Gmail is 's werelds populairste e-mailservice en biedt naadloze integratie met andere Google-producten zoals Google Drive en Google Agenda. Dit maakt het een krachtig hulpmiddel voor zowel persoonlijk als zakelijk gebruik op de iPhone.
Hoewel de Gmail-app misschien minder functies heeft vergeleken met de desktop- en webversies, kun je nog steeds veel essentiële taken efficiënt uitvoeren. Hier zijn enkele tips van experts om u te helpen optimaal gebruik te maken van de Gmail-app op uw iPhone en iPad!
15+ beste tips voor het gebruik van de Gmail-app op iPhone en iPad
Beheers de Gmail iOS-app met deze tips van experts om de organisatie, efficiëntie en productiviteit te verbeteren.
1. Veeg omlaag om van account te wisselen
De Gmail-app op de iPhone heeft een handige kleine snelkoppeling waarmee je eenvoudig van het ene e-mailaccount naar het andere kunt overschakelen.
Open de app en tik op uwprofielpictogram rechtsboven. Veeg vervolgens naar beneden over deprofiel menuen laat los wanneer het gewenste account onmiddellijk lijkt te wisselen.
2. Wijzig uw status op Gmail
Uw beschikbaarheidsstatus voor Google Chat laat mensen weten of u beschikbaar bent om te chatten. Maar eerst moet u Google Chat inschakelen in uw Gmail-app. Open hiervoor de Gmail-app → Menu (hamburger) →Instellingen→Googlen Chatten→ Schakel inGoogle Chat.
Verder kunt u uw beschikbaarheidsstatus voor Chat aanpassen. Houd er rekening mee dat alleen de mensen met wie u de ruimte deelt of die een chatuitnodiging hebben geaccepteerd, uw status kunnen bekijken. Om dit te doen:
Als u deze optie niet ziet, is Google Chat mogelijk uitgeschakeld. Om het in te schakelen:
3. Wissel van gespreksweergave
Om de rommel in uw e-mail te verminderen, kunt u e-mails groeperen in gesprekken in plaats van elke e-mail afzonderlijk in uw inbox te laten verschijnen.
Indien ingeschakeld, worden groepsreacties geclusterd in één gesprek, met de nieuwste e-mail onderaan. Om dit in te schakelen:
4. Vakantie-responder instellen
Als u een tijdje weg bent, bijvoorbeeld als u ergens heen gaat zonder internettoegang of als u op vakantie bent, kunt u een vakantiehulpverlener instellen die mensen automatisch op de hoogte stelt wanneer zij u een bericht sturen.
Als reactie hierop krijgen ze een bericht met alles wat je hebt geschreven. Om dit in te stellen:
5. Pas de veegbeweging in Inbox aan
Ooit per ongeluk naar een e-mail geveegd en deze naar het archief gestuurd? Dat is de Mail Swipe-functie. Standaard zijn zowel de linker- als de rechterveegbeweging ingesteld om e-mails te archiveren.
Je kunt dit aanpassen door het volgende te doen:
6. Vergeet niet om te reageren en op te volgen met Nudges
Nudges zijn antwoordherinneringen die u informeren dat u berichten moet opvolgen nadat een bepaalde tijd is verstreken zonder antwoord. Dit omvat:
Indien ingeschakeld, verschijnen deze e-mails bovenaan uw inbox, zodat u eraan herinnerd wordt.
7. Druk Gmail-berichten af
U kunt afzonderlijke berichten of alle berichten in een gesprek afdrukken via uw Gmail-app, zolang uw apparaat via AirPrint met een printer is verbonden. Eén e-mail afdrukken:
Als je het hele gesprek samen met alle antwoorden wilt afdrukken, open je het gesprek, tik je rechtsboven op Meer en selecteer jeAlles afdrukken.
8. Plan e-mail voor latere verzending
Als u op een specifiek tijdstip e-mails moet verzenden, bijvoorbeeld wanneer een collega in een andere tijdzone woont, kan de planningsfunctie van Gmail een hulpmiddel van onschatbare waarde zijn.
