Beste voorraadbeheersoftware (2025)

Voorraadbeheer kan voor elk bedrijf een grote taak zijn. Met goede inventarissoftware kunt u producten, bestellingen en verzendingen allemaal op één plek volgen.De juiste software voor voorraadbeheer kan tijd besparen, fouten verminderen en bedrijven helpen betere beslissingen te nemen over voorraadniveaus.

Veel bedrijven bieden nu voorraadoplossingen die zowel voor kleine als grote bedrijven werken. Deze tools variëren van eenvoudige voorraadtracking tot complexe systemen die alles afhandelen, van bestellingen tot magazijnbeheer. Enkele populaire opties zijn onder meerZoho-inventaris,Vissenkom, EnOracle NetSuite.

Goed voorraadbeheer is van cruciaal belang voor detailhandelaren, groothandelaren, e-commercebedrijven en fabrikanten. De juiste software helpt u:

• Volg de voorraad in realtime
• Automatiseer het nabestellen
• Synchroniseer tussen verkoopkanalen
• Verminder verspilling en voorraadtekorten

Hieronder vindt u enkele van debeste hulpmiddelen voor voorraadbeheer voor 2025(gebaseerd op expertrecensies en huidige ranglijsten vanNerdWallet,Software-advies, EnSoftwareConnect).

🏆 1.Cin7 Core (voorheen DEAR Systems)

• Beste voor:Kleine tot middelgrote bedrijven die geavanceerde automatisering nodig hebben.
• Belangrijkste kenmerken:
  • Voorraadsynchronisatie via meerdere kanalen (online + detailhandel)
  • Automatisering van inkooporders
  • Boekhoudintegraties (Xero, QuickBooks)
• Pluspunten:Gemakkelijk schaalbaar, sterke rapportage.
• Nadelen:Steilere leercurve.
• Prijzen:Vanaf ~$325/maand.

🏆 2.Zoho-inventaris

• Beste voor:Kleine bedrijven en startups.
• Belangrijkste kenmerken:
  • Volgen van bestellingen en verzendingen
  • Magazijnbeheer
  • Integreert met Shopify, Amazon, eBay
• Pluspunten:Betaalbaar, gemakkelijk te gebruiken.
• Nadelen:Beperkte geavanceerde functies voor grote ondernemingen.
• Prijzen:Gratis abonnement (beperkt), betaald vanaf ~$59/maand.

🏆 3.Vissenkominventaris

• Beste voor:Fabrikanten en magazijnen.
• Belangrijkste kenmerken:
  • Robuuste productietools (werkorders, stuklijsten)
  • Scannen van streepjescodes
  • QuickBooks-integratie
• Pluspunten:Sterk voor productieworkflows.
• Nadelen:Gedateerde interface, add-ons kunnen prijzig zijn.
• Prijzen:Licentie + abonnement (~$4.395 eenmalig + ondersteuningskosten).

🏆4.NetSuite (Orakel)

• Beste voor:Grote ondernemingen.
• Belangrijkste kenmerken:
  • Cloud ERP met volledig financieel + voorraadbeheer
  • Vraagvoorspelling
  • Ondersteuning voor meerdere locaties
• Pluspunten:Enterprise-niveau, wereldwijd schaalbaar.
• Nadelen:Dure, complexe installatie.
• Prijzen:Aangepaste offertes (vaak $ 10.000+/jaar).

🏆5.inFlow-inventaris

• Beste voor:Kleine tot middelgrote bedrijven met groeiende behoeften.
• Belangrijkste kenmerken:
  • Genereren en scannen van streepjescodes
  • B2B-portaal voor groothandelsbestellingen
  • Cloud + lokale opties
• Pluspunten:Gebruiksvriendelijk, betaalbaar.
• Nadelen:Beperkte integraties versus grotere concurrenten.
• Prijzen:Vanaf ~$110/maand.

🏆6.Uitgebreid (voorheen Skubana)

• Beste voor:E-commerce en 3PL's.
• Belangrijkste kenmerken:
  • Fulfilment via meerdere kanalen
  • Geavanceerde analyses
  • Magazijnbeheer
• Pluspunten:Sterk voor online verkopers.
• Nadelen:Hogere kosten, complexe installatie.
• Prijzen:Aangepaste offertes.

🏆 7.Odoo-inventaris

• Beste voor:Bedrijven die open source-flexibiliteit willen.
• Belangrijkste kenmerken:
  • Modulaire ERP met inventaris, CRM, verkoop en boekhouding
  • Scannen van streepjescodes
  • Aanpasbare werkstromen
• Pluspunten:Zeer aanpasbaar, betaalbaar.
• Nadelen:Mogelijk is ondersteuning van ontwikkelaars vereist.
• Prijzen:Begint met ~$25/gebruiker/maand (plus hosting).

