Excel 2013 biedt talloze hulpprogramma's waarmee u uw gegevens kunt ordenen, opslaan en ermee kunt werken.
Misschien wel een van de nuttigste en meest gebruikte is de mogelijkheid om gegevens te sorteren. Of u nu getallen of woorden sorteert, Excel biedt u een aantal verschillende opties.
In onze onderstaande tutorial ziet u hoe u een selectie gegevens in een spreadsheet kunt alfabetiseren. U kunt ervoor kiezen om die gegevens in alfabetische of omgekeerde alfabetische volgorde te sorteren.
Lees ook:Mappenlijsten alfabetiseren in Outlook 2013
De stappen in dit artikel laten zien hoe u een kolom kunt alfabetiseren in Excel 2013. Als uw spreadsheet meerdere kolommen bevat, wordt u gevraagd 'uw selectie uit te breiden'. Dit betekent dat de gegevens in de omringende kolommen ook zullen bewegen ten opzichte van de sortering die op de doelkolom wordt uitgevoerd. Hieronder gaan we hier verder op in.
Stap 1: Open uw werkblad in Excel 2013.
Stap 2: Selecteer de gegevens die u wilt sorteren.
Stap 3: Klik op deGegevenstabblad bovenaan het venster.
Stap 4: Klik op deSorteer van A tot Zknop als u in alfabetische volgorde wilt sorteren, of klik opSorteer Z tot Aals u in omgekeerde alfabetische volgorde wilt sorteren.
Stap 5: Als u meerdere aangrenzende kolommen heeft, wordt u gevraagd een pop-up te zien waarin u wordt gevraagd te kiezen tussenVouw de selectie uitofGa verder met de huidige selectie. Als je kiestVouw de selectie uit, dan sorteert Excel de items in de andere aangrenzende kolommen ook. In de onderstaande afbeelding staat bijvoorbeeld een ‘1’ naast het woord ‘Zondag’. Als ik de selectie uitbreid, bewegen de rijen in de kolom 'Numerieke Dag van de Week' mee met de waarden die ik sorteer in de kolom 'Dag van de Week'. Als ik kies voor deGa verder met de huidige selectieoptie, dan worden alleen de gegevens in de kolom “Dag van de week” gesorteerd. De waarden in de kolom 'Numerieke dag van de week' blijven op dezelfde locatie. Nadat u uw keuze heeft gemaakt, klikt u op deSoortknop.
Nu u weet hoe u in Excel 2013 moet alfabetiseren, kunt u deze functie van de toepassing gebruiken om het gemakkelijker te maken de gegevens te vinden die u nodig heeft.
Als u Excel veel voor uw werk gaat gebruiken, zult u deze functie waarschijnlijk veel gebruiken. U kunt dit artikel lezen – https://www.solveyourtech.com/microsoft-excel-skills-to-know-when-job-hunting/ – voor meer informatie over aanvullende Excel-vaardigheden die nuttig kunnen zijn als u op zoek bent naar een baan.