5 redenen om een Office 2013-abonnement te nemen

Met de release van Microsoft Office 2013 heeft Microsoft een nieuwe prijsstructuur geïntroduceerd. Hoewel het oude model van het kopen van een licentie voor de software nog steeds bestaat, duwt Microsoft consumenten agressief in de richting van hun nieuwe abonnementsmodel (dat ook Office 365 wordt genoemd).

Hoewel sommige mensen (terecht) aarzelen om $99 per jaar of $9,99 per maand te betalen om Microsoft Office te gebruiken, in plaats van $139 eenmalig, zijn er verschillende voordelen aan de abonnementsoptie ten opzichte van de aankoopoptie.

Als Amazon-partner verdien ik met in aanmerking komende aankopen.

Google Documenten is een goed Word-alternatief en heeft veel van zijn functies. Onze handleiding voor het maken van een subscript in de Google Documenten-handleiding kan u een aantal verschillende opmaakmethoden in de toepassing laten zien.

Waarom u een Office 2013-abonnement zou moeten nemen

1. Installatie van meerdere apparaten

Ik gebruik doordeweeks altijd meer dan 1 computer, soms wel 4. Er zijn ook andere mensen in mijn huishouden die computers hebben, waardoor we behoefte hebben aan meer dan 1 Microsoft Office-installatie. Met de abonnementsoptie kun je Office op maximaal 5 machines installeren met slechts één abonnement.

Microsoft heeft ook een online portal voor het beheren van dit abonnement, waar u gebruikte installaties op oude computers kunt deactiveren en op een nieuwe computer kunt installeren. Dus als u besluit te upgraden naar een nieuwe laptop of desktopcomputer, is de installatie op de oude machine niet voor niets en hoeft u geen nieuwe Office-licentie aan te schaffen.

Met de Office 2013-aankoopoptie kunt u één installatie op één machine uitvoeren. Als u thuis slechts één computer heeft en niet van plan bent om binnen twee jaar te upgraden, dan is dit wellicht de beste optie voor u. Maar als u van plan bent binnen afzienbare tijd een nieuwe computer aan te schaffen, is het belangrijk om te beseffen dat u ook voor die computer een nieuwe Microsoft Office-licentie moet aanschaffen.

2. 20 GB SkyDrive-opslag

We hebben eerder het SkyDrive-cloudopslagsysteem van Microsoft besproken en de geweldige dingen die je ermee kunt doen, maar mensen die de service pas onlangs zijn gaan gebruiken, zijn beperkt tot slechts 7 GB opslagruimte. Wanneer u echter een Office 2013-abonnement aanschaft en dit activeert met uw Microsoft-account, wordt die opslagruimte met 20 GB vergroot. Plotseling beschikt u over een grote hoeveelheid cloudopslag die een realistische optie kan zijn voor het maken van back-ups van uw bestanden.

3. Meer programma's

De abonnementsversie van Office 2013 omvat Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Access, Publisher en Outlook. Bovendien kunt u uw abonnement gebruiken om op een Mac te installeren, hoewel die installatie alleen Word, Excel, Powerpoint en Outlook omvat.

De aankoopversie van Office 2013 Thuis en Studenten (de goedkoopste optie) bevat alleen Word, Excel en Powerpoint. Als u de extra toepassingen wilt die u bij het abonnement krijgt, moet u Office Professional 2013 aanschaffen of, als u alleen Outlook nodig heeft en geen Access, Publisher of OneNote nodig heeft, moet u de Home- en Business-versie van Office 2013 aanschaffen.

4. Goedkopere kosten vooraf

Een van de grootste klachten die mensen hebben met Microsoft Office zijn de kosten. Er zijn gratis versies van productiviteitssuites, zoals LibreOffice en OpenOffice, maar de versie van Microsoft is nog steeds de standaard voor bedrijven. Maar zelfs voor de goedkoopste Home and Student-versie moet je bijna $ 140 (de adviesprijs) betalen.

Als u een jaarabonnement op Office 2013 aanschaft, kost dit $ 99. Of u kunt kiezen voor het maandelijkse abonnement, waaraan een prijskaartje van $ 9,99 hangt.

Voor iemand die Office slechts op 1 computer installeert en niet van plan is om te upgraden, zal de aankoopoptie veel voordeliger zijn. Maar voor huishoudens met meerdere computers die naast Word, Excel en Powerpoint ook programma's nodig hebben, kan het abonnement de beste keuze zijn. U zult uw eigen situatie moeten bepalen om te beslissen welke optie economisch het meest zinvol voor u is.

Lees ook:Afwezigheid instellen in Outlook 2013

5. Gratis toekomstige upgrades naar nieuwe versies

Dit aspect van het Office 2013-abonnement is belangrijk voor mij, hoewel anderen dit misschien niet zo'n grote factor vinden. Omdat de volgende versie van Microsoft Office waarschijnlijk in 2016 of zo uitkomt, betekent dit dat u Office 2013 voor 3 jaar zult hebben. Veel mensen hebben niet de behoefte om naar elke nieuwe versie van Office te upgraden, maar persoonlijk vind ik het prettig om de nieuwste versie van het programma te hebben. Met de abonnementsoptie kunt u upgraden naar de nieuwe versie zonder dat u extra kosten hoeft te betalen, terwijl voor het upgraden vanaf de gekochte versie van 2013 een nieuwe Office 2016-licentie moet worden aangeschaft als u wilt upgraden.

Conclusie

Wanneer u bepaalt welke optie het beste voor u is, denk ik dat er twee belangrijke overwegingen zijn waarmee u rekening moet houden. Bepaal eerst het aantal computers dat een Office-installatie nodig heeft (zorg ervoor dat u eventuele computerupgrades in de komende twee jaar meeneemt). Bepaal vervolgens welke Office-programma's u nodig heeft. Vermenigvuldig het aantal benodigde computers met de versie van Office die u nodig hebt en kijk welke optie financieel het meest zinvol is.