🌟 Snelle vergelijkingstabel

⚡ Belangrijkste afhaalrestaurants

• Startups en kleine bedrijven:Zoho Inventory of inFlow.
• Fabrikanten:Vissenkom of Cin7 Core.
• E-commerceverkopers:Uitgebreide of Cin7 Core.
• Bedrijven:NetSuite of Odoo (als je flexibiliteit wilt).

👉De beste inventarissoftware is afhankelijk vanuw bedrijfsomvang, verkoopkanalen en budget.

1) Zoho-inventaris

Zoho Inventory is een van de beste keuzes voor bedrijven die hun voorraad effectief willen beheren. Ditonline voorraadbeheersoftwarehelpt bedrijven hun voorraad, bestellingen, verzending en magazijnen allemaal op één plek af te handelen.

Kleine bedrijven vinden Zoho bijzonder nuttig omdat het is ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn. Met het systeem kunnen de verkopen eenvoudig worden gevolgd en krijgen gebruikers een centraal overzicht van alle voorraadactiviteiten.

Voor groeiende bedrijven biedt Zoho tools om uit te breiden over meerdere verkoopkanalen. Bedrijven kunnen datverkopen op verschillende platformsterwijl hun inventaris gesynchroniseerd blijft.

De software bevat functies om aankopen te monitoren en magazijnactiviteiten te controleren. Hierdoor weet je makkelijker wat er op voorraad is en wat er besteld moet worden.

Zoho Inventory biedt ook eengratis versievoor bedrijven die net zijn begonnen. Deze optie omvat kosteloos basisfuncties zoals het bijhouden van verkopen en het monitoren van artikelen.

E-commercebedrijven profiteren van de speciale functies van Zoho. Het systeemverbindt met veel online winkels en marktplaatsen, waardoor het eenvoudig is om producten op verschillende platforms te beheren.

Dankzij het cloudgebaseerde systeem kunnen gebruikers hun inventaris overal bekijken. Dit helpt bedrijfseigenaren om hun voorraadniveaus onder controle te houden, zelfs als ze niet op kantoor zijn.

Orderafhandeling wordt efficiënter met de tools van Zoho. De software helpt bij het volgen van bestellingen vanaf plaatsing tot levering, waardoor klanten tevreden blijven met tijdige verzendingen.

2) NetSuite

NetSuite is een krachtigvoorraadbeheersysteemwaarmee bedrijven hun voorraad kunnen volgen en beheren. Het geeft bedrijven één overzicht van de voorraad op alle locaties en verkoopkanalen.

Bedrijven gebruiken NetSuite om veel voorraadtaken te automatiseren. Deze automatisering helpt fouten te verminderen en tijd te besparen voor werknemers. Het systeem wordt in realtime bijgewerkt, zodat het personeel altijd precies weet wat er op voorraad is.

NetSuitebiedt uniforme zichtbaarheidverspreid over meerdere bedrijfslocaties. Deze functie is vooral handig voor bedrijven met meerdere magazijnen of winkels. Managers kunnen de voorraadniveaus op elke locatie bekijken zonder te bellen of e-mails te sturen.

De software helpt bedrijven de juiste voorraadbalans te vinden. Met NetSuite kunnen bedrijven voorkomen dat ze te veel voorraad hebben die geld vastlegt, of te weinig voorraad die gemiste verkopen veroorzaakt. Dit evenwicht verbetert de cashflow en de klanttevredenheid.

NetSuite maakt verbinding met vele andere zakelijke tools. Hetintegreert met platformszoals Adobe Commerce, SkuVault Core en Netstock. Deze verbindingen helpen bij het creëren van een soepele workflow tussen verschillende bedrijfssystemen.

Dankzij het cloudgebaseerde systeem kunnen gebruikers de inventaris overal waar ze internettoegang hebben, controleren. Deze flexibiliteit helpt managers snelle beslissingen te nemen, zelfs als ze niet op kantoor zijn.

NetSuite werkt goed voor zowel kleine bedrijven als grote ondernemingen. Het kan met het bedrijf meegroeien en functies toevoegen naarmate de behoeften in de loop van de tijd veranderen.

3) QuickBooks-handel

QuickBooks Commerce biedt een complete oplossing voor bedrijven die hun voorraad via meerdere verkoopkanalen moeten beheren. Deze tool werkt als onderdeel van het QuickBooks-ecosysteem en helpt u producten, bestellingen en verkopen op één plek bij te houden.

De softwaresynchroniseert en volgt de inventarisautomatisch. Wanneer een klant een product via een van uw verkoopkanalen koopt, werkt QuickBooks Commerce uw voorraadniveaus meteen bij. Dit helpt oververkoop te voorkomen en houdt uw voorraadtellingen accuraat.

