Microsoft handhaaft strikte regels voor bulk-e-mails in Outlook

Microsoft heeft een wijziging aangebracht in zijn e-mailservice om spoofing-, phishing- en spamactiviteiten te verminderen. De nieuwe regels zijn ontworpen om bulk-e-mails te filteren die naar Outlook-gebruikers worden verzonden, dit zal helpen het aantal ongewenste e-mails te verminderen.

Bedrijven en beheerders die meer dan 5000 e-mails per dag naar Outlook-adressen sturen, zullen zich moeten houden aan de nieuwe authenticatieprotocollen. Afzenders moeten een Sender Policy Framework (SPF) nauwgezet configureren en de DNS-record van het domein moet specificeren welke IP-adressen/hosts geautoriseerd zijn om namens hen e-mails te verzenden. Bovendien moet Domain Keys Identified Mail (DKIM) correct zijn ingesteld om berichten te ondertekenen, en moet Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance (DMARC) worden gepubliceerd, idealiter in lijn met SPF- of DKIM-records. Microsoft zegt dat de lijst met veilige afzenders niet zal worden nageleefd, dat wil zeggen dat een adres dat is gemarkeerd als veilige afzender de nieuwe handhaving niet kan omzeilen.

Vanaf vandaag, zal elke afzender die meer dan 5.000 e-mails per dag verzendt zonder de juiste configuratie van SPF, DKIM en DMARC, merken dat zijn berichten terugstuiteren in plaats van dat ze naar spammappen worden geleid. Met andere woorden: als een afzender niet aan de nieuwe regels voldoet, komen de e-mails mogelijk niet aan in de inbox van de ontvanger. Deze regels zijn van toepassing op de Outlook-e-mailservice voor consumenten van Microsoft, die Outlook.com, Hotmail.com en Live.com ondersteunt. Ze zijn nog niet van toepassing op Enterprise-gebruikers, maar Microsoft is van plan de beveiliging op termijn voor alle gebruikers uit te breiden.

VERWANT:Apple introduceert strikte API-maatregelen in iOS 17 om de privacy van gebruikers te beschermen

De grondgedachte achter de strenge maatregelen van Microsoft is het bestrijden van de steeds groter wordende dreigingen van spam, spoofing en phishing.Bèta-nieuwsschrijft dat de bedoelingen weliswaar lovenswaardig zijn, maar dat de implicaties voor marketeers en uitgevers ernstig kunnen zijn, omdat degenen die afhankelijk zijn van massale e-mailcampagnes hun bereik aanzienlijk belemmerd kunnen vinden, tenzij ze ervoor zorgen dat deze authenticatiestandaarden worden nageleefd. Zelfs nieuwsbrieven kunnen worden beïnvloed

Deze richtlijnen lijken misschien eenvoudig, maar de realiteit is complexer. Problemen zoals verouderde mailinglijsten, verbroken afmeldlinks en overmatige DNS-lookups kunnen de bezorging van e-mail in gevaar brengen. Als u zich niet aanpast, kan anderszins legitieme communicatie tot zwijgen worden gebracht, wat kan leiden tot een verontrustend effect in tal van sectoren die afhankelijk zijn van effectief e-mailbereik. In deze evoluerende digitale wereld is geïnformeerd en proactief blijven van het grootste belang.