AZoals in de loop van de tijd is gezegd: tijd is geld. In het licht hiervan moeten bedrijven al hun activiteiten bijhouden. Het is de zekerste manier om de productiviteit te verhogen en vervolgens de winstgevendheid te vergroten. Een van de meest effectieve strategieën om ervoor te zorgen dat bedrijven dergelijke doelen bereiken, is het gebruik van volgsystemen.
Meestal bepalen de GPS-volgsystemen (Global Positioning System) in realtime de exacte locatie van een object of entiteit. Ze werken door gebruik te maken van een netwerk van satellieten die in een baan om de aarde draaien.
De essentiële componenten van elk volgsysteem moeten een GPS-ontvanger en een softwareplatform omvatten. De ontvanger wordt doorgaans in een voertuig geïnstalleerd of door personeel gedragen, terwijl trackingsoftware wordt gebruikt om de locatiegegevens te verwerken en weer te geven.
Hoe trackingsystemen de bedrijfsproductiviteit en winstgevendheid kunnen vergroten
1.Verbetering van de communicatie
Probeert u het voor chauffeurs makkelijker te maken om wijzigingen en meldingen te ontvangen of routes en opdrachten door te geven? Het werk van chauffeurs zou veel eenvoudiger kunnen worden gemaakt met een geïntegreerdeRAM Tracking oplossing voor het volgen van wagenparkenmet ingebouwde communicatiemiddelen.
In plaats van dat ze vanaf hun telefoon moesten sms'en, konden bestuurders sms-berichten rechtstreeks via het GPS-trackingplatform ontvangen. Dat betekent dat er geen belangrijke berichten of onjuiste routes worden gemist en dat medewerkers geen tijd hoeven te verspillen met sms'en op hun telefoon.
Uw doel moet zijn om de prestaties van zowel uw wagenpark als uw personeel te maximaliseren. Het gaat om het aspect om hun dagelijks leven zo gemakkelijk mogelijk te maken. Het verbeteren van de interactie tussen coördinatoren en chauffeurs is een eenvoudige manier om een efficiënter wagenpark op te bouwen.
2.Het gedrag van de bestuurder monitoren
Niet alleen schadelijk voor uw wagenpark, maar te hard rijden, hard remmen, abrupt wisselen van rijstrook en ander risicovol gedrag kunnen ook leiden tot ongelukken of klachten van klanten. Elke dag fungeren uw chauffeurs als mobiele telefoons voor uw bedrijf. Als ze voorzichtig rijden, krijgt u een positief bedrijfsimago en een hogere omzet.
GPS-tracking biedt waardevolle informatie waarmee u snel correcties kunt aanbrengen voordat de problemen verergeren. Als deze gegevens aanpassingen aan de bestuurder vereisen, kunnen deze worden aangepakt voordat fouten en slecht gedrag duurder blijken te zijn.
3.Minimaliseert inactieve tijd
Een van de grootste productiviteitsafschrikkende factoren in de transportsector is inactieve tijd. Het resulteert in een hoger brandstofverbruik, slijtage van het voertuig en tijdverspilling.
De mogelijkheid om de inactieve tijd bij te houden wordt mogelijk gemaakt door GPS-tracking. Om dit probleem te verminderen, worden daarom proactieve maatregelen genomen, waaronder het instellen van beperkingen op de stilstandtijd en het opleiden van chauffeurs.
4.Snel herstel van activa
In het ongelukkige geval dat een van uw wagenparken wordt gestolen, kan de wetshandhavingsinstantie uw voertuig snel terughalen. Sneller terugvinden van een gestolen voertuig is mogelijk door gebruik te maken van de GPS-voertuigbewakingsgadget om de exacte locatie ervan te bepalen. Bovendien is de kans veel groter dat de auto wordt teruggevonden voordat deze volledig is gedemonteerd als diefstal tijdig wordt gemeld.
Helaas komt ongeoorloofd gebruik van bedrijfsauto's vaker voor dan de meeste mensen zouden willen toegeven. Managers kunnen ervoor zorgen dat medewerkers zich concentreren op het presteren voor het bedrijf en niet voor zichzelf of voor iemand anders, door gebruik te maken van GPS-tracking.
Wanneer een werknemer tijd of energie aan het bedrijf besteedt terwijl hij nog steeds productief is voor de dagelijkse bedrijfsvoering, kan waarschuwingen dit herkennen. Waarschuwingsfuncties zijn uitgerust met tracking en rapportage om de activiteit van werknemers tijdens werkdagen te monitoren.
6.Betere routering en verzending
GPS-tracking biedt coördinatoren de mogelijkheid om elke auto in een wagenpark te identificeren en deze informatie te gebruiken om ze snel naar de taaklocaties te leiden. Specifieke oplossingen gaan nog een stap verder door automatisch voertuigen in de buurt te vinden op basis van een bepaald adres.
Wat de omleiding betreft, stelt fleet tracking de coördinatoren in staat chauffeurs te helpen snel het kortste pad naar elke locatie te vinden. Een snelle routewijziging is van cruciaal belang als chauffeurs verdwaald raken.
Toonaangevende GPS-monitoringsystemen zoals RAM Tracking bieden realtime verkeersinformatie. Zo kunnen coördinatoren chauffeurs op de hoogte stellen van vertragingen in de verkeersomstandigheden en indien nodig een andere route volgen.
7.Volgen van werknemerspraktijken
GPS maakt gebruik van de menselijke natuur om de productiviteit te verhogen door werknemers te laten weten dat hun auto's effectiever in de gaten worden gehouden en gecontroleerd. Het installeren van GPS om chauffeurs te volgen terwijl ze hun routes afleggen, komt ten goede aan wagenparkeigenaren.
Bij het werken onder direct toezicht voeren medewerkers hun taken sneller en beter uit. Om bedrijfseigenaren te helpen ervoor te zorgen dat alles goed gaat, beschikken sommige GPS-monitoringoplossingen ook over mogelijkheden om de stationaire intervallen van auto's en de toestand van de motor bij te houden.
Stimulansen gekoppeld aan waarneembare prestatie-indicatoren bevorderen de efficiëntie en verhogen de medewerkerstevredenheid. RAM Tracking fleettrackingoplossingen bieden historische gegevens vanaf de eerste implementatie. De productiviteit kan ook aanzienlijk worden verbeterd door de implementatie van op prestaties gebaseerde prikkels die zijn gekoppeld aan gemakkelijk waarneembare prestatie-indicatoren.
Conclusie
Gegeven de huidige staat van de economie en de intense rivaliteit tussen alle bedrijfstakken, kan elke techniek die kan worden gebruikt om de productiviteit te verhogen bijdragen aan succes of, in sommige gevallen, zelfs aan overleving. GPS-wagenparkbeheer is zo'n oplossing die veel bedrijven die wagenparken beheren, met uitstekende resultaten gebruiken.
De huidige economische neergang heeft vooral bedrijven die een wagenpark exploiteren zwaar getroffen. Gelukkig hebben wagenparkeigenaren een toename in winstgevendheid en productiviteit gezien. Dat komt omdat ze in staat zijn geweest om de inactieve tijd te minimaliseren, de communicatie te verbeteren, inefficiënte praktijken te elimineren en uiteindelijk een optimale route te garanderen met behulp van GPS-wagenparktracking.