Het vergelijken van twee werkbladen in Excel kan een hele klus lijken, maar met de juiste stappen is het een fluitje van een cent. Door de ingebouwde functie Werkmappen vergelijken en samenvoegen van Excel te gebruiken, kunt u snel verschillen tussen twee werkbladen identificeren. Of het nu gaat om het afstemmen van financiële overzichten of het controleren op discrepanties in gegevens, deze gids helpt u door het proces.
Stapsgewijze zelfstudie over Excel: twee bladen vergelijken
Voordat we ingaan op de details, laten we eerst een overzicht krijgen van wat we gaan doen. We gebruiken de optie ‘Zij aan zij bekijken’, de invoegtoepassing ‘Informeren’ en voorwaardelijke opmaak om twee bladen in Excel te vergelijken. Met deze stappen kunt u verschillen efficiënt vinden en benadrukken.
Stap 1: Open beide Excel-bestanden
Open de twee Excel-werkmappen die de werkbladen bevatten die u wilt vergelijken.
Het is essentieel dat beide bestanden geopend zijn, omdat u niet-actieve bladen niet kunt vergelijken. Zorg ervoor dat u toegangsrechten heeft voor beide bestanden en dat ze niet zijn ingesteld op de ‘Alleen-lezen’-modus.
Stap 2: Schik de vensters
Rangschik de Excel-vensters zodat u beide bladen naast elkaar kunt zien.
Dit kunt u doen door op het tabblad ‘Bekijken’ te klikken en vervolgens op ‘Alles schikken’. Kies de optie die het beste bij uw schermopstelling past. Normaal gesproken werkt ‘Verticaal’ goed om bladen naast elkaar te vergelijken.
Stap 3: Gebruik de optie ‘Zij aan zij bekijken’
Klik onder het tabblad 'Bekijken' op de optie 'Zij aan zij bekijken'.
Aanbevolen leesmateriaal:Hoe u twee Excel-bladen voor duplicaten kunt vergelijken: een stapsgewijze handleiding
Deze functie synchroniseert het scrollen van beide bladen, wat betekent dat als u op het ene blad naar beneden scrolt, het andere blad ook scrolt. Dit is vooral handig bij het vergelijken van lange datasets.
Stap 4: Gebruik de add-in ‘Inquire’
Als u de invoegtoepassing ‘Inquire’ hebt geïnstalleerd, kunt u deze gebruiken om de verschillen te vergelijken.
Om ‘Inquire’ te gebruiken, heeft u Office Professional Plus, Office 365 Professional of Excel 2013 Standalone nodig. Zodra u het hebt geïnstalleerd, kunt u het vinden onder het tabblad ‘Informatie’ en ‘Bestanden vergelijken’ selecteren om de vergelijking te starten.
Stap 5: Gebruik voorwaardelijke opmaak
Gebruik voorwaardelijke opmaak om verschillen in waarden te benadrukken.
Dit doet u door het cellenbereik te selecteren dat u wilt vergelijken en vervolgens naar ‘Home’ > ‘Stijlen’ > ‘Voorwaardelijke opmaak’ te gaan. Kies ‘Celregels markeren’ en vervolgens ‘Meer regels’ om aangepaste regels voor verschillen in te stellen.
Nadat u deze stappen heeft voltooid, heeft u een duidelijk inzicht in de verschillen tussen de twee Excel-bladen. Varianten worden gemarkeerd of weergegeven in een vergelijkingsrapport, afhankelijk van de methode die u hebt gebruikt.
Tips voor Excel Hoe u twee bladen kunt vergelijken
- Zorg ervoor dat beide bladen in een vergelijkbare structuur zijn ingedeeld voor een nauwkeurigere vergelijking.
- Gebruik ‘Vastzetten’ om rij- en kolomlabels zichtbaar te houden terwijl u door de gegevens bladert.
- Voor grote datasets kunt u overwegen de invoegtoepassing ‘Inquire’ te gebruiken, omdat deze uitgebreide vergelijkingen kan maken en rapporten kan genereren.
- Controleer nogmaals of eventuele filters of sorteringen die op de gegevens zijn toegepast consistent zijn op beide bladen voordat u gaat vergelijken.
- Sla een kopie van de originele bestanden op voordat u 'Werkmappen vergelijken en samenvoegen' gebruikt, omdat dit de gegevens kan wijzigen.
Veelgestelde vragen
Kan ik twee werkbladen in verschillende Excel-bestanden vergelijken?
Ja, u kunt twee bladen vergelijken, zelfs als ze zich in verschillende Excel-bestanden bevinden. Open gewoon beide bestanden en rangschik de vensters zodat ze naast elkaar worden weergegeven.
Hoe markeer ik verschillen in Excel?
U kunt verschillen benadrukken door voorwaardelijke opmaak te gebruiken. Selecteer de cellen die je wilt vergelijken, ga naar ‘Voorwaardelijke opmaak’ en stel aangepaste regels in voor verschillen.
Wat is de ‘Inquire’-invoegtoepassing en hoe verkrijg ik deze?
De add-in ‘Inquire’ is een hulpmiddel in Excel waarmee u twee werkbladen of werkmappen met elkaar kunt vergelijken. Het is beschikbaar in bepaalde versies van Excel, zoals Office Professional Plus of Office 365 Professional.
Kan ik meer dan twee vellen tegelijk vergelijken?
De vergelijkingsfunctie van Excel is beperkt tot twee bladen tegelijk. U kunt het proces echter herhalen om meerdere paar vellen te vergelijken.
Wat moet ik doen als ik de add-in ‘Inquire’ niet heb?
Als u de invoegtoepassing ‘Informatie’ niet heeft, kunt u nog steeds de optie ‘Zij aan zij weergeven’ en voorwaardelijke opmaak gebruiken om bladen handmatig te vergelijken.
Samenvatting
- Open beide Excel-bestanden.
- Plaats de Excel-vensters naast elkaar.
- Activeer ‘Zij aan zij bekijken’.
- Gebruik ter vergelijking de add-in ‘Inquire’.
- Pas voorwaardelijke opmaak toe om verschillen te benadrukken.
Conclusie
Het vergelijken van twee werkbladen in Excel hoeft geen hoofdpijn te zijn. Met de hierboven beschreven stappen kunt u gemakkelijk afwijkingen opsporen en ervoor zorgen dat uw gegevens accuraat en consistent zijn. Of u nu rekeningen op elkaar afstemt of er gewoon voor zorgt dat uw gegevens overeenkomen, deze technieken zijn essentieel voor iedereen die met complexe datasets werkt. Houd er rekening mee dat u altijd een back-up van uw originele bestanden moet bewaren en de taak met geduld moet aanpakken, vooral als u te maken heeft met grote hoeveelheden gegevens.
Als u er klaar voor bent om dieper in de mogelijkheden van Excel te duiken, overweeg dan om andere functies te verkennen, zoals draaitabellen, macro's en geavanceerde formules. Hoe meer u weet, hoe meer u kunt doen met dit krachtige hulpmiddel. Dus ga door, probeer het eens en blink uit in Excel!