Opmerkingen toevoegen aan een Word 2016-document is een fluitje van een cent. Het enige dat u hoeft te doen, is de tekst selecteren waarop u wilt reageren, naar het tabblad ‘Beoordeling’ gaan en op ‘Nieuwe reactie’ klikken. Er verschijnt een commentaarballon aan de rechterkant van uw document, waar u uw gedachten en suggesties kunt typen. Het is een geweldige manier om met anderen samen te werken of aantekeningen voor jezelf te maken terwijl je aan het bewerken bent.
Voordat we in de stappen duiken, moeten we eerst begrijpen wat we hier proberen te bereiken. Door opmerkingen aan uw Word-document toe te voegen, kunt u aantekeningen maken, bewerkingen voorstellen of feedback geven zonder de originele tekst te wijzigen. Het is alsof u een gesprek voert in de marge van uw document.
Stap 1: Selecteer de tekst
Selecteer de tekst waarop u commentaar wilt geven door erop te klikken en uw cursor erover te slepen.
Het selecteren van de tekst is de eerste stap omdat het Word vertelt op welk deel van het document uw opmerking betrekking heeft. Nadat u uw tekst heeft geselecteerd, verschijnt er een markering overheen, wat aangeeft dat deze is gekozen.
Stap 2: Ga naar het tabblad ‘Beoordeling’
Klik op het tabblad ‘Beoordeling’ bovenaan het Word-venster.
Op het tabblad ‘Beoordelen’ vindt u alle hulpmiddelen voor het bewerken en beoordelen van documenten. Het is als uw controlecentrum om uw document zo goed mogelijk te maken.
Stap 3: Klik op ‘Nieuwe reactie’
Klik op de knop ‘Nieuwe reactie’ in de groep ‘Opmerkingen’.
Wanneer u op ‘Nieuwe reactie’ klikt, verschijnt er aan de rechterkant van uw document een commentaarballon. Hier typt u uw opmerking.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, is uw opmerking zichtbaar in het document. Andere mensen met toegang tot het document kunnen uw opmerkingen lezen en indien nodig hierop reageren.
- Zorg ervoor dat u de wijzigingen in het document bijhoudt, zodat u kunt bijhouden wie welke opmerking heeft gemaakt.
- Gebruik de functie ‘Beantwoorden’ om direct op de opmerking van iemand anders te reageren, zodat het gesprek overzichtelijk blijft.
- Pas de kleur van uw commentaarballonnen aan door naar ‘Opties voor wijzigingen bijhouden’ te gaan op het tabblad ‘Beoordeling’.
- Als u een opmerking wilt verwijderen, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u ‘Reactie verwijderen’.
- Vergeet niet om alle opmerkingen door te nemen voordat u uw document afrondt, om er zeker van te zijn dat er niets over het hoofd is gezien.
Veelgestelde vragen
Hoe bewerk ik een opmerking die ik al heb geplaatst?
Klik eenvoudig op de commentaarballon en u kunt beginnen met typen om uw opmerking te bewerken.
Het bewerken van een opmerking is net als het bewerken van de tekst in uw document. Klik, typ en uw wijzigingen worden opgeslagen.
Kan ik opmerkingen toevoegen aan een alleen-lezen document?
Ja, u kunt opmerkingen toevoegen aan een alleen-lezen document, maar u kunt de wijzigingen niet opslaan tenzij u over bewerkingsrechten beschikt.
Hoewel u opmerkingen kunt toevoegen, moet u er rekening mee houden dat deze alleen worden opgeslagen als u over de juiste machtigingen beschikt om het document te bewerken.
Hoe bekijk ik alle opmerkingen in een document in één keer?
Ga naar het tabblad ‘Review’ en klik op ‘Reacties weergeven’ om alle reacties in één keer te zien.
Lees ook:Hoe u Word Art invoegt in Word 2016: een stapsgewijze handleiding
Het kan handig zijn om alle opmerkingen in één keer te zien als u een overzicht wilt krijgen van de feedback en opmerkingen in het document.
Hoe kan ik opmerkingen verbergen bij het afdrukken van een Word-document?
Ga vóór het afdrukken naar het tabblad ‘Bestand’, klik op ‘Afdrukken’ en kies onder ‘Instellingen’ de optie ‘Alle pagina’s afdrukken’ zonder ‘Markeringen afdrukken’.
Als u zonder markeringen afdrukt, krijgt u een schone kopie van het document zonder commentaarballonnen.
Kan ik een opmerking oplossen nadat deze is behandeld?
Ja, u kunt een opmerking als ‘Opgelost’ markeren door met de rechtermuisknop op de opmerking te klikken en ‘Resolve Commentaar’ te selecteren.
Door opmerkingen als opgelost te markeren, kunt u bijhouden welke feedback is afgehandeld en welke nog aandacht behoeft.
Samenvatting
- Selecteer de tekst waarop u commentaar wilt geven.
- Klik op het tabblad ‘Beoordelen’.
- Klik op ‘Nieuwe reactie’.
Conclusie
Daar heb je het, mensen: je korte handleiding voor het toevoegen van opmerkingen aan een Word 2016-document. Of u nu met een team samenwerkt, uw eigen werk bewerkt of gewoon wat snelle gedachten opschrijft voor later, opmerkingen in Word zijn een onmisbaar hulpmiddel. Ze helpen uw gedachten geordend te houden zonder de hoofdtekst onoverzichtelijk te maken, waardoor een soepel en efficiënt bewerkingsproces mogelijk is.
Houd er rekening mee dat opmerkingen over communicatie gaan. Ze zijn er om duidelijkheid te scheppen, vragen te stellen en inzichten te bieden. Wees dus niet verlegen; duik erin en begin met commentaar geven. Uw document zal er des te beter door worden. En als je ooit merkt dat je vastloopt, kom dan gewoon terug naar deze gids, en je bent op weg om in een mum van tijd een commentaarprofessional te worden. Veel commentaar!