Er zijn tal van “Excel-vergelijkingskolommen” -methoden die u kunt gebruikenMicrosoftExcel, en de optie die u kiest zal uiteindelijk afhangen van wat u probeert te bereiken.
Als uw zoekopdracht 'Excel-vergelijkingskolommen' wordt geactiveerd in een poging om in één kolom te controleren op exemplaren van een waarde in een andere kolom, dan wilt u wellicht de functie VERT.ZOEKEN gebruiken in een nieuwe kolom in uw spreadsheet.
Een andere manier om deze functie uit te voeren is door een IF-instructie te gebruiken binnen een Excel-formule, waarmee u ook kunt controleren op een specifieke waarde binnen een volledige Excel-kolom.
VERWANT:Hoe u twee Excel-bestanden kunt vergelijken: een stapsgewijze handleiding
Omgekeerd, als u eenvoudigweg wilt zoeken naar het verschil tussen waarden in verschillende kolommen maar in dezelfde rij (bijvoorbeeld A1, B1, C1 enz.), dan trekt u eenvoudigweg de ene waarde van de andere af in een lege kolom, die het verschil tussen de twee waarden zou laten zien.
Als u met een groot spreadsheet werkt, kunt u overwegen dit zo aan te passen dat de bovenste rij op elke pagina in Excel wordt herhaald.
Excel Vergelijk kolommen met VERT.ZOEKEN
De functie VERT.ZOEKEN in Excel werkt met vier variabelen die u gebruikt om de waarden in de ene kolom te controleren op vergelijkbare waarden in een andere kolom. De functie ziet er als volgt uit:
=VERT.ZOEKEN(xxx, jjj, zzz, ONWAAR)
De verschillende variabelen zijn –
xxx = de celwaarde waarnaar u zoekt
yyy = het cellenbereik waarin u naar die waarde wilt zoeken
zzz = het kolomnummer waarin dat cellenbereik zich bevindt
FALSE = hierdoor wordt de functie geactiveerd om “#NA” weer te geven als er geen overeenkomst wordt gevonden. Als er een overeenkomst wordt gevonden, wordt in plaats daarvan de overeenkomende waarde weergegeven.
Als u naar de onderstaande afbeelding kijkt, ziet u alle gegevens en de formule die is gebruikt om een eenvoudig voorbeeld van deze Excel-kolomvergelijking te maken.
Gebruik een IF-instructie om Excel-kolommen te vergelijken
De IF-instructie heeft nog een paar opties om een Excel-kolomvergelijkingsoefening uit te voeren, maar de syntaxis is iets moeilijker te begrijpen.
De formule ziet eruit als –
=ALS(AANTAL.ALS(xxx, jjj),zzz,0)
en de verschillende variabelen zijn –
xxx = de kolom met waarden die u controleert
yyy = de waarde in de xxx-kolom waarnaar u zoekt
zzz = de waarde die moet worden weergegeven als er een overeenkomst wordt gevonden
0 = de waarde die moet worden weergegeven als er geen overeenkomst wordt gevonden
U kunt de onderstaande afbeelding bekijken voor een voorbeeld:
Vergelijk Excel-kolommen met een eenvoudige formule
Soms is een activiteit voor het vergelijken van kolommen in Excel zo eenvoudig als het aftrekken van een waarde in de ene kolom van een waarde in een andere kolom.
Als u eenmaal bekend bent met dit basisconcept, wordt het bovendien eenvoudiger om vergelijkende waarden tussen cellen in uw spreadsheet te bepalen. U kunt deze Excel-vergelijkingskolomstructuur zelfs gebruiken om extra rekenkundige bewerkingen uit te voeren, zoals optellen, vermenigvuldigen en delen.
Bekijk de onderstaande voorbeeldafbeelding voor meer informatie over hoe u uw formule en uw gegevens moet structureren.
Zoals je in de afbeelding hierboven kunt zien, ziet een eenvoudige aftrekkingsformule er als volgt uit: “=XX-YY”, waarbij “XX” de startwaarde is en “YY” de waarde is die je ervan aftrekt. In basisuitdrukkingen zoals deze kunt u “+” “*” en “/” vervangen om respectievelijk optellen, vermenigvuldigen en delen uit te voeren.
Een andere nuttige Excel-formule heet Concatenate. Dit biedt een eenvoudige manier om gegevens die in meerdere cellen voorkomen, te combineren.