Met QuickBooks Commerce kunt u eenvoudig controleren welke artikelen op voorraad zijn. Het platform biedt realtime updates, zodat u altijd precies weet welke producten u te verkopen heeft.

Orderbeheer is een ander sterk punt van deze tool. Hiermee kunt u bestellingen sneller verwerken en ervoor zorgen dat klanten hun producten op tijd ontvangen. U kunt bestellingen volgen vanaf het moment dat ze binnenkomen tot ze bij de deur van de klant arriveren.

Het systeemintegreert naadloosmet uw boekhouding in QuickBooks. Dit betekent minder handmatige gegevensinvoer en minder fouten in uw financiële administratie.

Voor online verkopers biedt QuickBooks Commerce speciale functies voorVoorraadbeheer van e-commerce. Het helpt uw ​​online winkels te verbinden met uw voorraadsysteem, zodat alles gesynchroniseerd blijft.

Het platform bevat ook tools voor inkooporders. U kunt eenvoudig inkooporders aanmaken en volgen, waardoor u de juiste voorraadniveaus kunt behouden en kunt voorkomen dat u zonder populaire artikelen komt te zitten.

QuickBooks Commerce werkt goed voor zowel kleine als groeiende bedrijven. Naarmate uw bedrijf zich uitbreidt naar meer verkoopkanalen, schaalt deze tool met u mee om uw voorraad georganiseerd te houden.

4) Vissenkominventaris

Fishbowl Inventory valt op als een sterke optie voor bedrijven die QuickBooks of Xero gebruiken. Het heeft zijn reputatie verdiend als deBeste voorraadbeheersoftware voor QuickBooks- en Xero-gebruikers.

Veel bedrijven kiezen voor Fishbowl om hun voorraadbehoeften bij te houden. De software biedt een complete oplossing waarmee bedrijven de voorraadniveaus kunnen monitoren en bestellingen efficiënt kunnen beheren.

Fishbowl werkt het beste voor middelgrote bedrijven. Het is met name geschikt voor bedrijven met ongeveer 30 werknemers die QuickBooks al gebruiken voor hun boekhoudkundige behoeften.

Het systeem biedt twee hoofdproducten. Fishbowl Advanced biedtoplossingen voor productie, magazijn en orderbeheerdie naadloos integreren met populaire boekhoudsoftware.

Gebruikers waarderen de trackingmogelijkheden van Fishbowl. Het platform biedt bedrijven de tools om de voorraadbewegingen tussen locaties te volgen en nauwkeurige tellingen bij te houden.

Inkoopbeheer is een ander belangrijk kenmerk. Bedrijven kunnen hun inkoopproces stroomlijnen en de relaties met leveranciers beter in de gaten houden.

Fishbowl verzorgt ook het orderbeheer. Hierdoor kunnen bedrijven klantbestellingen sneller en met minder fouten verwerken.

Voor wie wil zien hoe het werkt:Er zijn demovideo's beschikbaarwaarbij de functies van de software in actie worden weergegeven. Deze demonstraties helpen potentiële gebruikers begrijpen of Fishbowl aan hun behoeften voldoet.

Duizenden bedrijven vertrouwen op de oplossingen van Fishbowl. De gerichte benadering van voorraadbeheer maakt het de moeite waard om te overwegen voor groeiende bedrijven die een beter voorraadbeheer nodig hebben.

5) Sorteren

Soortgelijk is eenalles-in-één inventarissoftwareontworpen om bedrijven te helpen tijd en geld te besparen. Het biedt een gebruiksvriendelijk platform dat voorraadbeheertaken vereenvoudigt voor bedrijven van elke omvang.

Met de software kunnen gebruikers de inventaris volgen, organiseren en beheren vanaf zowel desktop- als mobiele apparaten. Deze flexibiliteit maakt het gemakkelijk voor teams om voorraadinformatie overal bij te werken.

Sortly valt op door zijn mobiele mogelijkheden, met een hoog gewaardeerdeapp beschikbaar in de App Store. Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op deze oplossing voor hun voorraadbehoeften.

Voor bedrijven die voorraad op meerdere locaties beheren, biedt Sortly krachtige functies. Bouwbedrijven kunnen er gebruik van makenVolg items op werklocaties, locaties en voertuigen.

Bedrijven voor evenementenbeheer profiteren ook van de functies van Sortly. Het platform biedtgespecialiseerde tools voor het bijhouden van de inventaris van evenementendie de activiteiten vóór, tijdens en na evenementen stroomlijnen.

Nieuwe gebruikers kunnen Sortly testen met een gratis proefperiode van 14 dagen. Dit geeft bedrijven de kans om te zien hoe de software aan hun behoeften voldoet, zonder een onmiddellijke verplichting aan te gaan.

