Google Spreadsheets is een krachtig hulpmiddel waarmee u gegevens efficiënt kunt ordenen en analyseren. Een van de coolste functies van Google Spreadsheets is voorwaardelijke opmaak op basis van een andere cel. Simpel gezegd kunt u met deze functie het uiterlijk van een cel wijzigen op basis van de waarde van een andere cel. U kunt bijvoorbeeld een cel rood markeren als de waarde in een andere cel onder een bepaalde drempel ligt. Het is een fantastische manier om uw gegevens visueel te laten opvallen en snel trends of problemen te ontdekken.
Stapsgewijze zelfstudie: Voorwaardelijke opmaak op basis van een andere cel
Voordat we in de stappen duiken, laten we eerst een kort overzicht krijgen van wat we gaan bereiken. We gaan leren hoe we voorwaardelijke opmaak kunnen gebruiken op basis van de waarde van een andere cel. Dit betekent dat het formaat van één cel zal veranderen afhankelijk van de waarde in een andere cel. Het is een geweldige manier om uw gegevens gemakkelijker leesbaar en visueel aantrekkelijker te maken.
Stap 1: Selecteer de cel die u wilt opmaken
Klik op de cel waarop u voorwaardelijke opmaak wilt toepassen.
Stap 2: Klik op “Formatteren” en vervolgens op “Voorwaardelijke opmaak”
Ga naar de menubalk, klik op ‘Opmaak’ en selecteer in het vervolgkeuzemenu ‘Voorwaardelijke opmaak’.
Stap 3: Kies in de vervolgkeuzelijst ‘Cellen opmaken als’ de optie ‘Aangepaste formule is’
Klik in het deelvenster met regels voor voorwaardelijke opmaak op de vervolgkeuzelijst ‘Cellen opmaken als’ en selecteer ‘Aangepaste formule is’.
Stap 4: Voer uw aangepaste formule in
Typ de aangepaste formule op basis van de cel waarnaar u wilt verwijzen voor uw voorwaardelijke opmaak.
Stap 5: Stel de gewenste opmaakstijl in
Kies de kleur of stijl die u op de cel wilt toepassen wanneer aan de voorwaarde is voldaan.
Nadat u de voorwaardelijke opmaak hebt ingesteld op basis van een andere cel, zult u merken dat het uiterlijk van de cel automatisch verandert wanneer de waarde in de cel waarnaar wordt verwezen, verandert. Dit geeft u direct visuele feedback en kan u helpen trends of problemen in één oogopslag te ontdekken.
- Zorg ervoor dat uw formules correct zijn. Zelfs een kleine fout in de formule kan ertoe leiden dat de verkeerde cellen worden opgemaakt.
- U kunt relatieve verwijzingen (zoals A1) of absolute verwijzingen ($A$1) gebruiken, afhankelijk van of u wilt dat de opmaak bij een specifieke cel blijft of wordt verplaatst wanneer u de formule naar een andere cel kopieert.
- Regels voor voorwaardelijke opmaak worden toegepast in de volgorde waarin ze worden vermeld in het deelvenster “Regels voor voorwaardelijke opmaak”. Je kunt ze slepen om de volgorde te wijzigen.
- Als u dezelfde voorwaardelijke opmaak op meerdere cellen wilt toepassen, kunt u in stap 1 een celbereik selecteren in plaats van één cel.
- Vergeet niet om uw voorwaardelijke opmaakregels te verwijderen of aan te passen als u de structuur van uw gegevens wijzigt, omdat deze mogelijk niet meer correct van toepassing is.
Veelgestelde vragen
Wat is voorwaardelijke opmaak?
Voorwaardelijke opmaak is een functie in Google Spreadsheets waarmee u het uiterlijk van een cel kunt wijzigen op basis van bepaalde voorwaarden of criteria.
Kan ik voorwaardelijke opmaak gebruiken op basis van de tekstwaarde van een andere cel?
Ja, u kunt tekstwaarden gebruiken in uw aangepaste formule voor voorwaardelijke opmaak. U kunt bijvoorbeeld een cel opmaken als een andere cel het woord ‘Voltooid’ bevat.
Hoeveel voorwaardelijke opmaakregels kan ik op een cel toepassen?
U kunt meerdere regels voor voorwaardelijke opmaak op één cel toepassen, maar houd er rekening mee dat deze worden toegepast in de volgorde waarin ze in het regelsvenster verschijnen.
Kan ik regels voor voorwaardelijke opmaak naar andere cellen kopiëren?
Ja, u kunt regels voor voorwaardelijke opmaak naar andere cellen kopiëren door de opgemaakte cel te kopiëren en de optie “Plakken speciaal” te gebruiken om alleen de opmaak te plakken.
Is het mogelijk om voorwaardelijke opmaak te gebruiken op basis van een andere cel in een ander blad?
Ja, u kunt voor uw voorwaardelijke opmaak verwijzen naar cellen in verschillende bladen. U moet de juiste notatie gebruiken om naar een ander blad te verwijzen (bijvoorbeeld ‘Blad2’!A1).
Samenvatting
- Selecteer de cel die u wilt opmaken
- Klik op “Formatteren” en vervolgens op “Voorwaardelijke opmaak”
- Kies 'Aangepaste formule is' in de vervolgkeuzelijst 'Cellen opmaken als'
- Voer uw aangepaste formule in
- Stel de gewenste opmaakstijl in
Conclusie
Kortom, voorwaardelijke opmaak op basis van een andere cel in Google Spreadsheets is een krachtige functie die de manier waarop u uw gegevens presenteert en interpreteert aanzienlijk kan verbeteren. Of u nu kerncijfers wilt benadrukken, de aandacht wilt vestigen op mogelijke problemen of uw gegevens eenvoudigweg leesbaarder wilt maken, met voorwaardelijke opmaak bent u aan het juiste adres. Vergeet niet dat de sleutel tot succesvolle voorwaardelijke opmaak het creëren van nauwkeurige en effectieve formules is. Neem dus de tijd om ervoor te zorgen dat uw formules kloppen.
Wees bovendien niet bang om te experimenteren met het brede scala aan beschikbare opmaakopties. Mogelijk ontdekt u nieuwe manieren om uw gegevens te visualiseren waar u nog niet eerder aan had gedacht. En als u ooit vastloopt, heeft Google Spreadsheets een robuuste community en voldoende bronnen om u te helpen. Dus ga je gang, probeer voorwaardelijke opmaak op basis van een andere cel eens en zie hoe je spreadsheets tot leven komen!
Lees ook:Voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets verwijderen: een stapsgewijze handleiding