Na de aankondiging in november 2021 heeft Microsoft eindelijk zijn platform voor collaboratieve werkruimtes uitgebracht, en het is gewoonweg verbazingwekkend. Als je niet weet waar we het over hebben, blijf dan even zitten terwijl we alles bespreken wat er te weten valt over Microsoft Loop, het nieuwste op samenwerking en werkruimte gerichte digitale product van de gigant uit Redmond.
Hieronder hebben we alles besproken wat we momenteel weten over Microsoft Loop. U kunt de bovenstaande inhoudstabel gebruiken om door de verschillende secties te bladeren en naar de gewenste sectie in dit artikel te gaan.
Wat is Microsoft Loop?
Onder verwijzing naar de steeds toenemende behoefte aan veelzijdige, naadloze en gebruiksvriendelijke samenwerkingsplatforms zoals Notion, kondigde Microsoft op 2 november 2021 zijn eigen platform Microsoft Loop aan, als onderdeel van zijn Microsoft 365-suite met apps en services.
Sindsdien heeft het bedrijf eraan gewerkt om er een van de beste platforms voor werkende professionals van te maken, zodat ze verbinding kunnen maken en met elkaar kunnen samenwerken, met behulp van deelbare documenten en componenten die toegankelijk zijn voor meerdere leden.
Gelukkig stelde het bedrijf niet teleur! Microsoft Loop is in wezen een samenwerkingsplatform waarmee gebruikers deelbare werkruimten, documenten en componenten kunnen creëren die toegankelijk zijn voor meerdere gebruikers.
Dus als je platforms als Notion of Quip hebt gebruikt, heb je misschien een idee waar we het over hebben. Zo niet, lees dan verder dit artikel om er alles over te weten.
Hoe kan ik Microsoft Loop verkrijgen?
Microsoft heeft Loop uitgebracht als een openbare preview-versie voor degenen die het nu meteen willen proberen. Het is echter de moeite waard te vermelden dat u een officieel Microsoft-account moet hebben om toegang te krijgen tot Loop op uw pc of laptop.
Nu dat uit de weg is, bekijk het volgende gedeelte voor een stapsgewijze handleiding over hoe u Microsoft Loop nu op uw pc of laptop kunt krijgen:
1.Ten eerste,open een webbrowser, bij voorkeur Chrome of Edge, op uw pc of laptop.
2.Ga naar deofficiële Microsoft Loop-website.
3.Klik hier op deAan de slag – Het is gratisknop.
4.Volgende,meld u aan bij uw Microsoft-accountmet de nodige legitimatie.
5.Als u nu te laat bent, wordt u mogelijk op de wachtlijst geplaatst voor toegang tot de openbare preview van de Loop App.
6.De kans is echter groot dat u er direct toegang toe krijgt nadat u zich bij uw account heeft aangemeld, of kort daarna.
7.Nadat u toegang heeft gekregen tot Microsoft Loop, kunt u dat ook doendownload het als standaloneapp op uw pc of laptop.
8.Dat kan ookzet het vast op de Windows-taakbalkvoor gemakkelijke toegang tot uw Loop-werkruimtes.
Zodra u toegang krijgt tot de openbare preview van de Microsoft Loop App op uw pc of laptop, bent u er helemaal klaar voor om deze ten volle te benutten, volgens de huidige kenmerken en functies. Houd er echter rekening mee dat het platform zich nog in de beginfase bevindt en dat slechts een paar gebruikers (inclusief uzelf) er momenteel toegang toe hebben.
Desalniettemin zit Loop boordevol handige functies om zeer opmaakbare documenten, werkbladen en samenwerkingswerkplekken te creëren om contact te maken met teamleden en collega's en dingen voor elkaar te krijgen. Bekijk de volgende secties waarin de basis- en handige functies van Loop worden uitgelegd die u kunt gebruiken.
1. Werkruimten maken en beheren in Microsoft Loop
Zoals eerder vermeld is Microsoft Loop nu een op de werkruimte gericht platform voor gebruikers. Daarom kunt u meerdere werkruimten creëren en beheren, die verschillende leden en collega's kunnen bevatten, die verschillende soorten documenten bevatten als pagina's of subpagina's.
Wanneer u Microsoft Loop voor het eerst opent, bevindt u zich al in de standaardwerkruimte Aan de slag, met voorbeelddocumenten en instructies. Hoewel de documenten en pagina's al in de werkruimte Aan de slag zijn gemaakt, kunt u ze nog steeds bewerken of volledig uit de werkruimte verwijderen.