Het systeem heeft tot doel de dagelijkse voorraadactiviteiten te stroomlijnen. De interface is zo eenvoudig gebouwd dat iedereen deze kan gebruiken en toch robuuste functies biedt voor complexe inventarisatietaken.

6) Katana

Katana is eencloudgebaseerde inventarissoftwareontworpen om bedrijven volledig inzicht te geven in hun voorraad- en productieprocessen. Het platform helpt bedrijven hun voorraad in realtime te beheren, wat kostbare stockouts en overstocksituaties kan voorkomen.

Kleine tot middelgrote fabrikanten vinden Katana bijzonder nuttig omdat het verkoop, inkoop en productie in één systeem verbindt. Gebruikers kunnen materialen en eindproducten eenvoudig volgen via het intuïtieve dashboard.

Katana werkt goed met populaire e-commerceplatforms zoalsShopifyen boekhoudsoftware zoalsSnelle Boeken. Deze integraties maken het eenvoudiger om gegevens tussen verschillende zakelijke tools te synchroniseren.

De software bevat functies voor inkooporderbeheer met bestelpunten. Hierdoor weten bedrijven precies wanneer ze meer materialen moeten bestellen om een ​​optimaal voorraadniveau te behouden.

Gebruikers aanReddit heeft positieve ervaringen gedeeldmet Katana en merkt op dat het goed functioneert als een Manufacturing Resource Planning (MRP)-systeem met sterke mogelijkheden voor voorraadbeheer. Velen geven er de voorkeur aan boven alternatieven zoals Odoo.

Voor bedrijven die meerdere verkoopkanalen hanteren, biedt Katana omnichannel verkoopbeheer. Met deze functie kunnen bedrijven de voorraad op verschillende platforms vanaf één centrale locatie volgen.

Dankzij de realtime updates van het platform worden de voorraadaantallen automatisch aangepast wanneer bestellingen binnenkomen of producten worden vervaardigd. Deze nauwkeurigheid helpt bedrijven betere beslissingen te nemen over voorraadniveaus en productietiming.

7) DelmiaWorks

DelmiaWorks biedt gespecialiseerdeSoftware voor productievoorraadbeheerontworpen voor productiegerichte bedrijven. Het systeem helpt bedrijven materialen en eindproducten te volgen en tegelijkertijd een optimaal voorraadniveau te behouden.

Deze software valt op door zijn productiegerichte aanpak. Het faciliteert lean-principes en biedt tools voor het volgen en traceren van partijen, die essentieel zijn voor kwaliteitscontrole in productieomgevingen.

Demagazijnbeheersysteemcomponent varieert van basisproductverzameling tot geavanceerd volgen van voorraadbewegingen. Deze flexibiliteit maakt het geschikt voor zowel kleine fabrikanten als grotere bedrijven met complexe behoeften.

DelmiaWorks stond voorheen bekend als IQMS, een naam die sommige veteranen uit de sector misschien nog wel herkennen. Het systeem functioneert als onderdeel van een compleetproductie ERP-oplossingvan Dassault Systems.

Bedrijven kunnen DelmiaWorks gebruiken om de kosten die verband houden met de voorraad te beheren. Devoorraadbeheermodulehelpt bedrijven verspilling te verminderen en de cashflow te verbeteren door overbevoorrading en voorraadtekorten te voorkomen.

Voor fabrikanten die te maken hebben met complexe toeleveringsketens biedt DelmiaWorks tools om de voorraad over meerdere locaties te coördineren. Deze functie helpt bij het handhaven van productieschema's, zelfs als er sprake is van leveringsonderbrekingen.

De software bevat ook Kanban-functionaliteit, ter ondersteuning van just-in-time-productiepraktijken. Dit helpt bedrijven de behoefte aan magazijnruimte te verminderen en de transportkosten te verlagen, terwijl de productie-efficiëntie behouden blijft.

Realtime gegevenstoegang geeft managers direct inzicht in de voorraadstatus. Deze directheid helpt teams snel beslissingen te nemen wanneer de productievereisten veranderen of er zich leveringsproblemen voordoen.

8)MicrosoftDynamics365

Microsoft Dynamics 365 biedt krachtigeoplossingen voor voorraadbeheerwaarmee bedrijven hun voorraad in realtime kunnen volgen. Dit systeem werkt via de cloud, waardoor teams de inventaris overal kunnen bijwerken en controleren.

Het platform geeft gebruikers een duidelijk beeld van al hun producten en onderdelen. Teams kunnen snel zien wat er op voorraad is, wat bijna op is en wat er binnenkort moet worden besteld.

Een groot voordeel is de manier waarop het verbinding maakt met andere Microsoft-tools die bedrijven mogelijk al gebruiken. Dit maakt de overstap naar een nieuw systeem voor veel bedrijven een stuk eenvoudiger.

