Het toevoegen van contouren in Google Documenten is een fluitje van een cent als u het eenmaal onder de knie heeft. In wezen gebruikt u de ingebouwde kopstijlen van het document om secties te maken die automatisch een overzichtspaneel vullen. Dit paneel kan u vervolgens helpen gemakkelijk door uw document te navigeren. Nadat u dit korte overzicht heeft gelezen, kunt u een nette en georganiseerde schets maken voor elk Google Docs-project.
Stapsgewijze zelfstudie: contouren toevoegen in Google Documenten
Voordat we in de stappen duiken, laten we eerst duidelijk maken wat we gaan bereiken. Door de onderstaande instructies te volgen, leert u hoe u kopjes kunt gebruiken om een automatische omtrek te maken. Dit overzicht kan helpen bij het navigeren door langere documenten, het goed gestructureerd houden van uw inhoud en het bieden van een momentopname van de documentstroom.
Stap 1: Open uw Google-document
Open het Google-document waaraan u een overzicht wilt toevoegen.
Zodra uw document is geopend, zorgt u ervoor dat u zich in de bewerkingsmodus bevindt. U kunt zien dat u zich in de juiste modus bevindt als u de knipperende cursor ziet wanneer u op het document klikt.
Stap 2: Markeer de tekst voor uw eerste kop
Selecteer de tekst die u als hoofdkop of als sectietitel wilt gebruiken.
Deze tekst wordt het eerste niveau van uw overzicht, dus kies iets dat een aanzienlijk deel van uw document vertegenwoordigt.
Stap 3: Pas een kopstijl toe
Klik op de vervolgkeuzelijst ‘Stijlen’ in de werkbalk en kies een kopstijl, zoals ‘Kop 1’.
Kopstijlen zijn vooraf ingestelde tekstindelingen waarmee Google Documenten verschillende delen van uw document kan ordenen en herkennen. ‘Kop 1’ wordt doorgaans gebruikt voor titels van hoofdsecties, terwijl ‘Kop 2’, ‘Kop 3’ enz. wordt gebruikt voor subsecties.
Stap 4: Voeg extra koppen en subkoppen toe
Herhaal stap 2 en 3 voor alle secties van uw document en gebruik verschillende kopniveaus voor subsecties.
Vergeet niet om een logische structuur te gebruiken; ‘Kop 1’ voor hoofdtitels, ‘Kop 2’ voor onderliggende titels, enzovoort. Deze hiërarchie is essentieel voor een helder overzicht.
Stap 5: Bekijk het overzichtspaneel
Klik op ‘Beeld’ in het bovenste menu en selecteer ‘Documentoverzicht tonen’ om uw automatische overzicht in het linkerpaneel te zien.
In het overzichtspaneel worden alle koppen weergegeven die u hebt gemaakt, zodat u op een ervan kunt klikken om naar die sectie in het document te gaan.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, beschikt u over een volledig functioneel overzicht in Google Documenten. Dit overzicht helpt u en uw lezers snel door het document te navigeren. Terwijl u kopjes toevoegt of aanpast, wordt het overzicht automatisch bijgewerkt. Dus als u een nieuw hoofdstuk of een belangrijk punt toevoegt, vergeet dan niet om de juiste kopstijl te gebruiken, zodat deze in uw overzicht verschijnt.
Aanbevolen leesmateriaal:Opmerkingen toevoegen in Google Documenten: een stapsgewijze handleiding
Tips voor het toevoegen van contouren in Google Documenten
- Gebruik de stijl ‘Normale tekst’ voor uw gewone hoofdtekst om te voorkomen dat deze in de omtrek verschijnt.
- Voor een overzichtelijker overzicht beperkt u het aantal hoofdkoppen (‘Kop 1’) en gebruikt u subkoppen (‘Kop 2’, ‘Kop 3’, enz.) om secties verder op te splitsen.
- Vergeet niet om uw koppen bij te werken als u gedeelten van uw document herschikt om de omtrek accuraat te houden.
- Als uw documentoverzicht niet wordt weergegeven, zorg er dan voor dat ten minste één stuk tekst als kop is opgemaakt.
- U kunt het uiterlijk van elke kopstijl aanpassen door het lettertype, de grootte, de kleur, enz. te wijzigen, en Google Documenten onthoudt uw voorkeuren voor elk kopniveau in het hele document.
Veelgestelde vragen
Kan ik een overzicht toevoegen aan een Google-document op mobiel?
Ja, u kunt kopjes toevoegen in de Google Documenten-app op uw mobiele apparaat, waardoor er automatisch een overzicht wordt gemaakt.
Wat moet ik doen als mijn overzicht niet verschijnt?
Zorg ervoor dat je kopstijlen hebt gebruikt voor je sectietitels. Het overzicht herkent normale tekst niet als overzichtsitem.
Kan ik het uiterlijk van mijn overzicht bewerken?
Hoewel u het uiterlijk van de omtrek niet kunt wijzigen, kunt u wel de kopstijlen wijzigen, die in de omtrek worden weerspiegeld.
Is er een limiet aan het aantal niveaus dat de schets kan hebben?
Google Documenten herkent maximaal zes niveaus van koppen voor overzichten, van ‘Kop 1’ tot ‘Kop 6’.
Kan ik de omtrek afdrukken?
De omtrek is bedoeld voor navigatie binnen Google Docs en kan niet direct worden afgedrukt. U kunt echter handmatig een omtrek in de hoofdtekst van uw document maken om af te drukken.
Samenvatting
- Open uw Google-document
- Markeer de tekst voor uw eerste kop
- Pas een kopstijl toe
- Voeg extra kopjes en subkoppen toe
- Bekijk het overzichtspaneel
Conclusie
Overzichten zijn een krachtig hulpmiddel in Google Documenten, waarmee u uw gedachten kunt ordenen en uw lezers door uw document kunt leiden. Ze zijn vooral handig voor langere projecten waarbij het bijhouden van de inhoud overweldigend kan worden. Bovendien zijn ze dynamisch en worden ze bijgewerkt naarmate uw document groeit en verandert. Of het nu een rapport, een scriptie of je volgende roman is, als je weet hoe je hoofdlijnen kunt toevoegen in Google Documenten, kan het schrijfproces een stuk soepeler verlopen.
Vergeet niet dat de sleutel in de kopjes zit. Gebruik ze verstandig en u beschikt over een navigatiehulpmiddel dat u tijd en moeite bespaart. En vergeet niet om uw kopjes te personaliseren! Ze zijn niet alleen voor structuur; ze kunnen ook een vleugje stijl aan uw document toevoegen.
Veel plezier met schetsen! Of u nu een doorgewinterde professional bent of net begint, het toevoegen van contouren in Google Documenten is een vaardigheid die u goed van pas zal komen bij al uw schrijfinspanningen.