Wilt u zien wie naar uw Google-document heeft gekeken? Het is makkelijker dan je denkt! Met slechts een paar klikken kunt u zien wie uw document heeft bekeken en wanneer. Dit kan superhandig zijn als je aan een groepsproject werkt of belangrijke informatie deelt. Laten we erin duiken en ontdekken hoe u dit kunt doen!
Voordat we ingaan op de stappen, laten we eerst bespreken waarom u dit zou willen doen. Als u weet wie uw document heeft gezien, kunt u de voortgang bijhouden, ervoor zorgen dat de juiste mensen over de informatie beschikken die ze nodig hebben en uw werk zelfs beschermen tegen nieuwsgierige blikken. Als u extra hulp nodig heeft bij de opmaak en andere aspecten van Google Documenten, dansolveyourdocuments.comkan helpen. Laten we er nu mee aan de slag gaan!
Stap 1: Open uw Google-document
Open het Google-document waar u nieuwsgierig naar bent.
Wanneer u uw document geopend heeft, bent u klaar om met het speurwerk te beginnen. Zorg ervoor dat u bent ingelogd op het juiste Google-account: het account dat u heeft gebruikt om het document te maken of te delen.
Stap 2: Klik op “Bestand”
Zoek naar de optie "Bestand" in het bovenste menu en klik erop.
Er wordt een hele lijst geopend met dingen die u met uw document kunt doen. Maar laat je niet afleiden: we zijn op een missie!
Stap 3: Selecteer “Versiegeschiedenis”
Kies in het vervolgkeuzemenu 'Versiegeschiedenis' gevolgd door 'Versiegeschiedenis bekijken'.
Lees ook:Apple Pencil gebruiken in een Google-document op iPad: een stapsgewijze handleiding
Dit is waar de magie gebeurt. U staat op het punt de geschiedenis van uw document en al zijn bezoekers te ontdekken.
Stap 4: Bekijk de activiteit
Kijk aan de rechterkant van het scherm voor een lijst met datums en tijden.
Hier ziet u wanneer er wijzigingen zijn aangebracht en door wie. Als iemand het document zojuist heeft bekeken zonder wijzigingen aan te brengen, worden de gegevens hier niet weergegeven. Maar maak je geen zorgen, er is een andere manier om kijkers te volgen!
Nadat u deze stappen heeft voltooid, heeft u een duidelijk beeld van wie aan uw document heeft gewerkt. Je ziet hun namen en de tijden waarop ze wijzigingen hebben aangebracht. Houd er rekening mee dat Google alleen de activiteit bijhoudt van mensen met bewerkingsrechten. Als u wilt zien wie het document zojuist heeft bekeken, lees dan verder voor meer tips!
Tips om te controleren wie uw Google-document heeft bekeken
- Houd er rekening mee dat de weergavegeschiedenis alleen beschikbaar is voor Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties met een Google Workspace-account.
- Als u de eigenaar van het document bent, kunt u e-mailmeldingen instellen om u te waarschuwen wanneer iemand het document bekijkt of bewerkt.
- Gebruik de instellingen voor 'Delen' om te bepalen wie toegang heeft tot uw document en welke machtigingen zij hebben.
- Houd uw documentlink privé. Hoe meer mensen de link hebben, hoe moeilijker het is om individuele kijkers te volgen.
- Als u kijkersinformatie over een persoonlijk account wilt zien, kunt u overwegen Google Analytics of add-ons te gebruiken die documentweergaven bijhouden.
Veelgestelde vragen
Kan ik zien wie mijn Google-document heeft bekeken als ik een persoonlijk account heb?
Helaas, nee. Het bekijken van de geschiedenis is een functie die beschikbaar is voor Google Workspace-accounts.
Is het mogelijk om het exacte tijdstip te zien waarop iemand mijn document heeft bekeken?
Als de persoon wijzigingen heeft aangebracht, ja. Als ze het gewoon hebben bekeken, niet zonder extra tools zoals Google Analytics.
Kan ik kijkersinformatie voor eerdere documenten bekijken?
Ja, zolang u toegang heeft tot het document en het is gedeeld met een Google Workspace-account.
Zullen kijkers weten of ik de kijkgeschiedenis bekijk?
Nee! Het is volledig privé en wordt aan jouw kant gedaan.
Kan ik voorkomen dat mensen weten dat ik hun document heb bekeken?
Als u alleen-lezen-toegang heeft en geen wijzigingen aanbrengt, kan de eigenaar niet direct weten dat u de afbeelding hebt bekeken.
Samenvatting
- Open uw Google-document.
- Klik op 'Bestand'.
- Selecteer 'Versiegeschiedenis' en vervolgens 'Versiegeschiedenis bekijken'.
- Bekijk het activiteitenpaneel voor meer informatie.
Conclusie
Daar heb je het, een eenvoudige manier om te controleren wie je Google-document heeft bekeken. Of u nu een teamproject in de gaten houdt of gewoon nieuwsgierig bent naar wie een kijkje neemt in uw werk, deze functie kan ongelooflijk waardevol zijn. Houd er rekening mee dat u weliswaar gemakkelijk editors kunt volgen, maar dat kijkers een beetje ongrijpbaarder zijn zonder specifieke tools of een Google Workspace-account.
Maar laat dat je niet afschrikken! Gebruik de tips die we hebben besproken om meer controle en inzicht te krijgen in de zichtbaarheid van uw document. En als u uw document echt wilt bijhouden, overweeg dan een upgrade naar Google Workspace of gebruik aanvullende analysetools.
Nu de wereld zich in een digitaal tempo beweegt, is het belangrijker dan ooit om uw werk in de gaten te houden. Dus ga uw gang, probeer het eens en blijf op de hoogte van wie uw Google-document heeft bekeken.