Dynamics 365 is verkrijgbaar in verschillende versies, passend bij verschillende bedrijfsgroottes. Kleine bedrijven kiezen vaakZakelijk centraal, terwijl grotere bedrijven voor deFinanciën en Supply Chain Managementoptie.

Het systeem helpt de kosten te verlagen door precies te laten zien waar het geld in de toeleveringsketen naartoe gaat. Het wijst op afval en plekken waar bedrijven kunnen besparen op opslag en transport.

Gebruikers kunnen aangepaste rapporten maken om de gegevens bij te houden die voor hen het belangrijkst zijn. Deze rapporten helpen teams slimme keuzes te maken over wat ze wanneer moeten kopen.

De software helpt ook bij het voorspellen van toekomstige behoeften op basis van verkooppatronen uit het verleden. Hierdoor kunnen bedrijven net genoeg voorraad bestellen zonder extra geld vast te leggen aan artikelen die mogelijk niet snel verkopen.

Voor bedrijven die meer specifieke functies nodig hebben, zijn erextra hulpmiddelendie werken met Dynamics 365. Deze extra's kunnen speciale behoeften aan die het hoofdprogramma mogelijk niet dekt.

9) Losgelaten

Losgelaten ishoog gewaardeerde software voor voorraadbeheermet een indrukwekkende beoordeling van 4,9/5 van meer dan 800 gebruikers op Trustpilot. Dit maakt het een van de meest aanbevolen opties op de huidige markt.

De software biedt eeneeuwigdurend voorraadbeheersysteemdat uw aandelenpositie in realtime bijwerkt. Elke voorraadbeweging wordt geregistreerd terwijl deze plaatsvindt, waardoor u een nauwkeurig beeld krijgt van uw voorraad.

Bedrijven gebruiken Unleashed om de voorraad op verschillende locaties gemakkelijk en nauwkeurig te volgen. Het systeem helpt gebruikers te zien wat er in hun hele supply chain gebeurt.

Veel bedrijven in meer dan 80 landen vertrouwen op dit platform voor hun inventarisbehoeften. Het geeft hen controle over alles wat ze kopen, verkopen, maken en opslaan in hun magazijnen.

Unleashed werkt goed als eenallround voorraadsysteemdat vele aspecten van supply chain management ondersteunt. Het stroomlijnt processen die anders veel meer tijd en moeite zouden vergen.

Voor online verkopers maakt Unleashed verbinding met populaire platforms zoalsShopify. Deze integratie helpt e-commercebedrijven hun voorraad naast hun online winkels te beheren.

De software biedt goed inzicht in alle voorraadoperaties. Deze transparantie helpt bedrijven betere beslissingen te nemen over voorraadniveaus en aankopen.

Lees ook:Een inventarisspreadsheet maken in Excel: handleiding 2024

10) Cin7

Cin7 geldt als een topkeuze voor voorraadbeheer in 2024. Het biedt een compleet cloudgebaseerd platform dat alle delen van uw productlevenscyclus met elkaar verbindt.

De software brengt inkoop, productie, opslag, verkoop en fulfilment op één plek samen. Dit maakt het eenvoudiger om de voorraad via meerdere verkoopkanalen bij te houden.

Veel ondernemers vinden Cin7robuust en flexibel. Het systeem helpt bij het stroomlijnen van de activiteiten van bedrijven die producten via verschillende kanalen verkopen.

Cin7 onderscheidt zich door het aanbieden van wat zij ‘Connected Inventory Performance’ noemen. Met deze functie kunnen bedrijven hun volledige producttraject van begin tot eind beheren.

Het platform heeft hoge cijfers gekregen van gebruikers. Het is geweestverkozen tot nummer 1 in meer dan 300 rapportenen wordt vertrouwd door duizenden bedrijven die willen groeien.

Specifiek voor groothandelsbedrijven biedt Cin7 eenverenigd platformdat de sterke punten van zelfstandige inventarisatietools en ERP-systemen combineert.

Cin7 kan worden geïntegreerd met veel andere zakelijke tools. Dit helpt bedrijven een soepele workflow te creëren zonder tussen verschillende programma's te hoeven springen.

De software werkt goed voor bedrijven van verschillende groottes. Dankzij het cloudgebaseerde karakter hebben teams overal toegang tot inventarisgegevens waar internettoegang is.

Gebruikers prijzen Cin7 vanwege het vermogen om met complexe inventarisbehoeften om te gaan. Het systeem kan tegelijkertijd artikelen in magazijnen, winkels en online marktplaatsen volgen.

