Geautomatiseerde gegevensinvoer in Excel 2016 kan u veel tijd besparen en fouten verminderen. Het gaat om het opstellen van regels en formules waarmee Excel het zware werk voor u kan doen. Zodra u het hebt ingesteld, kunt u achterover leunen en kijken hoe Excel de gegevens automatisch invult. Het is als magie, maar beter omdat het echt is en het je leven zoveel gemakkelijker zal maken.
Stapsgewijze zelfstudie: geautomatiseerde gegevensinvoer in Excel 2016
Voordat we in de stappen duiken, moeten we eerst begrijpen waar we naar streven. We gaan een systeem maken waarin Excel automatisch gegevens voor ons invoert op basis van de regels die we stellen. Dit betekent minder handmatig typen en meer nauwkeurigheid. Laten we beginnen!
Stap 1: Open uw Excel-werkmap
Open de Excel-werkmap waarin u de gegevensinvoer wilt automatiseren.
Het openen van uw werkmap is waar het allemaal begint. Zorg ervoor dat dit het juiste bestand is en dat u er klaar voor bent om er wat automatiseringsmagie aan toe te voegen.
Stap 2: Selecteer de cel waar u de invoer wilt automatiseren
Klik op de cel waar u de geautomatiseerde gegevens wilt laten verschijnen.
Het selecteren van de juiste cel is cruciaal. Dit is waar de gegevens automatisch worden ingevuld, dus zorg ervoor dat dit de juiste plek is.
Stap 3: Schrijf een formule of gebruik een vooraf gedefinieerde Excel-functie
Typ een formule of gebruik een Excel-functie zoals VERT.ZOEKEN of ALS om de regels voor gegevensinvoer in te stellen.
Het schrijven van een formule klinkt misschien lastig, maar het vertelt Excel gewoon hoe het moet uitzoeken wat er in de cel moet worden geplaatst. Een ALS-functie kan bijvoorbeeld worden gebruikt om automatisch “Ja” of “Nee” in te voeren op basis van de waarde van een andere cel.
Stap 4: Sleep de vulgreep om de formule op andere cellen toe te passen
Gebruik de vulgreep (een klein vierkantje in de rechterbenedenhoek van de cel) om de formule naar andere cellen te slepen.
Door de vulgreep te slepen, wordt uw formule op andere cellen toegepast. Het is net als kopiëren en plakken, maar dan sneller en efficiënter.
Stap 5: Test uw geautomatiseerde gegevensinvoer
Voer gegevens in de cellen waarnaar uw formule verwijst en zorg ervoor dat de automatisering correct werkt.
Testen is de sleutel! Zorg ervoor dat alles werkt zoals u verwachtte. Als dit niet het geval is, past u uw formule aan totdat dit wel het geval is.
Zodra je deze stappen hebt voltooid, zul je de magie zien gebeuren. Terwijl u gegevens invoert in de cellen waarnaar wordt verwezen, worden de cellen met de formules automatisch bijgewerkt. Het is een bevredigend gevoel om te zien hoe je werk zo voor je wordt gedaan.
Tips voor automatische gegevensinvoer in Excel 2016
- Controleer uw formules altijd nogmaals voordat u ze op meerdere cellen toepast.
- Maak uzelf vertrouwd met algemene Excel-functies die kunnen helpen bij het automatiseren van gegevensinvoer.
- Gebruik absolute celverwijzingen (bijvoorbeeld $A$1) als u wilt dat de formule altijd naar een specifieke cel verwijst.
- Sla uw werkmap op voordat u grote wijzigingen aanbrengt of met formules gaat experimenteren.
- Overweeg de functie ‘Gegevensvalidatie’ van Excel te gebruiken om ervoor te zorgen dat de ingevoerde gegevens aan bepaalde regels voldoen.
Veelgestelde vragen
Wat is geautomatiseerde gegevensinvoer?
Geautomatiseerde gegevensinvoer houdt in dat Excel gegevens automatisch invult op basis van vooraf ingestelde regels en formules.
Kan ik automatische gegevensinvoer voor datums en tijden gebruiken?
Ja, u kunt de invoer van datums en tijden automatiseren met behulp van Excel-functies zoals NU() en DATUM().
Wat moet ik doen als mijn formule niet werkt?
Controleer nogmaals of er fouten zijn en zorg ervoor dat u de juiste syntaxis en verwijzingen in uw formule gebruikt.
Kan ik de geautomatiseerde gegevensinvoer ongedaan maken?
Ja, u kunt dit ongedaan maken door eenvoudigweg de formule te verwijderen of door de functie voor ongedaan maken van Excel te gebruiken.
Is geautomatiseerde gegevensinvoer betrouwbaar?
Wanneer het correct is ingesteld, is geautomatiseerde gegevensinvoer zeer betrouwbaar en kan het veel tijd en moeite besparen.
Aanbevolen lees:Opstartprogramma's uitschakelen Windows 10: stroomlijn de opstarttijd van uw pc
Samenvatting
- Open uw Excel-werkmap.
- Selecteer de cel voor automatische gegevensinvoer.
- Schrijf een formule of gebruik een Excel-functie.
- Versleep de vulgreep om de formule op andere cellen toe te passen.
- Test de geautomatiseerde gegevensinvoer.
Conclusie
Geautomatiseerde gegevensinvoer in Excel 2016 is een game-changer voor iedereen die regelmatig met gegevens te maken heeft. Het gaat niet alleen om het besparen van tijd; het gaat om het verbeteren van de nauwkeurigheid, het garanderen van consistentie en het optimaal benutten van de krachtige tools die Excel biedt. Zodra u de stappen in dit artikel onder de knie heeft, kunt u uw workflows stroomlijnen en grotere projecten met gemak aanpakken.
Of u nu een doorgewinterde Excel-veteraan of een nieuweling bent, de mogelijkheid om gegevensinvoer te automatiseren is een vaardigheid die de moeite waard is om te verwerven. Dus waarom probeer je het niet eens? Met een beetje oefening en wat geduld automatiseer je in een mum van tijd gegevensinvoer als een professional!