Creëer uw eigen werkruimte inMicrosoft Lus:
U kunt ook uw eigen werkruimte of meerdere werkruimten creëren in Microsoft Loop. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
1.In Microsoft Loop,klik op de dubbelzijdige pijlnaast de naam van uw huidige werkruimte om toegang te krijgen tot het contextmenu.
2.Hier, dat kanblader door uw bestaande werkruimten.
3.Klik op de+Nieuwwerkruimteknop om een nieuwe werkruimte te maken.
4.Als alternatief kunt u dat ook doenklik op het Loop-pictogramrechtsboven om toegang te krijgen tot deStartscherm.
5.Hier kunt u op klikken+knop rechtsboven om uw nieuwe werkruimte te maken.
6.Om nu de werkruimte te maken, voert u eerst de naam van de werkruimte in en klikt u op deCreërenknop.
Beheer uwMicrosoft Loop-werkruimte:
Zodra u uw nieuwe werkruimte heeft gemaakt, wordt u doorgestuurd naar de werkruimtepagina met de zijnavigatiebalk, die al uw werkruimtepagina's, subpagina's en het tabblad Ideeën bevat (waar we het in een later gedeelte over zullen hebben).
1.Uw nieuwe werkruimte bevat een lege pagina zonder titel. Naast het toevoegen van Loop-componenten, een omslagafbeelding en een emoji aan de titel van de lege pagina, kunt u ook op de+knop op de navigatiebalk aan de zijkant om pagina's aan uw werkruimte toe te voegen. U kunt op de klikkenNieuwe paginaoptie om een nieuwe lege pagina te krijgen of gebruik deNieuwe koppelingoptie om een bestaande Loop-pagina over te zetten naar uw werkruimte met behulp van de deelbare link.
2.U kunt ook met uw cursor naar een van de bestaande pagina's in de navigatiebalk aan de zijkant gaanlaat de knoppen met drie stippen zien. Klik op deze knop omopen het contextmenuen voeg nieuwe subpagina's toe, voeg de huidige pagina toe aan een andere werkruimte, maak een deelbare link voor de pagina, en meer.
3.Bovendien, als je dat wiltleden toevoegen of verwijderenVanuit een werkruimte, de naam ervan wijzigen en de stijl ervan wijzigen, of deze toevoegen aan uw Favorietensectie, kunt u vanaf de startpagina toegang krijgen tot het contextmenu van uw werkruimte. Bekijk deVerwijder een werkruimtesectiehieronder om te weten hoe u toegang krijgt tot het contextmenu van de werkruimte in Loop.
Een werkruimte verwijderen in Microsoft Loop:
Nu is het verwijderen van een werkruimte in Loop net zo eenvoudig als het maken ervan. Volg eenvoudigweg de onderstaande stappen om een werkruimte in Loop te verwijderen:
1.Als u zich in een werkruimte in Loop bevindt,klik op het Loop-pictogramom toegang te krijgen tot deStartpagina.
2.Of,klik op de titel van uw huidige werkruimteen druk op deBlader door alle werkruimtenoptie om naar deStartpaginain lus.
3.Hier,breng de cursor naar de werkruimtedie u wilt verwijderen. Het zallaat het menu met drie stippen zienin de rechterbovenhoek van het Workspace-pictogram.
4. Klik op de knop met drie stippenom het contextmenu weer te geven.
5.Klik hier op deVerwijderenknop onderaan.
6. Bevestig uw actieop de volgende prompt.
7.Uw werkruimte zal dat zijnpermanent verwijderdvan Loop.
2. Gebruik sjablonen in Microsoft Loop
Nu heeft Microsoft Loop ontworpen als een samenwerkingsplatform boordevol functies waarmee gebruikers documenten kunnen bewerken, bedrijfswerkbladen kunnen maken, polling-tabellen kunnen gebruiken en meer. Dus behalve dat ze hun eigen aangepaste documenten kunnen maken met verschillende dynamische componenten zoals tabellen, checklists en trackers, heeft Loop ook talloze vooraf ontworpen sjablonen waar gebruikers gebruik van kunnen maken.
Deze sjablonen zijn vooraf ontworpen door Microsoft en bevatten willekeurige gegevens en informatie die gebruikers kunnen aanpassen aan hun behoeften. Volg de onderstaande stappen om sjablonen in Microsoft Loop te gebruiken:
1.In een Loop-werkruimte vindt u eenenkele sjablonen vermeld op een carrouselonderaan uw naamloze document.
2.De direct beschikbare sjablonen omvattenProject Brief,Teambeslissing,Projectplanning, EnNotulen van vergaderingen.