Belangrijkste kenmerken van voorraadbeheersoftware

Moderne software voor voorraadbeheer wordt geleverd met verschillende essentiële functies waarmee bedrijven producten kunnen volgen, processen kunnen automatiseren en verbinding kunnen maken met andere bedrijfssystemen. Deze tools besparen tijd, verminderen fouten en verlagen de kosten.

Realtime voorraadbeheer

Realtime inventarisatiegeeft bedrijven actuele informatie over hun voorraadniveaus. Deze functie laat precies zien welke producten beschikbaar zijn, waar ze zich bevinden en wanneer de voorraad bijna op is.

Goede volgsystemen maken gebruik van streepjescodes of RFID-tags om de inventaristellingen onmiddellijk bij te werken wanneer artikelen in- of uitgaan. Dit vermindert het aantal handmatige telfouten.

De meeste systemen kunnen:

• Volg artikelen op SKU, serienummer of lotnummer
• Toon voorraadniveaus over meerdere locaties
• Waarschuw het personeel wanneer de voorraad een vooraf ingesteld minimum bereikt
• Genereer rapporten over voorraadbewegingen en -status

Met deze tools kunnen bedrijven voorraadtekorten vermijden die klanten teleurstellen. Ze voorkomen ook dat er sprake is van overbevoorrading, waardoor geld in extra voorraad terechtkomt.

Foutreductieis een belangrijk voordeel van goede volgsystemen. Als het personeel de artikelen niet met de hand hoeft te tellen, gebeuren er minder fouten.

Geautomatiseerd nabestellen

Wanneer de voorraad opraakt,geautomatiseerde nabestellingbegint om nieuwe bestellingen te plaatsen zonder menselijke hulp. Deze functie bespaart tijd en zorgt ervoor dat populaire producten op voorraad blijven.

Het systeem werkt door voor elk artikel bestelpunten in te stellen. Wanneer de voorraad naar dat niveau daalt, maakt de software automatisch inkooporders aan.

De belangrijkste voordelen zijn onder meer:

• Geen noodbestellingen of spoedverzendingskosten meer
• Minder personeelstijd besteed aan routinematige besteltaken
• Betere relaties met leveranciers door consistent bestellen
• Lagere voorraadkosten door geoptimaliseerde bestelhoeveelheden

Slimme tools voor nabestelling kunnen ook kijken naar verkooptrends om de ordergrootte aan te passen. Ze kunnen grotere bestellingen voorstellen tijdens drukke seizoenen of kleinere bestellingen wanneer de vraag daalt.

Veel systemen kunnen leveranciers zelfs rangschikken op basis van prijs, kwaliteit en leveringssnelheid, zodat bedrijven voor elke bestelling de beste bron kunnen kiezen.

Integratie met andere systemen

Moderne inventarissoftware werkt niet alleen. Het maakt verbinding met andere zakelijke tools om gegevens te delen en workflows te stroomlijnen.

Voorraadbeheersystemendoorgaans geïntegreerd met:

• Point-of-sale (POS)-systemen om de voorraad bij te werken wanneer er verkoop plaatsvindt
• E-commerceplatforms om online en winkelvoorraad te synchroniseren
• Boekhoudsoftware om de voorraadwaarde en -kosten bij te houden
• Verzendtools om labels te maken en leveringen te volgen
• Leveranciersportalen om bestellingen te plaatsen en te volgen

Deze verbindingen elimineren de noodzaak om dezelfde informatie op meerdere plaatsen in te voeren. Wanneer er een uitverkoop plaatsvindt in de winkel, wordt de voorraadtelling meteen bijgewerkt.

Een goede integratie helpt ook bij de rapportage. Managers kunnen zien hoe voorraad verband houdt met omzet, winst en cashflow zonder tussen verschillende programma's te hoeven springen.

Voor bedrijven die via veel kanalen verkopen, helpt integratie voorkomen dat hetzelfde artikel twee keer wordt verkocht. Wanneer iemand een product online koopt, kan het winkelpersoneel zien dat het niet langer verkrijgbaar is.

Voordelen van het gebruik van voorraadbeheersoftware

Voorraadbeheersoftware biedt aanzienlijke voordelen voor bedrijven die hun activiteiten willen stroomlijnen en de winstgevendheid willen vergroten. Deze systemen transformeren de manier waarop bedrijven hun aandelen volgen en controleren, wat leidt tot betere bedrijfsresultaten.

Verbeterde efficiëntie

Voorraadbeheersoftware verbetert de efficiëntie op de werkplek aanzienlijk door veel tijdrovende taken te automatiseren.Geautomatiseerde voorraadsystemenelimineer de noodzaak van handmatige voorraadtellingen, waardoor menselijke fouten worden verminderd en het personeel zich kan concentreren op waardevollere activiteiten.

