Hoe voor- en achternaam te combineren in Microsoft Excel

Bent u op zoek naar eenvoudige manieren om voor- en achternaam te combineren in Microsoft Excel? Bij het omgaan met grote hoeveelheden contacten, zoals in het geval van e-maillijsten, worden de voornaam en achternaam vaak in verschillende kolommen weergegeven. Eén manier om uw kolommen te verkleinen of te condenseren is door deze samen te voegen in één kolom met het label 'Volledige naam', wat uw werk veel eenvoudiger zal maken.

Om dit probleem op te lossen, zijn er verschillende technieken in Microsoft Excel die een gebruiker zonder problemen kan toepassen. Deze handleiding bevat zeven technieken voor het samenvoegen van voor- en achternamen in Microsoft Excel in Windows, zonder ongemakken.

Methode 1: Het & (Ampersand)-symbool gebruiken

Het &-symbool is handig bij het samenvoegen van twee of meer tekstwaarden in Excel zonder noodzakelijkerwijs veel functies te hoeven gebruiken.

1. Klik met de rechtermuisknop op de cel die de samengevoegde naam zal bevatten.

2. Voer deze onderstaande formule in-

=A2 & " " & B2

A2 neemt de voornaam en B2 neemt de achternaam, terwijl “ ” een spatie ertussen invoegt.

3. Druk op Enter, selecteer vervolgens de onderstaande cel en sleep de formule om de waarde van anderen te vinden.

Methode 2: De CONCATENATE-functie gebruiken

Hoewel CONCATENATE in de nieuwste versies van Excel is vervangen door CONCAT, is het nog steeds erg populair in eerdere versies.

1. Klik met de rechtermuisknop op de cel waarin u de gecombineerde naam wilt typen.

2. Voer de formule in-

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

3. Druk op Enter en sleep omlaag om op andere rijen toe te passen en deze tegelijkertijd te wijzigen.

Methode 3: Via de CONCAT-functie

CONCAT is de nieuwste functie, die beter is dan CONCATENATE wanneer deze wordt gebruikt bij het samenvoegen van meer waarden.

1. Kies de cel voor de gecombineerde naamoptie.

2. Voer de formule in-

=CONCAT(A2, B2)

3. Druk op Enter en de formule wordt gekopieerd naar andere cellen van de gekozen kolom.

Methode 4: De TEXTJOIN-functie gebruiken

TEXTJOIN is superieur aan CONCAT in de zin dat TEXTJOIN handig is als u meerdere kolommen gebruikt of als u spaties wilt overslaan. Hiermee kunt u twee of meer tekstwaarden samenvoegen met een specifiek teken zoals een spatie of komma.

1. Klik op de cel met de volledige naam.

2. Voer de formule in-

=TEXTJOIN(" ", TRUE, A2, B2)

Het eerste argument is het scheidingsteken (hier een spatie) en het TRUE-argument betekent dat Embrace niet zal proberen de waarden uit lege cellen te lezen.

3. Druk op Enter, kies de cel en gebruik vervolgens kopiëren en plakken om deze naar beneden te spreiden.

Methode 5: Flash Fill gebruiken

Flash Fill is een van de geweldige, automatische hulpprogramma's die patronen analyseren en de rest van de lege plekken zelf invoeren.

1. We voeren de eerste beheerde naam in een nieuwe kolom in door de naam rechts te typen (bijvoorbeeld “Kapil Arya”).

2. Ga naar de volgende cel in de rij, typ de namen die u wilt combineren en klik op de optie "Flash Fill". Excel vult de rest automatisch in.

3. Druk op Enter om de gegeven suggesties te bevestigen en de rest van alle cellen in te vullen.

Methode 6: Via Power Query

Power Query is een van de Excel-functies die gegevensmanipulatie naar een hoger niveau tillen in vergelijking met de traditionele tools. Het is erg handig bij processen waarbij veel repetitief werk moet worden gedaan of waarbij grote hoeveelheden gegevens gevoelig zijn voor manipulatie.

1. Kies de gegevens die u met de andere dataset wilt gebruiken en selecteer vervolgens Gegevens > Uit tabel/bereik.

2. Kies in Power Query zowel de voor- als de achternaamkolom.

3. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Kolommen samenvoegen.

4. Selecteer in het dialoogvenster de opties, meestal een spatie of een punt, en klik op OK.

Meer lezen:Beste babynamen-apps voor iPhone en iPad in 2025

5. Door op de knop Sluiten en laden te klikken, worden de wijzigingen in de gegevens weergegeven in Excel.

Methode 7: Een VBA-script gebruiken

Als je vaak voor- en achternaam moet samenvoegen, dan is het mogelijk om daar een VBA-script voor te maken.

1. Om te beginnen met bewerken, gebruikt u Alt + F11 om in de VBA-editor te komen. Zoek Invoegen op uw menubalk en klik vervolgens op Module.

2. Plak de volgende code en druk op F5 om dit script uit te voeren.

Sub CombineNames()
    Dim LastRow As Long
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    
    LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    
    For i = 2 To LastRow
        ws.Cells(i, 3).Value = ws.Cells(i, 1).Value & " " & ws.Cells(i, 2).Value
    Next i
End Sub

Deze code veronderstelt dat de voornamen in kolom A liggen en de achternamen in kolom B, en dat ze in kolom C verenigd zijn.

3. Druk nu op Alt+F8 en voer de macro uit.

Als u echter een fout ervaart tijdens het uitvoeren van een van deze methoden voor het combineren van voor- en achternaam in Microsoft Excel, kunt u hieronder een reactie achterlaten zodat we u kunnen helpen.

Dat is het!