3.Dat kanklik op een van deze sjablonenom er een voorproefje van te zien.
4.U kunt op de klikkenDuidelijke inhoudom de teksten van de sjabloon te wissen, maar de componenten zoals tabellen, takenlijsten en trackers te behouden.
5.Klik op deGebruik dit sjabloonom de sjabloon te gebruiken zoals deze is.
6.Klik op deKeer terug naar blancoom de sjabloon te verwijderen en terug te keren naar de naamloze lege pagina.
7.Nu kunt u, naast het gebruik van de bovengenoemde sjablonen, op deOntdek andere sjablonenom toegang te krijgen tot de sjabloonbibliotheek in Loop.
8.Hier vindt u diverse andere sjablonen, zoalsProductwiki,Stand-up bijeenkomst,Probleemtracker,Brainstorm over een slecht idee, en meer.
9.Klik op deGebruik dit sjabloonknop rechtsonder om het gewenste sjabloon uit deze lijst te gebruiken.
Pro-tip:Als u de knop Terugzetten niet vindt nadat u een sjabloon uit de sjabloonbibliotheek hebt toegepast, kunt u op Ctrl + Z drukken om uw actie ongedaan te maken. Anders kunt u op de knop met drie stippen op de huidige pagina klikken en op klikkenVerwijderenknop om opnieuw te beginnen.
3. Gebruik Loop-componenten van Microsoft Loop in Microsoft 365-apps
De Loop-componenten in Microsoft Loop bevatten nu dynamische of statische documentcomponenten zoals een pollingtabel of een voortgangstracker voor uw werkruimtepagina's.
1.Zodra u uw werkruimte in Loop hebt aangemaakt en begint met het maken van documenten, kunt u de componentenlijst oproepen met a/(vooruit) slash-opdracht. Zodra u het hebt ingevoerd, opent Loop een lijst met componenten die u aan uw huidige document kunt toevoegen. De lijst varieert van emoji's, kopjes en tabellen tot takenlijsten, voortgangstrackers en stemtabellen.
2.Als u bijvoorbeeld een kop aan uw document wilt toevoegen, kunt u eenvoudigweg typen/gevolgd door een"H"om alle kopopties te krijgen.
3. Selecteer de gewenste kopen typ uw tekst om de kop aan uw document toe te voegen.
4.Als u vervolgens een tabel wilt toevoegen, gebruikt u dezelfde/commando en typ in"T"om alle tafelopties te krijgen die u kunt toevoegen.Selecteer de optieje hebt nodig ende gegevens invoerennaarmaak een georganiseerde tafelin uw document, dat kan worden bewerkt door alle leden die toegang hebben tot de pagina of de werkruimte.
5.Nadat u een Loop-component aan een pagina in Loop hebt toegevoegd, kunt u de specifieke component naar een Loop-component converteren met behulp van deknop met zes stippendat verschijnt wanneer u een onderdeel of tekst selecteert.
6.U ziet een blauwe omtrek rond de Loop-componenten. Op dat moment kunt u een link naar de geconverteerde Loop-componenten kopiëren en deze delen op ondersteunde platforms zoals Microsoft 365-apps. Alle wijzigingen in de Loop-componenten worden automatisch bijgewerkt in de gedeelde Loop-componenten binnen hun respectievelijke applicaties. Ze kunnen ook worden gedeeld in Teams-chat, maar niet in Teams-kanalen op het moment dat dit artikel wordt geschreven.
7.Afgezien van specifieke componenten zoals tabellen, grafieken en checklists, kunnen gebruikers hele pagina's omzetten in Loop-componenten en deze insluiten in ondersteunde applicaties. Ze gedragen zich op dezelfde manier als de specifieke Loop-componenten en worden automatisch bijgewerkt om de wijzigingen weer te geven.
4. Maak deelbare links voor pagina's in een lus
Naast het maken van Loop-componenten kunt u nu ook deelbare links genereren voor pagina's en werkruimten in Loop. Deze links kunnen worden gedeeld met collega's en gebruikers die toegang hebben tot Loop, zodat zij toegang hebben tot de pagina of werkruimte die u hebt gedeeld.
1.Klik eenvoudig op de knop Delen in de rechterbovenhoek van een Loop-pagina om toegang te krijgen tot het contextmenu.
2.Selecteer hier dePaginalinkoptie.
3.Loop geeft je ook de mogelijkheid om dat te doenstel een wachtwoord inom de gedeelde pagina te openen. U kunt ook een vervaldatum voor het wachtwoord instellen voor extra privacy.