Met deze systemen kunnen bedrijven artikelen direct lokaliseren, voorraadbewegingen volgen en voorraadniveaus in realtime volgen. Deze zichtbaarheid helpt teams sneller beslissingen te nemen over het aanvullen van de voorraad en de producttoewijzing.

Moderne voorraadsoftware vereenvoudigt ook de orderverwerking. Wanneer de voorraad een vooraf ingesteld minimumniveau bereikt, kan het systeem automatisch inkooporders genereren, zodat producten op het juiste moment opnieuw worden besteld.

Barcodescanning en RFID-technologie versnellen de ontvangst- en verzendprocessen nog meer. Medewerkers kunnen inkomende leveringen en uitgaande bestellingen snel en met minder fouten verwerkenverbeterde nauwkeurigheiden klanttevredenheid.

Kostenreductie

Het implementeren van software voor voorraadbeheer levert aanzienlijke kostenbesparingen op in meerdere bedrijfsgebieden. Door optimale voorraadniveaus aan te houden, voorkomen bedrijven dat ze geld in overtollige voorraad vastzetten en voorkomen ze kostbare voorraadtekorten.

De software helpt bedrijven:

• Verlaag de opslagkostendoor langzaam bewegende items te identificeren
• Lagere arbeidskostendoor automatisering van routinetaken
• Minimaliseer verspillingvan verlopen of verouderde producten
• Voorkom verzendkosten voor noodgevallendoor vooruit te plannen

Betere voorraadnauwkeurigheidleidt tot minder bestelfouten en retourzendingen, wat de operationele kosten aanzienlijk kan verlagen. Bedrijven krijgen inzicht in seizoenstrends en kooppatronen, waardoor ze hun inkoopstrategieën dienovereenkomstig kunnen aanpassen.

Geavanceerde systemen kunnen ook kansen identificeren voor kortingen op bulkaankopen, terwijl ze ervoor zorgen dat bedrijven niet te veel voorraad hebben. Deze evenwichtige aanpak maximaliseert de koopkracht en houdt de kosten onder controle.

Het juiste voorraadbeheersysteem kiezen

Om het beste voorraadbeheersysteem te selecteren, moet u uw zakelijke behoeften begrijpen en deze afstemmen op de softwaremogelijkheden. Het juiste systeem moet met uw bedrijf meegroeien en gemakkelijk te gebruiken zijn voor uw team.

Schaalbaarheid en flexibiliteit

Een goed voorraadbeheersysteem moet zich aanpassen aan uw bedrijf naarmate het groeit. Zoek naar software die de toenemende voorraadvolumes kan verwerken zonder te vertragen.NetSuitebiedt oplossingen die goed kunnen worden geschaald voor groeiende bedrijven.

Overweeg deze flexibiliteitsfactoren:

• Integratiemogelijkhedenmet uw bestaande systemen
• Aanpassingsmogelijkhedenvoor unieke bedrijfsprocessen
• Modulegebaseerde architectuurwaarmee u indien nodig functies kunt toevoegen

Jouw branche is ook van belang. Retailbedrijven hebben andere functies nodig dan fabrikanten. Detailhandelaren hebben bijvoorbeeld point-of-sale-integratie nodig, terwijl fabrikanten tools voor het volgen van de productie nodig hebben.

Cloudgebaseerde systemen zoalsZoho-inventarisbieden vaak een betere schaalbaarheid dan oplossingen op locatie. Ze worden automatisch bijgewerkt en kunnen snel capaciteit toevoegen wanneer dat nodig is.

Gebruiksvriendelijkheid en ondersteuning

Zelfs het krachtigste systeem faalt als uw team het niet gemakkelijk kan gebruiken. De beste inventarissoftware heeft een overzichtelijke, intuïtieve interface die minimale training vereist.

Zoek naar deze gebruiksvriendelijke functies:

• Eenvoudig navigatie- en dashboardontwerp
• Mobiele toegang voor magazijnpersoneel
• Duidelijke, begrijpelijke rapporten en analyses

De kwaliteit van de ondersteuning kan uw ervaring maken of breken. Bekijk welke hulp er beschikbaar is:

• Trainingsbronnen (video's, handleidingen)
• Livechat of telefonische ondersteuning
• Implementatiebegeleiding

Gebruikersrecensies op platforms zoalsRedditEnCapterrakan real-world feedback geven over bruikbaarheid en ondersteuningskwaliteit. Veel leveranciers bieden gratis proefversies of demo's aan. Gebruik deze om te testen hoe het systeem aanvoelt voordat u zich vastlegt.

Veelgestelde vragen

Het kiezen van de juiste voorraadbeheersoftware vereist inzicht in de specifieke kenmerken en voordelen voor uw bedrijfstype. Veel bedrijfseigenaren hebben veelgestelde vragen over de kosten, functies en integratieopties.