Met de functie voor het plannen van e-mails kunt u instellen dat uw e-mails op een later, bepaald tijdstip worden verzonden. Het is belangrijk op te merken dat Gmail de tijdzone volgt die u heeft gepland, zodat een tijdige bezorging wordt gegarandeerd die overeenkomt met de lokale tijd van uw ontvanger.
9. Sluimer een e-mail
Als u een e-mail pas op een bepaald tijdstip wilt zien, kunt u deze op snooze zetten. Als u dit doet, wordt de e-mail bovenaan uw inbox verwijderd en verschijnt deze alleen wanneer u dat wilt. Open hiervoor de e-mail → tik opMeer→ selecterenSnoozen. Kies een specifieke tijd en datum.
Als u al uw gesnoozede e-mails wilt bekijken, opent u de app → tikt u opMenu→Gesnoozed.
10. Gebruik e-mails en berichten vertrouwelijk
Als u van plan bent gevoelige informatie te verzenden, kunt u de vertrouwelijke modus van Gmail gebruiken om de e-mail te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. Met deze functie kunt u op elk gewenst moment een vervaldatum aan het bericht toevoegen of de toegang tot de e-mail intrekken. Ontvangers van dit type e-mail kunnen geen vertrouwelijke berichten doorsturen, kopiëren, afdrukken of downloaden.
Opmerking: Ontvangers kunnen nog steeds foto's of schermafbeeldingen maken van vertrouwelijke berichten. Ze kunnen ook apps of programma's gebruiken om berichten of bijlagen uit uw vertrouwelijke bericht te kopiëren of te downloaden.
Een bericht of bijlage vertrouwelijk verzenden:
11. Schakel afbeeldingen in of uit in e-mails
Wanneer u een e-mail met een afbeelding ontvangt, ziet u de afbeelding standaard automatisch. Misschien wil je niet dat ze in Gmail worden geladen, vooral als je mobiele data wilt besparen of een slechte internetverbinding hebt. Om ervoor te zorgen dat Gmail dit vraagt voordat afbeeldingen worden weergegeven:
Aanbevolen leesmateriaal:Essentiële apps voor iPhone 2024
12. Demp e-mails
Als uw werkplek of groep voor samenwerking afhankelijk is van e-mailthreads, kan dit soms leiden tot een nooit eindigend heen-en-weer-verkeer dat overmatig lawaai en rommel in uw inbox kan veroorzaken. Gelukkig kun je met Gmail deze vervelende discussies dempen.
Ga gewoon naar de e-mail en tik opMeer→Stom. Nieuwe e-mails uit de thread gaan automatisch rechtstreeks naar uw archief.
13. Spambericht blokkeren of rapporteren
Niemand is vrijgesteld van het zo nu en dan ontvangen van spam.
14.Zoeken in Gmail
De Gmail-app beschikt over een robuuste zoekfunctie waarmee je snel vindt wat je zoekt. U kunt op Zoeken tikken en specifieke e-mails, labels, bijlagetypen, datums en meer kiezen. U kunt ook zoekoperatoren gebruiken om uw zoekopdracht verder te specificeren. Hier zijn er enkele:
15.Mobiele handtekening instellen
U kunt een e-mailhandtekening instellen die automatisch wordt toegevoegd aan elke e-mail die u vanuit uw e-mailapp verzendt.
16. Werk met bulk-e-mails
Je kunt meerdere e-mails selecteren in de Gmail-app om bulkacties uit te voeren.
17. Ontvang alleen e-mailmeldingen met hoge prioriteit
Als u uw e-mailadres gebruikt om u aan te melden voor verschillende services, wordt u mogelijk overspoeld met veel updates en promoties. Als je het beu bent om bij elke e-mail een waarschuwing te krijgen, kun je ervoor zorgen dat Gmail je alleen waarschuwt voor de e-mails die het van cruciaal belang acht.
Afsluiten…
Als het controleren en verzenden van e-mails cruciaal is voor uw workflow, kan het beheersen van de Gmail-app op uw iPhone of iPad uw efficiëntie aanzienlijk verbeteren. Hebben wij iets gemist? Als je nog meer tips hebt, deel ze dan hieronder!
Misschien vind je dit ook leuk: