyse. Velen van ons voeren echter nog steeds handmatig datums in onze spreadsheets in, waardoor er ruimte is voor fouten en kostbare tijd in beslag wordt genomen. Waarom zou u dat doen als u Excel dit automatisch voor u kunt laten doen?
Het automatisch invullen van de datum in Excel is niet alleen een leuke truc; het is een gamechanger voor iedereen die Excel regelmatig gebruikt. Of u nu een financieel analist bent die markttrends volgt, een projectmanager die deadlines bijhoudt, of een eigenaar van een klein bedrijf bent die de dagelijkse verkopen bijhoudt: het automatisch invullen van de huidige datum in uw Excel-werkblad bespaart tijd en vermindert het aantal fouten. Het is een eenvoudige manier om uw workflow te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat uw gegevens altijd actueel zijn. Maar hoe stel je het in? Laten we erin duiken.
In dit gedeelte worden de stappen besproken die nodig zijn om uw Excel-spreadsheet zo in te stellen dat de datum automatisch wordt ingevuld.
Stap 1: Open uw Excel-document
Open het Excel-document waarin u de datum automatisch wilt laten invullen.
In deze stap bereidt u uw document voor op de datumfunctie. Zorg ervoor dat u aan het juiste bestand werkt en dat u de noodzakelijke wijzigingen heeft opgeslagen voordat u doorgaat.
Stap 2: Selecteer de cel(len) voor automatische datuminvulling
Klik op de cel of selecteer het celbereik waarin u de datum wilt weergeven.
Door de cel(len) te selecteren, vertelt u Excel precies waar u de automatische datum wilt weergeven. Als u de datum automatisch in meerdere cellen wilt invullen, klikt en sleept u om ze allemaal te selecteren.
Stap 3: Voer de TODAY-functie in
Typ “=TODAY()” in de formulebalk en druk op Enter.
Meer lezen:Hoe u de datum automatisch kunt opmaken in MS Excel: een stapsgewijze handleiding
De TODAY-functie is een eenvoudige maar krachtige formule in Excel. Wanneer u de datum in een cel invoert, begrijpt Excel dat de huidige datum in die cel moet worden weergegeven. De datum wordt elke dag automatisch bijgewerkt.
Stap 4: Formatteer de datum (optioneel)
Klik met de rechtermuisknop op de cel(len), selecteer 'Cellen opmaken' en kies de gewenste datumnotatie.
Excel biedt een verscheidenheid aan datumformaten waaruit u kunt kiezen, afhankelijk van uw voorkeur of regionale normen. Door de datum op te maken, zorgt u ervoor dat deze wordt weergegeven in de stijl die het nuttigst is voor het doel van uw document.
Pluspunten
| Voordeel | Uitleg |
|---|---|
| Bespaart tijd | Door de datum automatisch in te vullen, hoeft u de huidige datum niet langer handmatig in te voeren, waardoor u tijd bespaart die u beter aan andere taken kunt besteden. |
| Vermindert fouten | Handmatige invoer is foutgevoelig. Het automatiseren van deze taak zorgt voor nauwkeurigheid in uw gegevens. |
| Verbetert de productiviteit | Doordat de datum automatisch wordt ingevuld, kunt u processen zoals tracking en rapportage stroomlijnen, waardoor de algehele productiviteit toeneemt. |
Nadelen
| Nadeel | Uitleg |
|---|---|
| Beperkt tot de huidige datum | De TODAY-functie voegt alleen de huidige datum in, dus als u een andere datum nodig heeft, moet u deze handmatig invoeren of een andere functie gebruiken. |
| Niet geschikt voor historische documenten | Omdat de datum automatisch wordt bijgewerkt, is dit niet ideaal voor werkbladen waarvoor een statisch historisch overzicht van datums vereist is. |
| Kan verwarring veroorzaken | Als het document wordt gedeeld, kunnen andere gebruikers in verwarring raken als ze niet weten dat de datum automatisch wordt bijgewerkt, omdat ze mogelijk een andere datum verwachten. |
Aanvullende informatie
Hoewel de TODAY-functie een geweldig hulpmiddel is, zijn er andere manieren om de datum automatisch in Excel in te vullen. Als u bijvoorbeeld de datum en tijd nodig heeft, kunt u de NU-functie gebruiken, die op dezelfde manier werkt. Houd er rekening mee dat hoewel de functies VANDAAG en NU de datum of datum en tijd automatisch bijwerken wanneer het document wordt geopend of een berekening plaatsvindt, ze geen statisch overzicht bijhouden van wanneer de gegevens voor het eerst zijn ingevoerd of voor het laatst zijn gewijzigd. Voor trackingdoeleinden wilt u mogelijk de sneltoets Ctrl + gebruiken; om de huidige datum in te voegen als een statische waarde die niet verandert.
Een andere nuttige tip is om Voorwaardelijke opmaak te gebruiken om datums te markeren die de deadline naderen of te laat zijn, waardoor een nieuwe laag functionaliteit wordt toegevoegd aan uw automatisch ingevulde datums. Houd er rekening mee dat de veelzijdigheid van Excel veel creativiteit mogelijk maakt bij het beheren van uw gegevens, dus wees niet bang om te experimenteren met verschillende functies en opmaakopties.
Samenvatting
- Open uw Excel-document.
- Selecteer de cel(len) voor automatische datuminvulling.
- Voer de VANDAAG-functie in.
- Formatteer de datum (optioneel).
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen de functies VANDAAG en NU?
De TODAY-functie voegt alleen de huidige datum in, terwijl de NU-functie zowel de huidige datum als de huidige tijd bevat.
Kan ik instellen dat de automatisch ingevulde datum op een specifiek tijdstip wordt bijgewerkt?
Nee, de datum wordt bijgewerkt wanneer het document wordt geopend of er een berekening in de spreadsheet plaatsvindt.
Zal de automatisch ingevulde datum veranderen als ik het Excel-bestand naar iemand in een andere tijdzone stuur?
Ja, het wordt bijgewerkt op basis van de systeemtijd van het apparaat waarop het wordt geopend.
Is er een manier om de datum automatisch in te vullen zonder dat deze elke dag wordt bijgewerkt?
Ja, u kunt een statische datum invoegen met behulp van Ctrl + ; snelkoppeling.
Kan ik de automatisch ingevulde datum gebruiken in berekeningen?
Absoluut! Omdat Excel het als een datum herkent, kunt u het gebruiken bij verschillende datum- en tijdberekeningen.
Conclusie
Als u de kunst van het automatisch invullen van de datum in Excel beheerst, kunt u uw efficiëntie en gegevensnauwkeurigheid aanzienlijk verbeteren. Of u nu de functie VANDAAG gebruikt of de voorkeur geeft aan statische datums, Excel biedt flexibiliteit om aan uw behoeften te voldoen.
Vergeet niet dat de sleutel tot Excel-beheersing ligt in het begrijpen van de verscheidenheid aan functies die tot uw beschikking staan en het vinden van de juiste functies voor uw specifieke taken. Met de tips en trucs uit dit artikel ben je goed op weg om een Excel-professional te worden. Blijf ontdekken, blijf leren en vooral: blijf excelleren!