Op welke functies moet ik letten bij het kiezen van voorraadbeheersoftware voor een klein bedrijf?

Kleine bedrijven moeten op zoek gaan naar gebruiksvriendelijke interfaces en essentiële functies tegen een betaalbare prijs.Geautomatiseerde cyclustellingenmaak voorraadaudits sneller en nauwkeuriger.

De mogelijkheden voor het scannen van streepjescodes besparen tijd en verminderen menselijke fouten bij het volgen van producten. Veel kleine bedrijven profiteren van waarschuwingen over een laag voorraadniveau om voorraadtekorten te voorkomen.

Budgetvriendelijke opties zoals Zoho Inventory bieden verkoop via meerdere kanalen zonder veel geld uit te geven. Houd bij het kiezen van software rekening met uw groeiplannen: sommige oplossingen zijn beter schaalbaar dan andere.

Welke voordelen heeft de integratiemogelijkheid van een voorraadbeheersysteem voor mijn Shopify-winkel?

Integratie tussen uw voorraadsysteem en Shopify zorgt voor een naadloos verkoopproces. Wanneer systemen verbinding maken, wordt de inventaris automatisch bijgewerkt via alle verkoopkanalen om oververkoop te voorkomen.

Bestelinformatie stroomt rechtstreeks van Shopify naar uw voorraadsoftware, waardoor handmatige gegevensinvoer overbodig wordt. Deze verbinding maakt het mogelijk om realtime verkoopgegevens te informerenslimmere aankoopbeslissingen.

QuickBooks Commerce biedt een sterke Shopify-integratie met behoud van boekhoudverbindingen. Hierdoor ontstaat een compleet ecosysteem voor bedrijfsbeheer.

Kunt u gratis software voor voorraadbeheer aanbevelen die geschikt is voor startups?

Verschillende gratis opties bieden basisvoorraadregistratie voor startups met een beperkt budget. Sortly biedt een gratis abonnement met maximaal 100 inzendingen, foto-uploads en basisrapportagetools.

Zoho Inventory biedt een gratis laag voor bedrijven die maandelijks maximaal 50 bestellingen beheren. Dit omvat het volgen van de basisvoorraad en integratie met populaire e-commerceplatforms.

Gratis versies beperken doorgaans het aantal gebruikers, producten of functies. Naarmate startups groeien, bieden betaalde abonnementen meer functionaliteit, zoalsbeheer van bulkproductenen geavanceerde rapportage.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van een app voor voorraadbeheer voor beheer op locatie?

Met mobiele inventaris-apps kunnen teamleden de voorraadniveaus overal bijwerken. Buitendiensttechnici kunnen direct de beschikbaarheid van onderdelen controleren, waardoor de klantenservice wordt verbeterd.

Apps met barcodescanning maken van elke smartphone een krachtige inventaristool. Dit elimineert dure hardware-investeringen voor kleine bedrijven.

Realtime updates op verschillende apparaten zorgen ervoor dat iedereen toegang heeft tot actuele inventarisgegevens. Fishbowl Inventory biedt robuuste mobiele mogelijkheden voor teams die de voorraad op meerdere locaties beheren.

Welke voorraadbeheersystemen hebben de voorkeur voor restaurantbedrijven, en waarom?

Restaurantvoorraadbeheer vereist gespecialiseerde functies voor het volgen van bederfelijke goederen. Systemen met tracking op ingrediëntenniveau helpen voedselverspilling te voorkomen en de kosten onder controle te houden.

NetSuite biedt restaurantspecifieke functies, waaronder receptberekening en leveranciersbeheer. De mogelijkheid om houdbaarheidsdata bij te houden is van cruciaal belang voor de naleving van de voedselveiligheid.

Integratie met kassasystemen maakt automatische voorraadaftrek mogelijk wanneer menu-items worden verkocht. Hierdoor ontstaan ​​nauwkeurige gebruiksrapporten om diefstal- of verspillingspatronen te identificeren.

Hoe zorgen de best beoordeelde softwareoplossingen voor voorraadbeheer voor nauwkeurigheid en efficiëntie?

De beste voorraadsystemen maken gebruik van barcode- en RFID-scanning om handmatige telfouten te elimineren. Geautomatiseerde bestelpunten zorgen ervoor dat bedrijven nooit zonder essentiële artikelen komen te zitten.

Geavanceerde analyseshelpen bij het identificeren van langzaam bewegende producten en het optimaliseren van de voorraadniveaus. Dit voorkomt dat contant geld vast komt te zitten in overtollige voorraad.

Cloudgebaseerde oplossingen zoals Zoho Inventory bieden realtime updates op alle locaties. Hierdoor ontstaat één enkele bron van waarheid voor voorraadgegevens in de hele organisatie.