4.Zodra ze de deelbare link voor een Loop-pagina hebben ontvangen, kunnen gebruikers de+knop op de zijnavigatiebalk in Werkruimten om een pagina toe te voegen met behulp van deNieuwe koppelingoptie. In het tekstveld kunnen ze de deelbare link plakken en de pagina aan hun werkruimte toevoegen.
5. Gebruik tekstopmaak in Microsoft Loop
Omdat Microsoft Loop een documentgericht platform is, bevat het robuuste functies voor tekstopmaak om teksten in documenten, tabellen en grafieken aan te passen. Naast de gewone vetgedrukte en cursieve opties is er een doorstreepte opmaakoptie om gemakkelijk woorden en zinnen door te halen.
Bovendien kunt u de tekstkleur wijzigen door een tekst of zin te selecteren, op de knop met drie stippen te klikken en vervolgens op de knop Tekst te klikken.kleuroptie op de context. Op deze manier kan, wanneer u met meerdere gebruikers aan een document werkt, aan elk een specifieke kleur worden toegewezen, zodat u ze gemakkelijk kunt onderscheiden en ordenen.
6. Gebruik reacties en opmerkingen in Microsoft Loop
Als iemand nu een wijziging heeft aangebracht op een Loop-pagina en u feedback heeft over die specifieke wijziging, kunt u dat doen zonder hem of haar persoonlijk een bericht te sturen of te laten zien waar u het over heeft. U kunt eenvoudigweg naar de wijziging gaan waarop u uw feedback wilt geven en de cursor bewegen om de knop Opmerkingen weer te geven.
Aanbevolen lees:Apple Vision Pro weetjes: Dual Loop Band, optische inzetstukken, batterijduur en meer
Klik op deze knop om een kleine navigatiebalk weer te geven, inclusief een commentaarknop en drie vooraf ingestelde emoji-reacties: hart, duim omhoog en denken. Dat kanklik op de commentaarknopom tekstopmerkingen, zoals uw feedback, toe te voegen aan het specifieke onderdeel of de specifieke tekst. Dat kan ooknoem specifieke ledenin het document met de@commando en ze ontvangen een melding in Loop.
Of u kunt eenvoudigweg klikkeneen van de emoji-reactiesom uw boodschap over te brengen.
Nadat u een opmerking heeft toegevoegd, kunt u deze, als deze is opgelost, doenverwijder de opmerkingof krijg toegang tot andere extra opties door erop te klikken in de Loop-component en het contextmenu te openen met deknop met drie stippen.
7. Gebruik het tabblad Ideeën in Microsoft Loop
Zoals eerder vermeld, is er nu een tabblad Ideeën voor elke individuele werkruimte die u maakt. Dit is een speciale ruimte die u kunt gebruiken om ruwe plannen te maken, over ideeën te brainstormen of eenvoudigweg belangrijke links op te slaan en vast te leggen.
Het tabblad Ideeën wordt geopend met een lege pagina met aanpasbare elementen en ondersteuning voor alle componenten in Loop. U kunt in deze ruimte ook meerdere Ideeën-documenten maken en ertussen schakelen en ze beheren via de startpagina Ideeën.
U kunt ook alle of specifieke Ideeënpagina's delen met collega's en leden van uw team. En natuurlijk kan elke Ideeënpagina op elk gewenst moment naar de daadwerkelijke werkruimte worden gebracht.
8. Gebruik Zoeken in Microsoft Loop
Een ander handig kenmerk van Loop is de universele zoekfunctie. U kunt overal binnen Loop toegang krijgen tot het zoekhulpprogramma. Eén manier om toegang te krijgen tot de zoekfunctie is door op het vergrootglaspictogram te klikken dat zich rechtsboven op de Loop-startpagina en op de zijnavigatiebalk in Loop Workspaces bevindt.
Een eenvoudigere manier om toegang te krijgen tot de zoekfunctie in Loop is echter door op de sneltoets Ctrl + J te drukken. Zo kunt u op de sneltoets op uw toetsenbord drukken en meteen beginnen met het typen van uw vraag.
Wanneer u nu de universele zoekfunctie in Loop opent, krijgt u een lange lijst te zien met de recente pagina's en werkruimten die u hebt bezocht. U kunt de gewenste locatie uit de lijst kiezen om er meteen naartoe te springen of de naam typen van de pagina of werkruimte die u in Loop wilt vinden.
