Zoom toevoegen aan Microsoft Outlook via de invoegtoepassing

De online vergadering gaat niet weg. Als u Microsoft Teams niet gebruikt, gebruikt u waarschijnlijk Zoom om vergaderingen te plannen en videoconferentiegesprekken te voeren. Het maken van nieuwe vergaderingen in het Zoom-webportaal is vrij eenvoudig in te stellen. Maar je dag is waarschijnlijk nog steeds voorbijMicrosoft Outlooken zijn kalender.

Zou het niet geweldig zijn als u een uitnodiging voor een vergadering zou kunnen maken met alle details in Outlook? Nou, dat kan. Er is een Outlook-invoegtoepassing voor Zoom die kan worden toegevoegd aan zowel de web- als de desktopversie van Outlook.

Inhoudsopgave

Installeer ZoomAdd-invoorMicrosoft OutlookBureaublad

Om Zoom voor Outlook te installeren, moet u een Microsoft-e-mailadres zoals @live.com, @outlook.com of zelfs @hotmail.com gebruiken, of een werk- of school-e-mailaccount dat deel uitmaakt van de Microsoft 365-services. De Zoom-invoegtoepassing werkt voor Outlook 2016, 2019 en Office 365-versies op zowel Mac als Windows.

Lees meer:Hoe u Microsoft Outlook-meldingen kunt oplossen die niet werken in Windows 11

  1. Open deVooruitzichten desktopclient, zorg ervoor dat u zich op deThuistabblad en selecteerOntvang invoegtoepassingen.

  1. Er wordt een venster geopend waarin invoegtoepassingen en connectoren kunnen worden gevonden. Zoeken naarZoomen selecteerZoomen voor Outlook.

  1. DeZoomen voor Outlook invoegpagina wordt geopend. Selecteer deToevoegenknop.

  1. Binnen een paar seconden wordt de Zoom-invoegtoepassing geïnstalleerd. Dat kun je zien aan de blauwe cirkel met een wit vinkje naast het woordToegevoegd. Sluit het venster.

  1. Terug in Outlook verwacht je misschien dat je de Zoom-invoegtoepassing ziet via de knop Invoegtoepassingen ophalen, maar dat is niet het geval. Om het te zien, opent u deOutlook-agenda en maak een nieuwe vergadering of evenement aan. In deEvenementtabblad, ziet u deVoeg een toeZoom-vergadering EnInstellingenknoppen.

Zoom gebruiken op het werk of op school? U kunt meteen beginnen met het toevoegen van Zoom-vergaderingen. Zoom logt u in via het Single Sign-On-beleid (SSO) van uw organisatie. Zo niet, controleer dan deSSO werkt niet?sectie hieronder voor hulp.

Als u Outlook gebruikt met een persoonlijk Microsoft-account, moet u zich aanmelden bij uw Zoom-account. Selecteer Instellingen en het inlogvenster verschijnt. Zorg ervoor dat u deHoud mij ingelogdzodat u niet elke keer hoeft in te loggen wanneer u Outlook opent en een Zoom-vergadering wilt toevoegen.

  1. Misschien heb je geen Microsoft-gerelateerd account of een Zoom-account. SelecteerAanmeldenom er een te krijgen.

Als uw Zoom-account is geregistreerd bij een Gmail-account, selecteert uGooglen. Je gaat naar een Google-aanmelding om met je Outlook lid te worden van Zoom.

SSOWerkt niet?

Als u de fout zietKan niet inloggen metVooruitzichten Wanneer u uw eerste Zoom-vergadering houdt, probeer dan deze stappen voordat u contact opneemt met de helpdesk van uw organisatie.

Voor overheidsorganisaties moet u de instellingen wijzigen vanZoom.us naarZoomgov.com. Zoom.us wordt gebruikt voor particuliere industrieën en scholen. Selecteer om dit te wijzigenZoom.us en kiesZoomgov.comin de vervolgkeuzelijst.

Is dat niet het probleem? Scroll verder naar beneden en selecteerSSO.

Probeer de domeinnaam van uw bedrijf in te voeren in hetdomein.zoom.us veld en selecteer vervolgensDoorgaan. Het domein is waarschijnlijk hetzelfde als de website van het bedrijf. Als het mijnbedrijf.com is, voer dan het gedeelte mijnbedrijf in. Of selecteerIk ken het bedrijfsdomein niet.

Voer uwE-mailadres en selecteer vervolgensDoorgaan. De Zoom-add-in probeert het domein van uw bedrijf te vinden en toe te passen.

Zoom verwijderenAdd-invoorMicrosoft OutlookBureaublad

Als u de Zoom-invoegtoepassing wilt verwijderen, is dit eenvoudig te doen.

  1. Open deVooruitzichtendesktopclient, zorg ervoor dat u zich op deThuistabblad en selecteerOntvang invoegtoepassingen.

  1. Er wordt een venster geopend waarin invoegtoepassingen en connectoren kunnen worden gevonden. Zoeken naarZoomen selecteerZoomen voor Outlook.

  1. De Zoom voor Outlook-invoegtoepassing wordt geopend. SelecteerVerwijderen.

  1. Binnen een paar seconden wordt de Zoom-invoegtoepassing verwijderd. Dat kun je zien aan het blauwToevoegenknop. Sluit het venster.

Installeer ZoomAdd-invoorMicrosoft Outlook Web

U kent Microsoft Outlook Web wellicht als Outlook 365 op het web of Outlook Web Access. Outlook Web Access (OWA) is de oude Outlook voor het web en de Zoom Outlook-invoegtoepassing werkt daarvoor niet. Het werkt echter wel op het nieuwe Outlook-web.

  1. Open Outlook Web en ga naar hetKalender. SelecteerNieuw evenement DanMeer opties.

  1. Selecteer uiterst rechts op de werkbalk de pijl-omlaag (˅), DanKlassiek lint.

  1. SelecteerOntvang invoegtoepassingen in de werkbalk.

  1. Zoeken naarZoomen kiesZoomen voor Outlook.

  1. SelecteerToevoegenom met de installatie te beginnen.

  1. Het is klaar als je deToegevoegdraam. Sluit het venster.

Je ziet deZoominvoegtoepassing nu in de Outlook-webwerkbalk.

Zoom verwijderenAdd-invoorMicrosoft Outlook Web

Dit is vrijwel identiek aan het verwijderen van de Zoom-invoegtoepassing vanuit de desktop-app. Ga terug naar binnenOutlook-agenda, selecteer of start een nieuwe vergadering en selecteerOntvang invoegtoepassingen zoals toen je het installeerde. Vind en openZoomen voor Outlooken selecteerVerwijderenom het te verwijderen.

Nu ben je aan het zoomen

Zodra u de Zoom-invoegtoepassing voor Microsoft Outlook heeft, kunt u eenvoudig Zoom-vergaderingen toevoegen, vergaderingsdetails en -instellingen controleren en Zoom-vergaderingen toevoegen aan bestaande agenda-evenementen. Het is eenvoudig en Zoom werkt gewoon.