Het lokaliseren van gegevens in een bestand, vooral een groot spreadsheetbestand dat meerdere bladen en duizenden regels met gegevens op elk blad bevat, kan een nachtmerrie zijn als u dit handmatig probeert te doen.
Gelukkig is er eenZoek en vervangtool in de Google Docs spreadsheet-applicatie die u kunt gebruiken om dit proces te automatiseren en te versnellen.
En aangezien Google behoorlijk goed is in het uitzoeken hoe zoekhulpmiddelen moeten worden geïmplementeerd, kunt u er zeker van zijn dat het de gegevens kan vinden waarnaar u op zoek bent.
De tool bevat zelfs opties voor het vervangen van bepaalde woorden of zinsdelen, en u kunt ervoor kiezen om alle bladen van uw spreadsheet te doorzoeken, of alleen het blad dat momenteel geopend is.
Zoeken in een Google Docs-spreadsheet
Als je dit nog niet hebt gedaan, raad ik je ten zeerste aan om naar dedrive.google.comen activeer het gratis Google Drive-account waar u recht op heeft met uw Google-account. U kunt de aanwijzingen in dit artikel volgen als u problemen ondervindt bij het registreren bij Drive.
De reden dat dit relevant is, is dat Google Drive deDocumentenlink die eerder bovenaan uw webbrowservenster verscheen toen u door uw Google-account navigeerde.
Dus om het leerproces te startenhoe u kunt zoeken in een spreadsheet van Google Documenten, bevestig dat u bent aangemeld bij uw Google-account. Klik op deDocumentenlink bovenaan het venster of, als u uw Google Drive-opslag heeft geactiveerd, klikt u op deDrijfveerlink bovenaan het venster. Als u geen van deze links bovenaan het venster ziet, kunt u rechtstreeks naar uw Google-documenten navigeren door naardocuments.google.com.
Klik op de spreadsheet waarin u wilt zoeken om deze te openen.
Druk opCtrl+Fop uw toetsenbord om het te openenZoek en vervanghulpmiddel. U kunt ook toegang krijgen tot deZoek en vervanggereedschap door erop te klikkenBewerkingbovenaan het venster en klik vervolgens opVind en vervang.
Typ het woord of de woordgroep waarnaar u wilt zoeken in hetVindenveld en klik vervolgens op het blauweVindenknop. Dit is de meest eenvoudige vorm van zoeken in het document, maar u vindt wel de gegevens waarnaar u zoekt.
Sommige meer geavanceerde methoden omvatten het gebruik van de zoek- en vervangvelden om te zoeken naar een stukje gegevens dat u opgeeft, en dit vervolgens te vervangen door een waarde die u opgeeft in het veld.Vervangenveld. Wanneer beide waarden zijn ingevoerd, klikt u op deVervang allesknop om de actie uit te voeren. In de onderstaande afbeelding zoek ik bijvoorbeeld een document voor elke keer dat het woord ‘Burt’ voorkomt, en vervang ik het door het woord ‘Matt’.
Aanbevolen leesmateriaal:Een spreadsheet maken op Google Docs: een stapsgewijze handleiding
Als u elk blad van een spreadsheet met meerdere bladen wilt doorzoeken, moet u het vakje links ervan aanvinkenDoorzoek alle bladen. Je kunt ook gebruik maken van deMatch gevalEnMatch de volledige celinhoudopties als u een specifiekere zoek- of zoek- en vervangactie wilt uitvoeren.
Nu je het hebt geleerdhoe u kunt zoeken in een spreadsheet van Google Documenten, kunt u experimenteren met de verschillende opties die het u biedt voor het snel vervangen van meerdere keren voorkomen van woorden, en zien hoe het de hoeveelheid tijd die u besteedt aan het handmatig overgieten van gegevens die in uw spreadsheetdocument zijn ingevoerd, drastisch vermindert.