Offline Storage Table (OST) is een replica van de gebruikersmailbox op de Exchange Server. OST-bestand wordt opgeslagen op het lokale systeem en synchroniseert de wijzigingen die in Outlook zijn aangebracht met de gebruikersmailbox op de server. Microsoft heeft een bepaalde groottelimiet voor het OST-bestand gedefinieerd, gebaseerd op de Outlook-versie. Wanneer de grootte van OST toeneemt en de maximale limiet bereikt, kunt u problemen ondervinden met uw Outlook, bijvoorbeeld dat Outlook wordt gepauzeerd, gestopt of vastloopt. In dit bericht laten we u zien hoe u kunt oplossen dat de Outlook-toepassing is gepauzeerd vanwege een groot probleem met het OST-bestand.
Methoden om de Outlook-toepassing te repareren zijn gepauzeerd vanwege een groot OST-bestand
U kunt de grootte van het OST-bestand verkleinen om het probleem op te lossen. Hier hebben we enkele methoden genoemd om de OST-bestandsgrootte te verkleinen:
Methode 1: Archiveer de bestandsgegevens
Het archiveren van de bestandsgegevens helpt de OST-bestandsgrootte te verkleinen. Volg de onderstaande stappen om de gegevens in Outlook te verkrijgen:
- Open Outlook en ga naar Bestand > Info.
- Klik in Outlook 2013 op Opruimhulpmiddelen en selecteer vervolgens Archief. Klik in Outlook 2016 op Extra en selecteer vervolgens Oude items opruimen.
- Selecteer de optie Deze map en alle submappen archiveren. Selecteer vervolgens de map die u wilt archiveren.
- Geef een datum op in de kolom Archiefitems ouder dan.
- Selecteer de optie Items opnemen waarbij 'Niet automatisch archiveren' is aangevinkt en klik op OK.
Methode 2: Verwijder onnodige items
U kunt onnodige items verwijderen, zoals oude e-mails, agenda-afspraken, contacten en taken om de OST-bestandsgrootte te verkleinen. Volg deze stappen:
- Ga naar de map Agenda en selecteer de afspraken die u wilt verwijderen. Klik met de rechtermuisknop en selecteer “Verwijderen” of druk op de toets “Verwijderen”.
- Ga naar de map Contacten en selecteer de contacten die u wilt verwijderen. Klik met de rechtermuisknop en selecteer “Verwijderen” of druk op de toets “Verwijderen”.
- Ga naar de map Taken en selecteer de taken die u wilt verwijderen. Klik met de rechtermuisknop en selecteer “Verwijderen” of druk op de toets “Verwijderen”.
- Ga naar de mappen Inbox en Verzonden items en verwijder alle e-mails die u niet langer nodig heeft. U kunt ook filters gebruiken om e-mails te sorteren en te verwijderen.
Opmerking:U kunt ook de opschoonhulpmiddelen in Outlook gebruiken om dubbele items, oude vergaderverzoeken en andere onnodige items te verwijderen. Ga hiervoor naar Bestand > Info > Opruimhulpmiddelen > Postvak opruimen.
Methode 3: Comprimeer het OST-bestand
Om het OST-bestand in Outlook te comprimeren, kunt u deze stappen volgen:
- Open Outlook en ga naar Bestand > Accountinstellingen > Gegevensbestanden.
- Selecteer het OST-bestand dat u wilt comprimeren en klik op “Instellingen”.
- Klik op de knop “Nu comprimeren”.
- Wacht tot het proces is voltooid. De tijd die nodig is om het bestand te comprimeren, is afhankelijk van de grootte van het bestand en de snelheid van uw computer.
- Zodra het proces is voltooid, start u Outlook opnieuw op om de wijzigingen door te voeren.
Opmerking:Het comprimeren van het OST-bestand kan enige tijd duren. Het is het beste om Outlook niet te gebruiken terwijl het bestand wordt gecomprimeerd om mogelijke schade of corruptie te voorkomen.
Conclusie
Outlook kan pauzeren vanwege een groot OST-bestand. Er zijn echter verschillende methoden om dit probleem op te lossen. Deze omvatten het archiveren van oude e-mails, het verwijderen van onnodige items en het comprimeren van het OST-bestand. Deze methoden kunnen helpen de grootte van het OST-bestand te verkleinen. Als geen van de methoden werkt, kan het helpen om het OST-bestand naar PST-formaat te converteren met behulp van een professionele tool. Vergeet niet om altijd een back-up te maken van het originele bestand voordat u wijzigingen aanbrengt in het OST-bestand.
Veelgestelde vragen
V. Waarom pauzeert Outlook vanwege grote OST-bestanden?
A. Outlook kan pauzeren vanwege grote OST-bestanden, omdat het programma de grote hoeveelheid gegevens die in het bestand zijn opgeslagen niet kan verwerken. Dit kan leiden tot trage prestaties en bevriezing.
V. Hoe kan ik de grootte van mijn OST-bestand verkleinen?
A. Om de grootte van uw OST-bestand te verkleinen, kunt u oude e-mails archiveren, onnodige items verwijderen, zoals oude agenda-afspraken, contacten, taken, enz., en het bestand comprimeren.
V. Kan ik een ontoegankelijk OST-bestand naar PST converteren?
Lees ook:Hoe u een groot CSV-bestand in meerdere kleinere bestanden kunt splitsen
A. Ja, u kunt een ontoegankelijk OST-bestand naar PST converteren met behulp van een professionele tool.
V. Is het veilig om een OST-bestand te comprimeren?
A. Het comprimeren van een OST-bestand is over het algemeen veilig. Het is echter belangrijk om een back-up te maken van het originele bestand voordat u wijzigingen aanbrengt. Het is ook het beste om Outlook niet te gebruiken terwijl het bestand wordt gecomprimeerd om mogelijke schade of corruptie te voorkomen.