Wanneer u Trello gebruikt voor projectbeheer, zijn er mogelijk veel taken die u handmatig uitvoert. Maar met Butler voor Trello kunt u workflows en taken automatiseren.
Maak automatisch lijsten, verplaats kaarten, pas labels toe, voeg teamleden toe, sorteer lijsten en nog veel meer. Als u een knop wilt maken, een regel wilt instellen of een opdracht wilt uitvoeren om dit soort taken te automatiseren die uw tijd in beslag nemen, gaan we dieper in op het gebruik van Butler voor Trello.
Inhoudsopgave
Butler is de gratis automatiseringstool van Trello. Hiermee kunt u eenvoudige of geavanceerde taken voor uw kaarten en borden automatiseren. Het beste is dat er geen codeerkennis voor nodig is, wat betekent dat iedereen een automatisering met Butler kan maken.
Butler is beschikbaar voor alle Trello-accounts. Er zijn er echter enkelelimieten en quotaafhankelijk van het type account dat u heeft.
Wat kun je met Butler doen?
Als automatiseringstool kunt u knoppen, regels en opdrachten toevoegen om uw dagelijkse Trello-taken veel eenvoudiger te maken. U kunt workflows automatiseren, acties uitvoeren en andere acties activeren.
- Regels: Met regels kun je acties uitvoeren op basis van triggers in Trello, zoals wanneer een kaart wordt toegevoegd of wanneer een lijst wordt gemaakt.
- Kaartknoppen: voor acties die specifiek zijn voor Trello-kaarten kunt u een label toevoegen, een kaart archiveren en meer.
- Bordknoppen: voor acties op een Trello-bord kun je kaarten opnieuw ordenen, nieuwe lijsten maken en meer.
- Kalenderopdrachten: met kalenderopdrachten kunt u acties volgens een schema uitvoeren.
- Commando's voor vervaldatum: Met een vervaldatumcommando kunt u een actie activeren die overeenkomt met een bepaalde datum of tijd.
Hoe Butler voor Trello te gebruiken
Nu je de basis kent van wat Butler is en wat je ermee kunt doen in Trello, gaan we er wat automatiseringen mee maken.
Er zijn twee manieren om automatiseringen te creëren met Butler. U kunt er rechtstreeks een instellen vanaf een kaart of lijst, of u kunt de Butler Directory gebruiken. Hierdoor kunt u Butler-opdrachten instellen waar u maar wilt. Het voordeel van het gebruik van de Butler Directory is dat u op één plek alle beschikbare automatiseringen kunt zien en instellen. Dus laten we daar beginnen.
Gebruik de Butlergids
Open de Butler Directory door een van beide te selecterenAutomatiseringbovenaan een bord en kies een automatiseringstype of metToon menu>Automatiseringrechtsboven.
Aan de linkerkant zie je alle automatiseringstypen. Selecteer er eenvoudig één om aan de slag te gaan.
Maak een bordknop
Hier zullen we kiezenBordknopen dan kiezenKnop maken.
Geef uw knop een titel, kies het pictogram ervan en schakel de knop optioneel standaard in. Selecteer vervolgensActie toevoegen.
Kies vervolgens een actie voor de knop. U kunt bijvoorbeeld een kaart toevoegen, een kaart verplaatsen, een lijst maken of een lijst sorteren.
Vul de velden in die vereist zijn voor de actie, zoals kies een lijst, kies een label of voeg een titel toe, afhankelijk van de actie die u selecteert. Selecteer deplustekenaan de rechterkant om de actie aan de knop toe te voegen.
U kunt desgewenst meerdere acties voor uw knop instellen. Vergeet niet om deplustekenom de actie toe te voegen.
Wanneer u klaar bent, selecteert uReddenbovenaan.
Je ziet dan je nieuwe bordknop wanneer je die optie aan de linkerkant selecteert. U kunt de knop vervolgens indien nodig bewerken, kopiëren of verwijderen. Je kunt er ook voor kiezen om het op de huidige of alle borden in de werkruimte te gebruiken.
We zien dan onze bordknop bovenaan ons bord en kunnen deze gebruiken wanneer we die actie willen uitvoeren.
Maak een kalenderopdracht
Voor een ander voorbeeld waarbij we de Butler Directory gebruiken, maken we een kalenderopdracht. KiezenKalenderaan de linkerkant en kiesCommando makenaan de rechterkant.
Er valt niets te selecteren of te benoemen voor een kalenderopdracht, dus kies gewoonTrigger toevoegen.
Gebruik vervolgens deSelecteer een schemasectie om de opdracht in te stellen op basis van dag, maand, jaar of datum met de tijd, indien van toepassing. Vergeet niet om deplustekenaan de rechterkant om de trigger aan de opdracht toe te voegen.
Met uw trigger gereed, stelt u vervolgens de actie in. Dit zijn dezelfde soorten acties die u ziet voor knoppen zoals het toevoegen van een kaart of het sorteren van een lijst.
Vul de verplichte velden in voor de actie die u selecteert en voeg deze toe aan de opdracht met deplusteken. U kunt desgewenst meer acties toevoegen op basis van de kalendertrigger.
Wanneer u klaar bent, bekijkt u de opdrachtdetails bovenaan en selecteert uRedden. Uw opdracht wordt automatisch uitgevoerd op basis van het schema dat u hebt ingesteld.
Je hebt dan opties om de opdracht aan een ander bord toe te voegen en de opdracht uit te voeren, te bewerken, te kopiëren of te verwijderen.
Maak een kaartknop
Zoals gezegd kun je automatiseringen ook rechtstreeks op kaarten of lijsten maken. Laten we nog een voorbeeld gebruiken en een kaartknop instellen.
Open een kaart en selecteerKnop toevoegenonderAutomatiseringop de achterkant van de kaart. Selecteer vervolgens de knop die u wilt toevoegen.
Geef de knop een naam, kies het pictogram ervan en vul alle vereiste velden in, afhankelijk van uw knopkeuze. Als u aanvullende acties wilt, selecteert uActie toevoegenom meer op te nemen.
Als je klaar bent, kies jeKnop toevoegenen je bent klaar. De knop verschijnt dan op alle kaarten op datzelfde bord.
Als u de Butler Directory bezoekt, ziet u uw knop ook in deKaartknopsectie. Hiermee kunt u de borden eenvoudig beheren, bewerken of verwijderen.
Met behulp van deze tutorial en deze voorbeelden bent u klaar om uw eerste Butler-automatisering in te stellen. Hoe gaat u uw Trello-workflow een boost geven?
VERWANT:Ontdek of een USB-apparaat nep is met de gratis ValiDrive-app voor Windows