Als u dezelfde wijziging wilt aanbrengen in meerdere cellen in een Microsoft Excel-werkblad, kunt u dit meestal doen door alle cellen te selecteren die u wilt bewerken.
Dezelfde regel is van toepassing op volledige werkbladen in Excel, en een van de dingen die u in bulk kunt bewerken zijn kopteksten.
U kunt dezelfde koptekst aan meerdere werkbladen in een Excel-spreadsheet toevoegen door met de rechtermuisknop op een tabblad te klikken en Alle bladen selecteren te kiezen. Vervolgens naar het tabblad Pagina-indeling te gaan en op de knop Pagina-instelling te klikken. U kunt vervolgens het tabblad Koptekst/voettekst kiezen en uw koptekstinformatie toevoegen.
Het is heel gebruikelijk om meerdere werkbladen in dezelfde Excel-werkmap te hebben. Excel bevat standaard zelfs meerdere werkbladtabbladen in nieuwe werkmappen, en u kunt werkbladen toevoegen of verwijderen door eenvoudigweg de hulpmiddelen onder aan het venster te gebruiken.
Vaak werkt u met een groter rapport, maar moet u afzonderlijk aan afzonderlijke delen ervan werken. Als u bijvoorbeeld een rapport heeft dat u wekelijks of maandelijks invult, heeft u mogelijk voor elk rapport een tabblad in hetzelfde Excel-bestand.
Het is echter mogelijk dat deze afzonderlijke werkbladen allemaal moeten worden afgedrukt met kopteksten, en dezelfde koptekst kan voor elk werkblad worden gebruikt. Zelfs als u eenvoudigweg hetzelfde naar elk blad kopieert en plakt, zijn er verrassend veel stappen nodig om informatie aan een Excel-kop toe te voegen.
Het herhalen van dit soort acties in Excel kan veel tijd verspillen als je alles bij elkaar optelt, en misschien ben je op zoek naar manieren om jezelf efficiënter te maken en sommige van die taken te automatiseren.
Gelukkig is er een manier om tegelijkertijd een koptekst op elk werkblad in uw werkmap toe te passen door eerst alle werkbladen te selecteren en vervolgens eenvoudigweg de koptekst op een ervan te maken. Deze wijziging wordt vervolgens toegepast op elk werkblad in uw werkmap.
- Open uw Excel-bestand.
- Klik met de rechtermuisknop op een tabblad en kiesSelecteer Alle bladen.
- Kies dePagina-indelingtabblad.
- Klik op dePagina-instellingknop.
- Selecteer deKoptekst/voetteksttabblad.
- Klik op deAangepaste koptekstknop.
- Voeg uw koptekstinformatie toe en klikOK.
- KlikOKopnieuw.
Onze gids gaat hieronder verder met aanvullende informatie over het gebruik van een aangepaste koptekst op meerdere bladtabbladen in Excel, inclusief afbeeldingen van deze stappen.
Lees ook:Hoe u een koprij maakt in Google Spreadsheets
De stappen in dit artikel laten u zien hoe u alle werkbladen in uw werkmap selecteert en dezelfde koptekst op elk van deze werkbladen toepast.
Stap 1: Open de werkmap met de werkbladen die u wilt wijzigen.
Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op een van de bladtabbladen onder aan het venster en klik vervolgens op deSelecteer Alle bladenoptie.
Stap 3: Klik op dePagina-indelingtabblad bovenaan het venster.
Stap 4: Klik op het kleinePagina-instellingknop in de rechterbenedenhoek van dePagina-instellingsectie in het navigatielint.
Stap 5: Klik op deKoptekst/voetteksttabblad bovenaan het venster.
Stap 6: Klik op deAangepaste koptekstknop.
Stap 7: Voeg uw headerinformatie toe aan de juiste sectie en klik vervolgens op deOKknop.
Stap 8: Klik op deOKknop onderaan dePagina-instellingraam.
Houd er rekening mee dat u ook op de koptekst van de knop Aangepaste voettekst kunt klikken en informatie aan het voettekstvak kunt toevoegen als u dezelfde informatie ook op meerdere werkbladvoetteksten wilt toepassen.
Als u naar Bestand > Afdrukken gaat, ziet u een afdrukvoorbeeld van hoe alles eruit zal zien, zodat u kunt bevestigen dat eventuele kop- en voettekstelementen die u hebt gemaakt, op elk van de door u geselecteerde werkbladen verschijnen.
Onze tutorial gaat hieronder verder met aanvullende discussie over het toepassen van kopteksten op meerdere werkbladen in Excel.
In het bovenstaande gedeelte hebben we een snelkoppeling gebruikt om alle bladen in onze werkmap te selecteren. Dit is geweldig als u in feite al uw werkbladen wilt selecteren, maar het helpt niet als u er slechts enkele hoeft te selecteren.
U kunt meer dan één werkbladtabblad tegelijk selecteren door de Ctrl-toets op uw toetsenbord ingedrukt te houden en vervolgens op elk van de werkbladen te klikken die u wilt bewerken.
Zodra alle werkbladen zijn geselecteerd, kunt u dezelfde stappen hierboven volgen om dezelfde koptekstwijziging op alle werkbladen toe te passen.
Het dialoogvenster Pagina-instelling hierboven, waar u de optie vond om uw kop- of voettekst aan te passen, bevat ook enkele andere handige tabbladen. Als u op het tabblad Blad klikt, kunt u verschillende instellingen configureren die van invloed zijn op de manier waarop uw blad wordt afgedrukt, zoals het herhalen van een rij bovenaan elke pagina.
Een andere manier waarop u uw koptekst in Excel kunt aanpassen, is door naar het tabblad Weergave te gaan en vervolgens Pagina-indelingsweergave te kiezen. U kunt vervolgens dubbelklikken in de kop- of voettekst en deze op die manier aanpassen.
Drukt uw werkblad veel extra pagina's af, maar zijn er slechts één of twee kolommen op elk van die pagina's? Leer hoe u al uw kolommen op één pagina kunt plaatsen, zodat u de kolommen niet handmatig hoeft aan te passen om dit probleem op te lossen.