9. Controleer de versiegeschiedenis van documenten in Microsoft Loop
Omdat Microsoft Loop is ontworpen als een ultra-samenwerkingsplatform waarop meerdere gebruikers kunnen samenwerken aan één document, is er een functie in Loop waarmee gebruikers eerdere versies van een document kunnen controleren en ernaar kunnen terugkeren om de aangebrachte wijzigingen ongedaan te maken.
U kunt zien of uw collega belangrijke wijzigingen in een document heeft aangebracht die niet nodig warencontroleer de versiegeschiedenis van dat documenten de wijzigingen ongedaan maken met slechts één klik op de knop.
Terwijl u zich op een Loop-pagina bevindt, kunt u dat doenklik op de knop met drie stippenrechtsboven, naast de knop Delen, om toegang te krijgen tot het contextmenu. Hier vindt u deVersiegeschiedenisoptie.
Klik erop om de vorige versies te openen van de huidige paginain een zijbalk aan de rechterkant van uw scherm. Hier vindt u alle eerdere versies van de pagina, samen met informatie over wanneer deze voor het laatst is bewerkt en door wie.
Vanaf hier kunt u op een van de vorige versies van de pagina klikken en op de knopKnop Herstellenom de laatste wijzigingen op de Loop-pagina terug te zetten.
10. Schakel tussen thema's in Microsoft Loop
Microsoft heeft Loop gemaakt met het moderne UI-ontwerp van Windows 11 in gedachten. Daarom is het de moeite waard te vermelden dat u binnen Microsoft Loop kunt schakelen tussen de lichte en donkere thema's om de visuele weergave van het platform aan te passen.
1.Op de startpagina van Loop kunt u op de knop klikkenknop met drie stippennaast uw profielpictogram om toegang te krijgen tot het contextmenu.
2.Klik hier op deInstellingenoptie.
3.Nu, onder deAlgemeentabblad kunt u kiezen tussen deLichtEnDonkerthema's voor de Loop-app. U kunt ook deSysteemoptie om Loop het thema van uw Windows-systeem te laten weerspiegelen.
4.Je kunt ook naar deExperimenteeltabblad in de linkernavigatiebalk van de gebruikersinterface Instellingen om de optie Co-piloot te vinden. Omdat de functie momenteel in ontwikkeling is, is deze echter nog niet beschikbaar in Loop. Zodra het beschikbaar is, kunnen gebruikers de GPT-aangedreven AI Co-Pilot-tool van Microsoft in Loop gebruiken, samen met andere Microsoft 365-apps.
Veelgestelde vragen
Is Microsoft Loop nu beschikbaar?
Microsoft heeft zijn samenwerkingstool Loop uitgebracht als een openbare preview-versie die gebruikers kunnen testen. Hoewel het bedrijf in bèta ook mobiele apps voor Loop op Android en iOS heeft uitgebracht, zijn deze momenteel nog maar voor een beperkt aantal mensen beschikbaar.
Waar wordt Microsoft Loop voor gebruikt?
Microsoft Loop is een nieuw platform uitgebracht door Microsoft dat zich richt op werkende professionals en hen helpt verbinding te maken en met elkaar samen te werken in collaboratieve werkruimten en documenten.
Waar worden de Microsoft Loop-gegevens opgeslagen?
Microsoft zegt dat de Loop-componenten die in Teams en Outlook zijn gemaakt, worden opgeslagen in de OneDrive van de maker en de Microsoft Purview-tool gebruiken met eDiscovery-ondersteuning. De inhoud van de Loop-app ondersteunt eDiscovery nog niet.
Is Microsoft Loop gratis te gebruiken?
De nieuwste openbare preview-versie van Microsoft Loop is momenteel gratis beschikbaar op de officiële website. U kunt eenvoudig naar de website gaan en inloggen met een Microsoft-account om toegang te krijgen tot de tool, aangezien de openbare preview-wachtlijst nog niet vol is.
Inpakken
Dus daar ga je! Dit was alles wat u moet weten over Microsoft Loop, variërend van hoe u het op uw pc of laptop kunt krijgen tot hoe u het volledig kunt gebruiken. Het is een van de beste samenwerkingshulpmiddelen voor professionals, vooral degenen die in de digitale en IT-sector werken, om verbinding te maken met collega's en teamleden in samenwerkingswerkplekken.
Bovendien heeft Microsoft Loop, vergeleken met andere vergelijkbare platforms zoals Notion of Quip, de overhand vanwege de naadloze integratie met de Microsoft 365-apps. Bovendien verwachten we dat Microsoft, met meer tijd en feedback van gebruikers, de tool de komende dagen en maanden nog verder zal verbeteren.